【职场情景呈现】
近年来,有这样一种现象在我国屡见不鲜:在某自助餐厅,一些食客只要一看到食物端上来,就马上拿起盘子一哄而上,很短的时间里,一大盆海鲜就被瓜分完毕。甚至还有食客拿着餐具在不同的餐盘里叉来叉去,把自助餐变成中餐。问之原因,有食客坦言,吃一顿自助餐花上百元,既然花钱了就要吃回来,吃少了肯定不够本。抱着吃回成本的心态拼命夹菜,吃不掉就丢弃在盘子里,十分浪费。
解析:这是一种吃自助餐的不文明行为,违背了自助餐礼仪。
自助餐是一种自己选择取用食物的餐会。由于它的形式不拘一格,来宾可边吃边走动交谈,因此越来越受到中外人士的喜爱。
一、自助餐的特点
自助餐的特点是自助进行,它是目前国际上通行的一种非正式的西式宴会。它的具体做法是:由就餐者在用餐时自行选择食物、饮料,然后或立或坐,自由地与他人在一起或是独自一人用餐。之所以称之为自助餐,主要是因其可以在用餐时调动用餐者的主观能动性,由其自己动手,在既定的范围之内选用菜肴。在我国举行的自助餐通常伴有热菜,或者提供一些半成品由用餐者自己进行加工。
自助餐可分为两种:一种是安排座位的,客人自己取了食物后端回到座位上享用,常见于餐厅;另一种是不安排固定座位的,可以在室内或者院子里、花园里面举行,客人取了食物可立可坐,也可四处走动,通常在家庭派对或公司宴会中采用。
若主人决定了采用自助餐这种形式,就要在请柬上注明“自助餐”或“叉餐”的字样,使来宾有所准备。自助餐可在露天举行,也可在室内大厅举行。不论在室内或室外,主人都可放置些椅子或小桌,让客人小憩;而大桌(主餐桌)则可布置得讲究一些,让客人觉得赏心悦目。由于是客人自行取食,少了安排座位的麻烦,主人可把主要精力放在大餐桌的布置上。
自助餐讲究依顺序取菜,否则会造成混乱。大多数自助餐都是按西餐顺序上菜和取菜。中餐自助餐也应尽量安排好顺序,才能做到秩序井然,避免一群人拥挤在餐桌旁的不雅场面。
二、自助餐礼仪
自助餐礼仪,泛指人们安排或享用自助餐时所需要遵守的基本礼仪规范。具体来讲,自助餐礼仪又分为安排自助餐的礼仪与享用自助餐的礼仪两个部分。
(一)安排自助餐的礼仪
安排自助餐的礼仪,指的是自助餐的主办者在筹办自助餐时的规范性做法,一般而言,它包括备餐的时间、就餐的地点、食物的准备、客人的招待等四个方面的内容。
1.备餐的时间
在职场交往之中,依照惯例,自助餐大都被安排在各种正式的商务活动之后,作为其附属的环节之一,极少单独成为一项活动。也就是说,商界的自助餐多见于各种正式活动之后,用来招待来宾,而不宜以此作为一种正规的商务活动形式。
由于自助餐多在正式的商务活动之后举行,故其举行的具体时间要受到正式商务活动的限制。不过,它很少被安排在晚间举行,而且每次用餐的时间不宜长于一个小时。
根据惯例,自助餐的用餐时间不必进行正式的限定。只要主人宣布用餐开始,大家即可动手就餐。在整个用餐期间,用餐者可以随到随吃,大可不必在主人宣布用餐开始之前到场恭候,也不像正式的宴会那样,必须统一退场,不允许“半途而废”。用餐者只要自己觉得吃好了,在与主人打过招呼之后,随时都可以离去。通常,自助餐是无人出面正式宣告其结束的。
一般来讲,主办单位假如准备以自助餐对来宾进行招待,最好事先以适当的方式告知对方。同时,必须注意一视同仁,即不要安排一部分来宾用自助餐,而安排另外一部分来宾去参加正式的宴会。
2.就餐的地点
选择自助餐的就餐地点,大可不必如同宴会那般“循规蹈矩”。最重要的是,它既能容纳下全部就餐之人,又能为其提供足够的交际空间。
