7.5.1 系统简介
信阳师范学院采用的财务信息网上查询系统是由上海财大科技发展有限公司在研发系列高校财务软件（主要有：财务管理软件、收费软件、工资软件）的基础平台上，最新研制的采用B/S（浏览器/服务器）方式的财务信息网上查询系统。
7.5.1.1 系统构架
系统构架。
7.5.1.2 系统模块结构
主要包括财务信息、学生收费信息和工资收入三大查询模块。
（1）财务信息查询财务信息查询分为：项目查询、汇总查询。项目查询是指单个的科研项目/经费包干使用情况的查询；汇总查询是指用于指定人员（校领导、各部门领导、项目负责人）对部门包干经费包括预算、本部门科研等项目经费使用情况的明细及汇总查询，同时可进行经费使用的财务分析。
（2）工资信息查询工资信息查询包括工资项目（统发）、工资外收入（奖金、课时费、校内津贴等）、个人所得税和个人基金等当月和历史情况，并提供各级领导的汇总查询，每类查询均包括明细和汇总。
（3）学生收费查询学生收费查询分为学生个人查询，各级领导汇总查询。学生个人查询包括所有的交费、欠费情况及明细清单（按收据）；各级领导汇总查询包括各部门的学生交费、欠费情况的汇总及明细，学生减免、调整、变动情况，分析本部门的学生交费的总情况。
7.5.1.3 系统的特点
（1）安全性为了保证财务内网数据安全，系统经专用程序向指定计算机（数据发布服务器）传输数据，并将该数据发布服务器作为网上查询的数据源，且无须专业SQL技能，简化操作。
（2）灵活性可由管理人员根据要求对各级领导、部门、个人进行全方位的授权，进行参数化设定形成多层次、多结构的汇总综合查询。
（3）可操作性系统提供了强大的数据操作功能，包括组合检索功能，记录筛选功能，字段筛选功能，提供简单的查询方法，获取到自己所需的信息。
（4）维护管理简单后台维护管理人性化，直观易用，数据交换无需进入sql数据库系统操作。
（5）美观专业性凡明细情况均采用画面展开/折叠技术，能在同一页面中显示，摒弃传统的弹出新页面技术。
（6）所见即所得所有查询的结果页面显示后都可打印出来。
7.5.1.4 数据发布服务器/财务内网主服务器/网页程序的连接方式
（1）数据发布服务器和财务内网相连
1）网页程序位于数据发布服务器上。
2）网页程序不在数据发布服务器上。
说明：数据发布服务器上安装两块网卡，分别连接财务内网和校园网。这样数据发布（更新）到数据发布服务器上简单方便，发布完毕可断开与财务内网的连接，以保证内网安全。
建议：为管理方便，请将网页系统集中于数据发布服务器上，并将数据发布服务器存放于财务部门；如网页系统需存放于网络中心（或其他）的电脑中，则数据发布服务器也应存放于财务部门。
（2）数据发布服务器不和财务内网相连数据发布（更新）时需将数据通过介质（U盘、移动硬盘等）复制到数据发布服务器上，再运行DBTOOL系统将数据传送至发布数据库中。这种做法完全保证内网安全，适用于定期发布（更新）数据，若每天操作可能麻烦。
7.5.1.5 系统环境
（1）后台数据发布服务器：高档PC或专用服务器，安装win2000Server和sql7.0或sql2000，且与校园网相连，去掉win2000Server的默认共享（可运行软件光盘上的share_remove工具），安装防火墙，关闭135、139等端口（以防病毒攻击，具体联系校园网管）。
（2）前端IE浏览器5.0以上。
7.5.2 系统安装
注意：财务软件的部门/项目字典中每个项目的特征不能为空或该特征其实并不存在，特征码不能包含*和%符号。
7.5.2.1 安装查询数据库
将软件光盘上的kefa目录复制到数据发布服务器上。在kefa目录下运行dbtool。exe程序，选择SETUP进行系统注册。
安装时的目的服务器库就是数据发布服务器的名字或IP地址，选择查询数据库安装后欲存放的目录（事先创建好）。系统安装后数据发布服务器上生成的财务/收费/工资的发布数据库分别为KFCW/KFSF/KFGZ。
7.5.2.2 数据的导出
运行dbtool数据导出系统，将相关数据从财务内网的主服务器导出到数据发布服务器的sql系统中（该操作也是每天或定期的数据更新步骤）。
注意：进行数据传送时请断开数据发布服务器和校园网的连接。
（1）选择数据类型。
（2）源服务器及源数据库参数设置。
如数据发布服务器和财务内网相连，则起始年份为使用科发财务软件的首年份，终止年份为当前年份（说明：年份设置只有财务数据导出需要，意义为导出该段年份范围内的财务数据，用户可根据情况设置，一般第一次需要，以后起始/终止均为当年，即只导出当年数据，因为当年数据需要不断更新）；源服务器中输入主服务器名，数据库为主服务器上的科发软件的数据库名，默认分别为XXCW/XSSFW/KFTYGZ/FADB，如果不是则输入相应的数据库名或点击“刷新”选择，再点“下一步”。
（3）选择需导出的表（收费/工资跳过该步骤）。默认为cwl，cbm，cbmb，cwmc，budegt，ct4，且为必须，以后都是如此。
如果有历年数据且网上需要查询，如前一步骤的起始年份有误，则第一次还需选择以上表（除ct4）的历年表，如cwl2006，cbm2006，cbmb2006，cwmc2006，budegt2006等，如前一步骤的起始年份正确，则系统已自动选择，只需检查。以后不需要再选历年表，只需按默认的选择，直接选下一步。
