案例分析
徐飞从某大学人力资源管理专业毕业后,来到一家计算机软件企业上班,就职于人力资源部,人力资源部朱经理请徐飞为公司各岗位编写工作说明书,并且把公司前年的工作说明书给徐飞做参考,以下是该公司采购部经理的工作说明书。
例:采购部经理工作职责1.负责公司所需原材料的采供工作;2.负责供应商资格审查工作;3.主持、召开原材料招标谈判,筛选优质供应商;4.负责原材料进厂质量检验、入库、出库工作;5.负责审批原材料的付款计划;6.负责公司库房管理工作。
看了工作说明书之后,徐飞陷入了沉思。
问题:请问该公司采购部经理的工作说明书是否需要修改完善?为什么?
分析提示:完整的工作说明书在内容上包括工作描述和工作规范两大部分内容,每部分又有许多具体的内容,该公司的采购部经理的工作说明书过于简单,不仅表现在格式上、而且内容上也略显粗糙,没有细化每条职责到具体的工作任务,最重要的是该工作说明书是前年编写的,已近两年了,采购部的工作职责可能发生了许多变化,上述的工作职责也需要相应修改完善。
实践训练为你讲授工作分析课程的教师编写一份工作说明书,其中包括胜任该岗位教师的工作描述和任职资格。