按照正常的情况,自助餐安排在室内外进行皆可。一般大多选择在主办单位所拥有的大型餐厅、露天花园之内进行。有时,亦可外租、外借与此相类似的场地。
【注意事项】
在选择、布置自助餐的就餐地点时,有下列三点事项应予注意:
一是要为用餐者提供一定的活动空间。除了摆放菜肴的区域之外,在自助餐的就餐地点还应划出一块明显的用餐区域,并且不要显得过于狭小。考虑到实际就餐的人数往往具有一定的弹性,即实际就餐的人数难以确定,所以用餐区域的面积宁肯划得大一些。
二是要提供足够数量的餐桌与座椅。尽管自助餐所提倡的是就餐者自由走动,立而不坐。但是在实际中,有不少的就餐者,尤其是年老体弱者,还是期望在就餐期间能有一个暂时的歇脚之处。因此,在就餐地点应当预先摆放好一定数量的桌椅,供就餐者自由使用。在室外就餐时,提供适量的遮阳伞往往也是必要的。
三是要使就餐者感觉到就餐地点环境宜人。在选定就餐地点时,不只要关注面积、费用问题,还须兼顾安全、卫生、温湿度等问题。要是用餐期间就餐者感到异味扑鼻、过冷过热、空气不畅,或者过于拥挤,都会影响到他们对此次自助餐的整体评价。
3.食物的准备
在自助餐桌上为就餐者所提供的食物,既有共性,又有个性。它的共性在于:为了便于就餐,以提供冷食为主;为了满足就餐者的不同口味,应当尽可能地使食物在品种上丰富一些;为了方便就餐者进行选择,同一类型的食物应被集中摆放在一处。
它的个性则在于,在不同的时间或款待不同的客人时,食物可在具体品种上有所侧重。有时,它以冷菜为主;有时,它以甜品为主;有时,它以茶点为主;有时,它还可以酒水为主。除此之外,还可酌情安排一些时令菜肴或特色菜肴。
一般而言,自助餐上所备的食物在品种上应当多多益善。具体来讲,一般的自助餐上所供应的菜肴大致应当包括冷菜、汤、热菜、点心、甜品、水果以及酒水等几大类型。
通常,常见的冷菜有沙拉、泥子、冻子、香肠、火腿、牛肉、猪舌、虾松、鱼籽、鸭蛋,等等;常见的汤类有红菜汤、牛尾汤、玉黍汤、酸辣汤、三鲜汤,等等;常见的热菜有炸鸡、炸鱼、烤肉、烧肉、烧鱼、土豆片,等等;常见的点心有面包、菜包、热狗、炒饭、蛋糕、曲奇饼、克力架、三明治、汉堡包、比萨饼,等等;常见的甜品有布丁、果排、冰淇淋,等等。常上的水果有香蕉、菠萝、西瓜、木瓜、柑橘、樱桃、葡萄、苹果,等等;常见的酒水则有牛奶、咖啡、红茶、可乐、果汁、矿泉水、鸡尾酒,等等。
在准备食物时,务必要注意保证供应。同时,还须注意食物的卫生以及热菜、热饮的保温问题。
4.客人的招待
招待好客人,是自助餐主办者的责任和义务。一般来说要做好以下几个环节:
一是要照顾好主宾。不论在任何情况下,主宾都是主人照顾的重要对象,自助餐也不例外。主人在自助餐上对主宾所提供的照顾,主要表现在陪同其就餐、与其进行适当的交谈、为其引见其他客人,等等。当然要注意给主宾留下一点自由活动的时间,不要始终伴随左右。
二是要充当引见者。作为社交活动的一种具体形式,自助餐自然要求其参加者主动进行适度的交际。在自助餐期间,主人一定要尽可能地为彼此互不相识的客人多创造一些相识的机会,并且积极为其牵线搭桥,充当引见者。应当注意的是,介绍他人相识,必须了解彼此双方是否有此心愿,切勿一厢情愿。
三是要安排服务者。小型的自助餐,主人往往可以一身而两任,同时充当服务者。但是,在大规模的自助餐上,显然是不能缺少专人服务的。直接与就餐者进行正面接触的,主要是侍者。根据常规,自助餐上的侍者须由健康而敏捷的男性担任。他的主要职责是:为了不使来宾因频频取食而妨碍了同他人所进行的交谈,应主动向其提供一些辅助性的服务。比如,推着装有各类食物的餐车,或是托着装有多种酒水的托盘,在来宾之间来回走动,并且根据宾客要求满足其所需。再者,他还可以负责补充供不应求的食物、饮料、餐具,等等。
