“忙死了！”这几乎是你的口头禅。人们常用“日理万机”一词来形容你的工作。很多时候你确是如此，工作一项接着一项，日程表排得满满的，然而仍然是时间不够用。当你是主管时，让你来看看你是如何日理万机的：早晨6：00起床，刷牙，洗脸，吃早饭，尚未吃完，门铃响了，夫人开门，进来的是你的直接下属后勤业务科长，科长说有很紧急的情况汇报，不得不堵着家门来找你。和科长一谈就是20分钟，两人都站在门厅里，既没有坐下，更没有喝茶。谈完之后，你一看手表，已经过了上班时间。咚、咚、咚地跑下楼，赶到办公室，到达办公室已经迟到20分钟。办公室已有秘书在等候，他递过来一叠传阅文件和需要你签字的材料。文件尚未看完，办公室主任进来，说今天上午有个会议需要你出席，其中第二个会议在市政府办公室召开，需要坐车前往。你听清了会议的时间、地点，点头表示已经清楚，埋头接着又去阅读传阅文件。文件刚一看完，第一个会议开会的时间已到。秘书在一旁催促，说出席会议的人员已经到齐，等候你去主持。匆忙前往会议室，你已记不清主持会议的开场白是如何说的。好在这个会议不需要你去动脑筋决策什么问题，只不过是一个一般性的会议，主要有秘书代替你讲话。第一个会议结束，离坐车去开第二个会议还有20分钟空隙，你本想去办公室看一看头天报纸中的新闻，松弛一下脑子，可是一到办公室，却有两位下属科长在等候向你请示工作。尚未谈完，办公室主任又在催促，说需要乘车出发了。于是你与两位科长一同走向楼下的车库，边走边谈。开完第二个会已是中午11：30，回到家里已是12：30，夫人已经将饭准备好，吃完饭准备稍微休息一会儿，可是电话铃又响了，办公室主任说下午市政府的副市长要来检查工作，你需要汇报、作陪，特别请你下午提前半小时上班，几位领导与你共同商量一下汇报提纲和准备有关材料。你可以用“时间危机”这个现代术语来概括你的这种状况。
时间，对于负着重要责任的你来说，真是太重要了，你的任何决策、组织、计划、控制、监督、业务考核都需要时间。然而“时间危机”却几乎困惑着每一个人。解决你时间危机的根本出路就在于确定正确的运筹时间的思想方法和工作方法，讲求提高时间的使用效率，即时效。所谓时效，是指在单位时间里所做的工作量的大小。提高时效就是指提高在单位时间里所做的工作量。讲求实效和提高时效，对于你来说具有重要意义。它不仅可以把你从日常工作中的“时间危机”中解脱出来，而且还可以使你有闲暇时间，多思考工作，在科学决策上多下功夫，还可以使你在工作中创新，从而开拓新局面。“时间就是金钱，效率就是生命”，这应该成为你的座右铭。除此之外，你还要有这样的时间观念：
（1）要有计划地使用时间。
不会计划时间的人，等于计划失败。
（2）懂得时间的80%与20%原理。
将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。
（3）要遵循你的生物钟。
你办事效率最佳的时间是什么时候？将优先办的事情放在最佳时间里，巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以将这件事情细分为很小的部分，只做其中一个小的部分就可以了，或者对其中最主要的部分最多花费20分钟时间去做。
（4）不要想成为完美主义者。
你不要追求完美，而要追求办事的效果。学会说“不”。一旦确定了哪些事情是重要的，对那些不重要的事情就应当说“不”。
（5）要具有灵活性。
你可以只将时间的50%计划好，其余的50%应当属于灵活时间，用来应对各种打扰和无法预期的事情。对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。奖赏自己。即使一个小小的成功，也应该庆祝一下。可以事先给自己许下一个奖赏诺言，事情成功之后一定要履行诺言。
（6）做好的事情要比把事情做好更重要。
做好的事情，是有效果；把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果，然后才考虑效率。区分紧急事与重要事。紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成的期限。
