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第17章 面试礼仪

【职场情景呈现】

小韩过五关斩六将,终于通过了初试、笔试,杀进了面试。昨天一早,她就穿上之前准备好的浅灰色职业套装去参加面试。

面试进行得很顺利,面试官频频露出满意的笑容,小韩也觉得自己表现很好,绷紧的神经慢慢放松了。临近结束,面试官问道:“韩云芳,你各方面的表现都不错,那么你还有什么特长吗?”“我擅长跳各种民族舞蹈”,她不假思索地回答。“哦,真的嘛!那么你能否在面试即将结束的时候给我们来一段民族舞蹈,让大家欣赏欣赏?”小韩愣了一下,心想:原以为你们是随便问问的,我也就随口而说,从小到大除了读书还是读书,根本没有学过什么舞蹈。面试官接着说:“怎么,小韩,不愿意?”“哦,愿意、愿意……”她结结巴巴地回答到。

随后小韩满脸通红地憋出了几个动作,面试就这样结束了。可想而知,她最终未能被录用。

解析:为什么煮熟的鸭子会飞走呢?是因为小韩在面试即将结束的时候过于掉以轻心,导致了面试的最终失败。其实,面试的整个过程都很重要,都要好好表现,有礼有节,大方得体,才有可能获得最后的胜利。

面试礼仪是每个人在求职的过程中所表现出的由里到外的一种涵养,大学生在面试中表现出的礼仪水平,不仅反映出大学生的人品和修养,而且直接影响面试官的最终决定。在面试中,一个仪表出众、懂得礼仪的大学生,更能得心应手,也比别人有更大的成功机会。因此,面试的每个环节都要好好表现,不可敷衍了事,更不可掉以轻心。

一、面试前的准备

面试前的备战工作格外重要,不求“知己知彼,百战不殆”,但求充分地“武装”自己,把机会留给有准备的自己。

(一)面试须知

面试前,登陆应征企业网站,了解应征企业的背景资料、发展历史、产品特性、生产规模等基本资料。还要争取了解面试官的个人资料,以便到时能“投其所好”。最好提前去一趟应征企业,一来计算好路程和时间,防止面试当天迟到;二来可以熟悉面试环境。另外,还要清楚几个关键问题:“企业需要聘用什么样的人”,“如果聘用你,企业能从你身上得到什么”,“如果聘用你,你能从企业获得什么”,“你不同于其他应聘者的是什么”。

(二)面试物品

面试亦如上战场,要提前准备好所需要的物品,具体包括身份证、学生证、照片等证明身份的证件;学历证书、荣誉证书、学校推荐表、求职简历等证明成绩的文件;面试必备的物品,如黑色钢笔、小笔记本、手机、手表、拎包等;还有与面试有关的小物品,如面试地点的地图、面纸、梳子、镜子、口香糖、钱包、零钱等。

【注意事项】

1.面试时一定要提前十分钟左右到场,可以平复心情、镇静应对;反之,急急忙忙赶到应聘地点,则会过于慌张,影响面试。

2.面试前可以嚼一片口香糖,一来清新口气,二来避免紧张。但是,在走进面试办公室之前,务必把口香糖吐出,并用餐巾纸包好后扔掉。

3.面试所需的关键证件、毕业证书等,要适当复印几份,把原件和复印件都带上。同时,切忌折叠这些资料,一定要保持这些资料的平整和清洁。

【友情提示】

面试时避免紧张的方法:

1.带一份当天的报纸,既能打发等待面试的时间,也能减轻紧张感。而且,面试官开场时,常常会聊一聊最近的时事,报纸可以帮助你应对自如。

2.在走进面试办公室之前,用带来的梳子、镜子再次整理一下自己的仪容,精神饱满地走进去。

3.走进面试办公室之前,深呼吸三次,可以平静心情。

二、面试的基本礼仪

面试中第一印象十分重要,而第一印象往往从谈话、举止、着装、个人的个性与修养中得来。良好的外在形象和礼仪能展示应聘者的外表和内在,使面试官产生好感,形成良好的第一印象。在面试有限的时间里把握每一个细微的言行,展现出最好的一面,才能为面试赢得成功的机会。

(一)装扮得体

本章第一节已做详细叙述,这里不再赘述。

(二)举止有礼

一个人的举止可直接表明他的态度。面试时应做到彬彬有礼,落落大方,遵守一般的进退礼节,尽量避免各种不礼貌、不文明行为。具体说来,要做到以下几个方面:

1.进办公室之前先轻轻敲门,然后站在门口等候。敲门的时间不要过长,室内无人或未经主人允许,不要擅自进入。当看见办公室人员或应聘人员时,应该点头微笑示意。同时要用积极的态度和温和的语气谈话,倾听时要认真,眼睛看着对方,总之要不卑不亢,举止得体。

