【职场情景呈现】
大华公司的孙经理到常州出差,住在当地的一家较高档的酒店。当他到餐厅去用午餐走出电梯时,站在电梯口的一位女服务员很有礼貌地向他点头,并且说:“您好,先生!”他微笑着回答道:“中午好,小姐。”当他走进餐厅后,迎宾员也很有礼貌地对他说:“您好,先生!”他微笑地点了一下头,没有开口。孙经理吃好午饭后,顺便到饭店内的庭园走走。当他走出大厅时,门口的一位男服务员又是同样的一句话:“您好,先生!”这时孙经理只是敷衍地略微点了一下头,已经不耐烦了。当孙经理重新走进大厅时,不料迎面而来的仍然是那个男服务员,“您好,先生!”的声音又传入他的耳中,此时孙经理已心生反感,漠然地径直向电梯走去,准备回客房休息。谁知在电梯口仍碰见原先的那位服务员小姐,又是一声“您好,先生!”孙经理这时已忍耐不住了,开口说:“难道你不能说一些其他的话同客人打招呼吗?”
解析:孙经理之所以会产生反感,主要是因为该饭店的几个服务员在短短的时间里,多次和同一个客人照面,却只会机械呆板地使用同一敬语进行问候,反而会给客人造成诚意不够、没有从内心深处表达敬意的印象。
问候是指在职场交际中,人们向他人问好、打招呼,以表示尊重的一种方式。在职场中,如何选择正确恰当的问候语言,用何种方式问候他人,反映着我们自身的教养和对他人的尊重程度,甚至还体现着双方关系发展的程度和社会风尚,因此,我们必须学会运用符合礼仪规范的问候方式。
一、问候的方式
职场中常见的问候有以下几种方式:
(一)口头问候
口头问候是指通过有声语言的表达方式向对方致以问候,主要包括见面问候和打电话问候。在本节内容中,我们主要探讨口头问候的礼仪。
(二)书面形式问候
书面形式问候是指用写信、发短信、发电子邮件、寄卡片等方式向对方致以问候。其中,短信、电子邮件是我们经常使用的一种书面问候方式。例如,在客户过生日时,我们可以通过给客户寄送生日贺卡的方式表达问候。
(三)礼物问候
礼物问候是指在致以各种问候的同时,适当送些礼物。这种问候形式往往表示问候者对对方的重视。例如,有同事生病时,带上鲜花和一篮水果到医院看望他以示慰问。
二、问候的类型
(一)按使用场合分类
问候按使用场合可以分为直接式问候和间接式问候。
1.直接式问候
所谓直接式问候,就是直接以问好作为问候的主要内容。直接式问候适用于正式的职业场合,特别是初次接触的商务及社交场合,例如“您好”、“大家好”、“早上好”、“见到你很高兴”等。
2.间接式问候
所谓间接式问候,就是以某些约定俗成的语言,或者利用当时条件下可以引起的话题进行的问候,主要适用于非正式、熟人之间的交往。例如“最近过得怎样”、“忙什么呢”、“您去哪里”、“吃了吗”等,以此向对方表示问候之意。
(二)按使用性质分类
问候按使用性质可以分为日常问候和特殊问候。
1.日常问候
日常问候是亲朋之间互致的问候,大体有下列几种:
(1)按时间问候。例如“早安”、“早上好”、“午安”、“晚上好”、“晚安”等。
(2)按目的问候。离家时,离家者应向在家的人道别:“我走了”、“我出去了”,在家的人也应回答:“你走好,早点回来!”在回家时,回家者应与在家的人打招呼:“我回来了”。同样,在职场中,熟人相遇、朋友相见,互致问候更是第一道礼仪程序。例如,“你好啊!好久不见了!”即使是一面之交,相遇也应打招呼。如果毫无表示或漫不经心,会被认为是傲慢无礼的表现。
2.特殊问候
特殊问候通常发生在以下三种情况:
(1)节日问候。在节日到来时,向在远方的或不常见面的亲友及关系较密切的商业客户的问候,是联络感情最简便而又极有效的方式。例如“祝您新年快乐!”、“祝您生日快乐!”等。