你的精力和时间是非常有限的，而你必须把有限的资源利用得合理，利用得恰到好处。工作勤奋当然值得赞许，但如果你想面面俱到，很快你就会筋疲力尽，由于精力的分散使你不能十分专注地完成一项工作，所以也不一定如愿以偿或者是根本得不偿失。珍惜时间就是珍惜生命，就是珍惜个人职业前途。但是，有时候你的选择只能是“什么都不做”，要接受这样的现实及其结果。你就可以放弃这件所谓“应该做的事”，让自己享受一小时的快乐时光，然后接着忙于处理别的事情。不要为放弃一项计划而寻求别人的同意。抛开虚伪做作和一厢情愿的想法，坚定地为自己拿主意，尝试一种灵活的方法。有人建议，现代企业应该按小时给员工付酬更为合适，这样更能让人感觉到分分秒秒的价值。其实时间本无价，它的价值本身在于每个平等的拥有时间的个人能够利用相同的时间创造多少价值，所以说它的区别在于时间如何被利用才合理、有效，充分利用时间是珍惜时间的更高境界。
有一个财主，看上了穷人阿呆的未婚妻，想占为己有，却又怕失面子。于是想了个歪主意，要阿呆完成一项看来不可能完成的任务：在一个同时只能烙两张饼的锅中，3分钟内烙好3张饼，而且每张必须烙两面，每面烙1分钟。按常规的方法最少需要4分钟，可是阿呆并不呆，他自然有他的工作方法，他先烙两张饼，1分钟后，把一张翻烙，另一张取出，换烙第3张，又过1分钟，把烙好的一张取出，另一张翻烙，并把第一次取出的那张放回锅里翻烙，结果3分钟3张饼全烙好了。财主也只好放手。这个故事不仅体现了效率意识的一种意义，更说明了效率意识的重要性。
如果不珍惜时间，还不仅是丢失金钱的问题，还要影响个人的职业发展。工作当中的敷衍拖沓、消磨时光，使本来可以完成的任务没有完成，而且越积越多，因而常常会感受到时间的压力，不仅影响了工作效率，而且久而久之会产生厌烦、懈怠的工作情绪，形成一种恶性循环。拖延并不能省下时间和精力，刚好相反。它会使你心力交瘁，疲于奔命。拖延不仅于事无补，白白浪费了宝贵时间，也根本无暇为下一步工作做好准备、提升自己的职业素质。那些具有时间观念、工作效率高、做事多，并且乐此不疲的人，往往能赢得领导和客户的信任，担任公司最重要的职务。
世界很多杰出人物都是很有时间观念的，为了抢时间而勤奋工作，甚至闹出许多笑话。一天清晨，英国大物理学家牛顿为了研究一个难题很早就起了床，连饭也没有吃便开始工作。管家想到应该让他吃点东西，便让玛丽送一锅水和一只鸡蛋到书房去，并吩咐她一定要把鸡蛋煮好让牛顿吃完再回来。但牛顿不愿有人打扰，便对玛丽说：“你把鸡蛋留下，我自己来煮吧。”一小时后，玛丽回来了，发现牛顿正呆呆站在火炉旁边，他已把怀表放在锅里煮上，而那个鸡蛋却正在手里拿着呢！牛顿有一次请朋友来家里吃饭，饭菜做好了，可朋友还没到，他就进实验室专心致志地做实验去了。朋友来后找不着牛顿，因急于上班，就独个儿把饭菜吃了，并把吃剩的鸡骨头放在盒子里，然后走了。傍晚时，牛顿做完实验，准备吃饭。但当他看见盒子里的鸡骨头时，显出恍然大悟的样子，哈哈大笑地说：“我以为自己还没吃饭呢，原来早就吃过了。”
还有一位大文豪巴尔扎克也是惜时如金，一生都勤奋写作。一把咖啡壶，支持着他一天写十几个小时的文章。他平时每天写作十六七个小时，把自己关在房间里，一日三餐由仆人从特定的窗口放进去。
一次，他写一部小说已经连续写了一个通宵，可他还没有停笔的念头，快到中午时，巴尔扎克累得实在支持不住了。碰巧，有位朋友来拜访他，巴尔扎克就对他说：“我睡一会儿，请你过1小时后叫醒我。记住啊，就1小时。”朋友点头答应。1小时很快就到了。朋友看见巴尔扎克睡得那么香，心想：“他为了挤时间写作，一点儿也不顾及身体，就让他这一次好好睡一觉吧。”于是，这位朋友没忍心把巴尔扎克叫醒。一会儿，巴尔扎克自己醒了，他一看表，呀！自己竟然睡了近两个小时。他马上生气了，对着朋友吼起来：“你，你，你为什么不叫醒我！你可知道我已经耽误了多少时间吗？”
巴尔扎克没等朋友解释，径直走到书桌前，头也不抬地又飞快地写起来。被弄得尴尬的那位朋友，望着巴尔扎克奋笔疾书的背影，无奈地摇着头说：“你呀你，真是惜时如命啊！”
1850年，51岁的他自我感觉心脏病要大发作了。他问医生还能活多久，半年，还是六星期？医生都用摇头来回答。巴尔扎克着急的说：“至少6天总可以吧？我还可以写个提纲，还可以把已经出版的50卷校订一下。”
所以，当你下定决心珍惜分秒用来勤奋工作，那么你就已经朝着自己的远大理想迈出了重要的一步。