2.坐姿要端正,胸部挺直,脚踏在本人座位下,两膝并拢,将手放在膝上。两腿不要任意伸直,切忌跷二郎腿并不停抖动,两臂不要交叉在胸前,更不能把手放在邻座椅背上,不要给别人一种轻浮傲慢、有失庄重的感觉。

3.应始终面带微笑,谦虚和气、有问必答,切忌板起面孔、爱理不理、以眼瞟人。尤其是在对方有意轻慢、提问刁钻以试其心理反应时要特别小心,无缘无故皱眉头或毫无表情都令人反感。

4.眼睛是心灵的窗户。应聘过程中最好把目光集中在招聘人的额头上,且眼神自然,以传达你对别人的诚意和尊重。经验证明:魂不守舍、目光不定的人让人感到不诚实;眼睛下垂则给人以缺乏自信的印象;而眼睛直盯着提问者,会被误解为向其挑战,给人以桀骜不驯的感觉;东张西望,让人觉得三心二意;左右扫视、上下打量则显得无礼。

5.细心观察。大学生参加应聘要放亮眼睛、观察环境、见机行事,先要寻找周围环境中有什么你可以做的事情。即使是一件不起眼的小事,有时也会成为你应聘成功的契机,因为这有利于彼此情感的交流和气氛的和谐,让对方接纳你、悦纳你。交谈中要自然、放松,切忌做一些捂嘴、歪脖、抠鼻孔、掏耳朵之类的小动作。

总之在面试时,举止要自然、大方、文明、优雅。

(三)应对规范

1.耐心答复

在面试应聘中对招聘者的问题要逐一回答。对方给你介绍情况时,要认真聆听,为了表示你已听懂并感兴趣,可以在适当的时候点头或适当提问、答话。回答时口齿要清晰,声音要适度,答话要简练、完整,尽量不要用简称、方言、土语和口头语,以免对方难以听懂,最好将对方和自己的发言比率定为6:4,切忌把面谈当做是你或他唱独角戏的场所,更不能打断招聘者的提问,以免给人以急躁、随意、鲁莽的坏印象。当不能回答某一问题时,应如实告诉对方,含糊其辞或胡吹乱侃会导致失败。对重复的问题也要有耐心,不要表现出不耐烦。

2.诚实坦率

在面试中,如果遇到实在不会答或不懂的问题,就应坦诚相告。著名的交际大师戴尔?卡耐基年轻时曾到一家公司谋求推销员的工作,总经理看着这个不起眼的年轻人,出了一道试题,想让他知难而退:“假如我让你把一台打印机推销给本地的农场主,你行吗?”“对不起,先生。我没办法做到,因为农场主不需要它,我的一切努力将是徒劳。”卡耐基不假思索地回答。“恭喜你,小伙子,从今天开始你就是我们公司的推销员了。”卡耐基就是因为说了一句大实话而获得了一份宝贵的工作。他的成功之处就在于他不同于其他的求职者,一般求职者会千方百计去干一件不可能的事情,而他大胆地说出自己真实的想法。卡耐基的成功告诉我们,有时候,头脑中真实的想法就是成功的法宝。

3.礼貌告别

面试时,要特别注意对方结束面谈的暗示,适时礼貌告辞。即使面试失败,也要面带微笑地向主考官致谢。应聘结束时,毕业生应一面徐徐起立,一面以眼神正视对方,借机作最后的表述,以突显自己的满腔热忱,并打好招呼。比如说:“谢谢您给我这次应聘的机会,如果能有幸进入贵单位服务,我必定全力以赴。”然后欠身行礼,说声“再见”,轻轻把门关上退出。特别要注意的是,告别话语要说得真诚,发自内心,才能让招聘者“留有余地”,产生“回味”。

(四)关注细节

1.作为应试者,不仅要时时注意主考人员在说些什么,而且也要注意主考人员的表情有哪些变化,以便能准确地把握住说话者的思想感情。

2.要不时检点自己的一言一行,善于察言观色。比如,自己说得太多了,就要注意一下面试人员是不是面露疲态或者心不在焉,如果是的话,就要迅速将发言权交给对方。

3.面试顺利时,不要喜出望外,拍手叫好,更不能得意忘形,胡动乱指。

4.面试后三天内,可以再给面试单位寄一份感谢信。

三、面试的禁忌

(一)不守时

面试时千万不要迟到。一般应比约定时间提早10~15分钟到达,这样既可以避免路途上由于各种意外情况所带来的可能的迟到,又可以有时间调节心态、平定情绪,有准备地从容应对面试。

(二)结伴而来

面试时,切忌让他人陪你入场。有的应聘者面试时,习惯带上同学或亲戚前往,以消除紧张或给自己当“参谋”。其实,这种做法对求职者是不利的。由于他人在场会使面谈尴尬,也会给考官留下你缺乏自信心、独立性不强的印象,容易遭到淘汰。所以,面试时,“亲友团”还是不带为妙。