(2)喜庆时的问候或道贺。如对方店铺开业、事业有成、乔迁新居等喜事,应向其表示祝贺并致问候。例如“恭喜发财!”“开业大吉!”等。
(3)不幸时的问候或安慰。如对事业受挫、家庭变故、失恋、遭灾等不幸表示同情、安慰,并给予必要的帮助。例如“祝您早日康复!”“请多保重!”“节哀顺变!”等。
三、问候的态度
问候是敬意的一种表现,我们要保持一种良好而有礼的态度。
(一)要主动
向他人问候时,要积极、主动。当别人首先问候自己之后,要立即予以回应,千万不要摆出一副高不可攀、不理不睬的样子。
(二)要热情
向他人问候时,要表现得热情、友好、真诚。不要毫无表情、冷若冰霜,这种问候还不如没有。
(三)要大方
向他人问候时,主动、热情的问候源于自然大方的态度,因此我们要表现得大方。矫揉造作、神态夸张,或者扭扭捏捏,会给人留下虚情假意的不良印象。
(四)要专注
问候的时候,要面含笑意,注视对方的两眼及脸部区域,不要在问候对方的时候,目光游离、东张西望,也不要一边问候,一边忙着自己手头上的事,这会使对方不知所措或产生误会。
四、问候的次序
在职场上,问候一定要讲究次序。根据问候者的人数,我们通常分为这样几种:
(一)一对一的问候
一个人问候另一个人时,通常是“位低者先问候”,一般是男性应先问候女性,晚辈先问候长辈,年轻人先问候老年人,下级先问候上级,年轻女性先问候比自己年龄大得多的男性。
(二)一对多的问候
如果我们同时遇到多人,特别在正式会面的时候,既可以笼统地加以问候,比如说“大家好”,也可以逐个加以问候。当一个人逐一问候多人时,既可以由“尊”而“卑”、由“长”而“幼”地依次而行,也可以由“近”而“远”地依次而行。
【友情提示】
在路上遇到认识的人,我们应该怎么问候呢?
在路上如果遇见认识的人,我们要主动打招呼,互相问候,而不能视而不见,把头扭向一边,擦肩而过,这是最基本的礼仪要求。主要有以下几种情形:
1.遇到不熟悉的异性
很多人都有这样的感受,就是在路上遇到不熟悉的异性会觉得尴尬,不打招呼显得不礼貌,打招呼又不太好意思,或怕对方误会。正确的做法应该是:一位女士偶然在路上遇见不熟悉的男士,应点头招呼,但不要显得太热情,也不要用冷冰冰的面孔来点头;一位男士在路上偶然遇见不太相熟的女士,应首先打招呼,但表情不可过分殷勤。
2.遇到很久不见的老朋友
遇到很久不见的老朋友时,不要大声惊呼,也不要隔着几条马路或隔着人群就大声呼唤,如果边喊边穿马路,那是非常危险的。在问候之后,如果还想多谈一会儿,应该避开拥挤的行人,找一个相对安全和安静的地方谈,或另约时间、地点继续交谈,不要站在来往人流中进行攀谈。
3.两人以上同行,遇到熟人
两人以上同行遇到熟人时,你应主动介绍一下这些人与你的关系,如“这是我的同事”或“这是我的朋友”,但也没有必要一一介绍;然后应向同伴们介绍一下你的这位熟人,但也只要说一下他(她)与你的关系即可,如“这是我的邻居”,被介绍者应相互微笑,点头致意。
如果男女两人一同上街,遇到女士的熟朋友,女士可以不把男伴介绍给对方,男士在她俩寒暄时,要自觉地隔开一定距离等候,等女伴说完话后继续一同走,女士对男伴的等候应表示感谢,而且不应该让同伴等很长时间。如果遇到男士的熟朋友,男士应该把女伴介绍给对方,这时女士应向对方微笑,点头致意。如果是两对夫妇或两对情侣路遇,相互致意的顺序应是:女士们首先互相致意,然后男士们分别向对方的妻子或女友致意,最后才是男士们互相致意。
【课堂训练】
以小组为单位,分组分角色进行见面问候礼仪的训练。