(二)享用自助餐的礼仪
所谓享用自助餐的礼仪,主要是指在以就餐者的身份参加自助餐时,所需要具体遵循的礼仪规范。一般来讲,享用自助餐的礼仪对绝大多数人而言,往往显得更为重要。它主要涉及下述八点:
1.要排队取菜
在享用自助餐时,尽管需要就餐者自己照顾自己,但这并不意味着可以因此而“不择手段”。实际上,在就餐取菜时,由于用餐者往往成群结队而来的缘故,大家都必须自觉地维护公共秩序,讲究先来后到,排队选用食物。不允许乱挤、乱抢、乱加塞,更不允许不排队。在取菜之前,要先准备好一只食盘。轮到自己取菜时,应以公用的餐具将食物装入自己的食盘之内,然后迅速离去。切勿在众多的食物面前犹豫再三,让身后的人久等,更不应该在取菜时挑挑拣拣,甚至直接下手或以自己的餐具取菜。
2.要循序取菜
在自助餐上,如果想要吃饱吃好,那么在具体取用菜肴时,就一定要了解合理的取菜顺序,然后循序渐进。按照常识,参加一般的自助餐时,取菜的标准顺序依次应当是:冷菜、汤、热菜、点心、甜品和水果。因此在取菜时,最好先在全场转上一圈,了解一下情况,然后再去取菜。如果不了解这一合理的取菜顺序,而在取菜时完完全全地自行其是,乱装乱吃一通,难免会本末倒置,咸甜相克,令自己吃得既不畅快又不舒服。
3.要量力而行
参加自助餐时,遇上了自己喜欢吃的东西,只要不会撑坏自己,完全可以放开肚量,尽管去吃。不限数量,保证供应,这正是使自助餐大受欢迎的地方。因此,商务人员在参加自助餐时,大可不必担心别人笑话自己,爱吃什么,只管去吃就是了。不过,应当注意的是,在根据本人的口味选取食物时,必须要量力而行。切勿为了吃得过瘾,而将食物狂取一通,结果是自己“眼高口低”,导致食物的浪费。严格地说,在享用自助餐时,多吃是允许的,而浪费食物则绝对不允许。这一条,被世人称为自助餐就餐时的“少取”原则,亦有人称之为“每次少取”原则。
4.可多次取菜
在自助餐上遵守“少取”原则的同时,还必须遵守“多次”的原则,它是“多次取菜”原则的简称。其具体含义是:用餐者在自助餐上选取某一种类的菜肴,允许其再三再四地反复去取。每次应当只取一小点,待品尝之后,觉得好吃的话,还可以再次去取,直至感到吃好了为止。换而言之,在自助餐选取某菜肴时,取多少次都无所谓,一添再添都是允许的。相反,要是为了省事而一次取用过量,装得太多,则是失礼之举,必定会令其他人瞠目结舌。“多次”的原则与“少取”的原则其实是同一个问题的两个不同侧面。“多次”是为了量力而行,“少取”也是为了避免造成浪费。所以,二者往往也被合称为“多次少取”原则。
会吃自助餐的人都知道,在选取菜肴时,最好每次只为自己选取一种。待吃好后,再去取用其他的品种。要是不谙此道,在取菜时乱装一气,将多种菜肴盛在一起,导致其五味杂陈,相互串味,则难免会“不知其真味”。
5.避免外带
所有的自助餐,不管是由主人亲自操办的以之待客的自助餐,还是对外营业的正式餐馆里的自助餐,都有一条不成文的规定,即自助餐只许就餐者在用餐现场里自行享用,而绝对不许用餐完毕之后携带回家。
职场人士在参加自助餐时,一定要牢牢记住这一点。在用餐时不论吃多少东西都不碍事,但是千万不要偷偷往自己的口袋、皮包里装一些自己的“心爱之物”,更不能要求侍者替自己“打包”。那样的表现,必定会使自己贻笑大方。
6.要送回餐具
