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第52章 销售人员士气调查管理办法

1.总则

1.1制定目的

为激励本公司销售人员工作士气,以提升销售绩效,达成销售目标,特制定本办法。

1.2适用范围

凡本公司销售人员,均应依照本办法之规定接受士气调查。

1.3权责单位

(1)销售部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。

(2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准工作。

2.士气调查规定

2.1调查主旨

(1)销售绩效成果,除了本公司之组织运作外,最重要的在于销售人员之工作士气。

(2)达成公司所设定的销售目标,销售人员的工作士气高昂。

(3)在销售主管指导下,一致合作,愉快而积极地完成职责的一种集体工作热情。

(4)本公司的销售人员士气调查,亦即销售工作情绪调查,其用意在于了解销售人员中有多少人热诚服务于工作目标,并探讨销售组织运作上的问题点,作为相关单位改进的指标。

2.2调查重点

销售人员士气调查重点如下:

(1)对本公司是否具有向心力。

(2)组织运作是否合理且有效率。

(3)对主管的领导统御方式是否具有信心。

(4)同事间相处是否和谐。

(5)销售人员精神上的建设是否健全。

2.3调查时间

本公司每年一月及七月,定期调查一次。

2.4调查方式

(1)本公司销售人员士气调查应以无记名方式进行。

(2)以各销售单位为调查单位。

2.5调查程序

(1)总经理室应排定各销售单位接受调查的预定时间,并事前行文通知。

(2)总经理室于预定时间派员至各销售单位,集合全体销售人员,分发《士气调查问卷》,请大家填写。

(3)接受调查人员应翔实填写《士气调查表》,以提供有效资讯作为公司制定政策的参考。

(4)总经理室应于调查完后一周内,将《士气调查表》统计分析并作成报告,报告应包括解决对策。对策内容应包括下列各项:

A、提出具体而明确的改善方针。

B、销售人员适应性调整组合建议。

C、对产生的问题点提出分析与检讨。

D、提出如何增进组织运作与检讨。

(5)报告应呈总经理审核,副本转销售部各有关主管参考;必要时应召开会议,以商讨解决问题的方案和对策。

3.士气调查问卷

3.1总经理室应将每次的销售人员士气调查作成《士气调查问卷》,《士气调查问卷》应针对本办法的调查重点编制。

3.2问卷内容

总经理室编制《士气调查问卷》,除了应考虑本办法的调查重点外,原则上仍应考虑下列各项调查内容:

(1)公司的方针或指示,是否都能彻底实施?

(2)你对自己目前的工作是否感到满意?

(3)是否有因为指挥工作的人过多,而感到无所适从的情形?

(4)职务或工作上的分配有没有偏颇现象,或感到不满?

(5)直接上司在工作上的指导是否适当?

(6)在工作上,是否需要学习更多的知识或技术?

(7)对于每天的工作,是否觉得倦累?

(8)休息时间是否能够充分利用?

(9)现有的设施,若运用得法,是否还能进一步提高效率?

(10)你认为薪资、奖金的决定公平吗?

(11)你认为你的薪资计算方法是否太过琐碎?

(12)你觉得工作环境中,哪个地方最不方便?

(13)你工作的四周,有没有危险有害的地方?

(14)你知道你的薪资计算明细吗?

(15)你认为改善什么地方最能提高工作效率?

(16)你认为公司的干部是否十分了解员工的心情或思想?

(17)你认为公司的气氛很好吗?

(18)你是否打算一直在这家公司工作?

(19)你为工作上的事情常与上司商量吗?

(20)你曾为私人的事情常与上司商量吗?

(21)你是否希望常常有与公司干部聚集谈话的机会?

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