（4）目标服务器及目标数据库参数设置。输入数据发布服务器名或IP地址，数据库分别为KFCW/KFSF/KFGZC，再选下一步完成导出。
如数据发布服务器不和财务内网相连，则需将主服务器上的数据备份后（可用财务/收费/工资/固定资产软件的数据完全备份功能或用sql的备份）经存储介质（U盘或移动硬盘等）恢复到数据发布服务器中（可先在数据发布服务器上安装财务/收费/工资/固定资产软件，再用软件中的数据完全恢复功能），再运行dbtools数据导出系统，此时源服务器和目的服务器均为数据发布服务器，源数据库和目的数据库同上。
7.5.2.3 信息发布
在数据发布服务器上的控制面板的管理工具中运行IIS（即Internet 服务管理器，如没有则在控制面板的“添加/删除程序”——“添加/删除Windows 组件”中的“Internet 信息服务IIS”前打勾进行安装），鼠标右键点击“默认的Web站点”，选择“新建——虚拟目录”，在别名中输入适合的名称（如kfWeb，以下均以该名为例），在目录中输入或搜索kefa目录，连续点击下一步后完成。然后鼠标右键点击该别名，在“属性”中“文档”中删除已有的默认文档，添加main。htm为默认文档，设置完成后退出。鼠标右键点击该别名选择“浏览”，浏览器中应出现系统主页面。
7.5.3 系统设置及查询
7.5.3.1 后台初始设置
（1）在浏览器地址栏中输入以下地址以进入后台设置页面，分别进行财务/收费/工资设置。
财务查询：HTTP：//localhost/kfWeb/kfcw/admin/Admin_Index。ASP
收费查询：HTTP：//localhost/kfkfWeb/kfsf/admin/Admin_Index。ASP
工资查询：HTTP：//localhost/kfWeb/kfgz/admin/Admin_Index。ASP
说明：①该操作为后台（财务）管理员所使用。②为了后台管理安全，该页面操作的链接没有放在主页面上，需要管理员在浏览器中输入以上地址。
localhost可改为数据发布服务器名，kfWeb为IIS中设置的虚拟目录名；
输入用户名：admin；
密码：1234；
进入后台系统（进入后可更改密码）。
（2）点击“数据源管理”，进行数据源设置（即设置网上查询的数据库是什么），选择“sql”方式，服务器名为数据发布服务器的名字，数据库为分别如下。
财务查询：kfcw；收费查询：kfsf；工资查询：kfgz。
sa的密码为该数据发布服务器上sql的系统管理员密码（默认为空，否则与网管联系）。点击“确定”后显示“数据源设置成功”，如不成功请检查相关设置和网络连接。
（3）点击“形成登录表”。第一次需要，以后不用再做。
（4）点击“密码管理”，选择相应的参数进行密码的批量设置。
说明：财务查询中“按数据源生成密码”是指同步财务软件——对外查询中设置好的已有密码。
（5）点击“用户管理”，设置汇总查询用户，并设置相应的权限（即可查那些部门或项目）。
说明：①一般这些用户为某部门的负责人，则他的查询权限即为该部门；如是上级领导，则可设置多个甚至所有部门；也可设置该部门下的某些项目。②财务查询中，如某人为多个课题/项目的负责人，即使他不是该部门的负责人，也可设置相应的用户代码，权限就是他的所有项目。③财务查询中，因不同的年份中可能存在不同的项目（或项目），所以需对不同的年份设置不同的部门设置，可先对本年设置后，复制到历史年份。
7.5.3.2 前端浏览使用
（1）进入主页面，选择相应的查询，如以财务查询为例。
说明：请将桌面设置成1024*768的显示模式以达到最佳浏览效果。
（2）输入项目码/学号/工资号和密码，如财务查询还需选择所查年份。如为领导等综合汇总查询则点击“汇总查询”。
（3）进入查询后可点击任意栏目排序，如有预算数则点击“预算数（明细）”显示预算下达明细情况，再次点击“预算数（明细）”则折叠起预算明细画面。用户可修改自己的密码，可打印当前页面。
7.5.4 系统日常维护
（1）经常检查并确保基本数据没有问题（特别是财务查询的项目账数据，因为有些学校的项目账数据因各种原因本身有些问题，如果个别项目有问题，则可在后台管理员页面中的密码修改中将该项目暂时封存，以避免被查）。
（2）将项目号（财务软件中）/学号（收费软件中）/工号（工资软件中）/汇总查询用户代码及密码以一定的形式通知广大师生员工。
（3）在前端所有用户第一次成功登入后，应及时修改自己的密码，以保证安全。
（4）如已有财务部门的网站，则可在网站中增加一个查询链接，指向数据发布服务器上的建立的虚拟目录的地址，如HTTP：//192.168.0.188/kfWeb。
（5）每天或定期更新数据，即执行前述7.5.2.2-（3）中的操作。如使用异常请检查网络连接情况。
（6）每次数据更新时如数据发布服务器位于财务部门内，则请停止IIS服务或断开数据发布服务器和校园网的连接，更新完毕再恢复，如在网络中心等其他部门则通知网管进行相应的操作。