在自助餐上,既然强调用餐者以自助为主,那么用餐者在就餐的整个过程之中,就必须将这一点牢记在心,并且认真地付诸行动。在自助餐上强调自助,不但要求就餐者取用菜肴时以自助为主,而且还要求其善始善终,在用餐结束之后,自觉地将餐具送至指定处。在一般情况下,自助餐大都要求就餐者在用餐完毕之后、离开用餐现场之前,自行将餐具整理到一起,然后一并将其送回指定的位置。在庭院、花园里享用自助餐时,尤其应当这么做。不允许将餐具随手乱丢,甚至任意毁损餐具。在餐厅里就座用餐,有时可以在离去时将餐具留在餐桌之上,由侍者负责收拾。虽则如此,亦应在离去前对其稍加整理。不要弄得餐桌上杯盘狼藉,不堪入目。自己取用的食物,以吃完为宜,万一有少许食物剩了下来,也不要私下里乱丢、乱倒、乱藏,而应将其放在适当之处。
7.要照顾他人
职场人士在参加自助餐时,除了对自己用餐时的举止表现要严加约束之外,还须与他人和睦相处,并对他人多加照顾。对于自己的同伴,需要特别加以关心,若对方不熟悉自助餐,不妨向其扼要地进行介绍。在对方乐意的前提下,还可向其提出一些具体的有关选取菜肴的建议。对于在自助餐上碰见的熟人,亦应如此加以体谅。不过,不可以自作主张地为对方取食物,更不允许将自己不喜欢或吃不了的食物“处理”给对方吃。
在用餐的过程中,对于其他不相识的用餐者,应当以礼相待。在排队、取菜、找座位以及行动期间,对于其他用餐者要主动加以谦让,不要目中无人、蛮横无理。
8.要积极交际
一般来说,参加自助餐时,职场人士必须明确,吃东西属于次要之事,而与其他人进行适当的交际活动才是自己最重要的任务。在参加由商界单位主办的自助餐时,情况就更是如此。所以,不应当以不善交际为由,只顾躲在僻静之处一心一意地埋头大吃,或者来了就吃,吃了就走,而不同其他在场者进行任何形式的正面接触。在参加自助餐时,一定要主动寻找机会,积极地进行交际活动。首先,应当找机会与主人攀谈一番;其次,应当与老朋友好好叙一叙;最后,还应当争取多结识几位新朋友。
在自助餐上,交际的主要形式是几个人聚在一起进行交谈。为了扩大自己的交际面,在此期间不妨多换几个类似的交际圈。只是在每个交际圈,多少总要待上一会儿,不能只待上一两分钟马上就走,好似蜻蜓点水。
【注意事项】
在参加自助餐时应该注意下列问题:
1.自己用过的餐具,切不可伸到公用的大菜盘里取食。
2.能吃多少取多少,吃不完留在盘子里是极不礼貌的,若觉得不够,可再取一次。
3.不要站在大餐桌旁进食,以免影响其他客人取菜。
4.一般不要帮他人取食。除非是帮助残疾人或男友替女友取菜。
【友情提示】
鸡尾酒会的礼仪:
鸡尾酒会是一种最轻松的待客方式。参加鸡尾酒会,可以不必讲究衣着,也不必受时间的约束,令客人倍感自在。
酒会的主人只要准备好足够的饮料和点心,其他的事便不必再去操心,一切任由客人自己照顾自己。人数众多的酒会,也可安排几名服务员手托饮料和点心,四处走动,供客人们取用。
鸡尾酒会的客人名单视场地大小确定。人数多而场地小,则显得嘈杂,人数少而场地大,则显得冷清。所以注意调节酒会的气氛是很重要的。确定了客人名单后,主人便可发出请柬,请柬通常以女主人的名义发出。比较随意的酒会也可用电话通知,但都应该提前一周至两周发出邀请。
举行酒会较合适的时间是17时至19时,或8时至20时,安排在晚餐或舞会之前举行,方便客人有时间交际。客人可以比请柬上写明的时间早到迟来,最迟要在酒会结束前半个小时到达,否则便是对主人的不尊重。
【课堂训练】
以小组为单位,创设职业情境,模拟练习自助餐用餐礼仪,注意细节。