(三)犹豫不决

一般来讲,求职者应聘时举棋不定的态度是不明智的。这样容易让招聘者有更多的选择机会,而自己却失去了一次机遇。另外,容易让主考官感到你是个信心不足的人,难免怀疑你对单位不信任,缺乏必要的诚意,甚至怀疑你的工作作风与实际能力。

(四)介绍拖沓

面试时,一般要作简单的自我介绍。介绍要有分寸,切忌以背诵朗读的口吻把求职材料上写得清清楚楚的内容再说一遍,那样只会令主考官觉得乏味。应用两分钟左右的时间,根据你所应聘的岗位重点地介绍与之相关的学历、经历、能力及个性特征等,且要言之有物。一位公共关系学教授说过这样一句话,“每个人都要像孔雀学习,两分钟就让整个世界记住自己的美。”自我介绍也是一样,要尽量在较短时间内让考官了解自己的能力、特长、能干什么、干过什么。

(五)无心等候

大多数应聘场合会有数位毕业生同时候试,再由接待人员按应聘情况一一唱名引见,在引见之前,千万不可因等候时间长而急躁失礼,你的失礼也许稍后就会传到招聘者的耳中。

(六)操之过急

对于薪金问题不宜操之过急,因为这是个敏感而又实际的问题,在面试应答中常被提及。对此面试者要掌握好三个环节。首先,摸清情况,求职者和招聘者面谈之前,可先了解行业的一般待遇及前任工资收入;其次,选择时机,求职者不宜刚与雇主见面就谈待遇问题,而应掌握“火候”,最好等到雇主表示出合作意向时,再谈论薪水问题;最后,留有余地,当雇主有意聘你时,他可能会突然提问:“你希望的月薪是多少?”此时,你不要惊慌,而可以根据你掌握的有关情况,说出自己能够接受的最低待遇和希望获得的最高月薪,但不要把话说死,要给对方和自己留下回旋的余地。

【注意事项】

1.动有动相、坐有坐相、站有站相,这充分体现了应试人员的修养品格,能给人留下美好的印象。面试的时候,以下这些坐姿和做法一定要避免:

第一,拖拉椅子,且发出很大噪音。

第二,一屁股坐在椅子上。

第三,坐在椅子上,耷拉着肩膀,含胸驼背。

第四,半躺半坐,男性跷着二郎腿;女性双膝分开、叉开腿等。

第五,坐在椅子上,脚或者腿自觉不自觉地颤动或晃动。

2.手势宜少不宜多。多余的手势,会给面试人员留下装腔作势、缺乏涵养的感觉。

3.最优秀的应试人员往往不是滔滔不绝地大侃,而是积极地聆听,考官不希望面试者像木头桩子一样故作深沉、面无表情。面试者在听对方说话时,要不时点头同意,表示自己听明白了,或正在注意听,同时还要面带微笑,当然也不宜笑得太僵硬,要发自内心。

4.面试回答问题时,一定要表现出自信,自信是成功的源泉。

5.时刻注意自己的语言,把平时脱口而出的习惯改掉,有话必须三思而后说,不文明的口头禅不能出现。

四、面试后的礼仪

面试其实并非局限于面试现场的表现,为了加深招聘人员对你的印象,假如你有了出色的面试表现,别忘了应聘归来给面试官写一封面试感谢信表示谢意,并最好在面试后的24小时内发出。

招聘者的记忆是短暂的,面试感谢信是你最后的机会,它能使你显得与众不同,增加求职成功的可能性。因为这不仅是礼貌之举,也会使人事经理作决定之时对你有印象。

面试感谢信要简洁,最好不超过一页。信纸的质地要好,字迹要清楚,布局要美观,语言要简洁明了,要融入个人感情,以理服人,以情动人,尽量做到有较强的说服力和感染力。

开头应提及你的姓名及基本情况,然后提及面试时间,并对招聘人员表示感谢。中间部分要重申你对该公司、该职位的兴趣,重申希望在该公司工作的原因和热情,以及你能够胜任该工作。对公司企业文化表示喜爱是感谢信的关键词,在感谢信中不光强调你的技术水平,还要强调你的工作方式和该公司是很相融的,以及你面试中的感受和收获。

【课堂训练】

以小组为单位,设计职业场景,模拟练习求职应聘的礼仪,关注细节。

【课后训练】

1.课后全体女学生练习化面试妆,力求清新、自然、典雅。

2.课后以寝室为单位,模拟练习面试场景,互相点评,指出不足。

3.模拟应聘企业的情况,结合自己的实际练习编写一份个人简历。

4.模拟应聘企业的情况,自我准备一份你认为完备的求职资料。

5.以小组为单位,每组同学搜集五到八个面试常用问题,小组之间互相提问,提高学生的应变能力。

6.每位同学自己设计情境,编写一份面试后的感谢信。

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