笔试是用人单位对求职者的专业知识以及文字表达能力和书写态度等综合能力的一次有据可查的测试。在用人单位招聘大学生的过程中,笔试是一种常用的考核办法。笔试主要适用于一些专业技术要求很强和对录用人员素质要求很高的国家机关、大型企业事业单位。如一些涉外部门、技术要求很高的专业公司及国家机关招考公务员时多采用这种形式。大学生对笔试并不陌生,但应该注意择业过程中的笔试和学校课程考试的不同之处。有针对性地做好笔试准备、掌握笔试的答题技巧是笔试成功必不可少的。
一、掌握笔试的特点
笔试是应试者笔答事先拟好的试题,然后根据答题的正确程度予以评定应试者成绩的一种考试方式。笔试有以下几个显著特点:
一是客观性。试题依据一定的内容和客观标准拟制,评卷依据客观尺度,人为干扰因素少,具有较强的区别功能。
二是广博性。试题可以多种多样,测试范围广泛,结果的可信度较高。
三是经济性。笔试可在同一时间不同地点进行,同时考核大批应试者,这样,可以大幅度提高考试效率。
二、了解笔试的类型
1.专业考试
这种考试主要是为了检验求职者的文化知识水平和相关的实际能力。一些专业性要求比较高的用人单位,需要通过笔试的方式对求职的大学生进行文化和专业知识的考核。这种方式已经被越来越多的企事业单位所采用。如外贸、外资企业招聘雇员要考外语,公检法机关录用干部要考法律知识,文秘工作要测试应用文种的写作等。
2.职业心理测试
职业心理测试是用事先编制好的标准化量表或问卷要求应试者来完成,根据完成的数量和质量来判定求职者的职业心理水平或个性差异的测试方法。一些用人单位常常以此来测试求职者的态度、兴趣、动机、智力、个性等心理素质,然后根据对人才的要求,决定取舍。
通过职业心理测试选聘工作人员的直接原因,在于它可以降低特殊行业员工的淘汰率或训练成本,便于用人单位量才录用员工,量才配置人员,从而达到人尽其才、事得其人、人司其职、提高工作效率的目的。
3.综合能力测试
综合能力测试主要考查大学毕业生的文字表达能力以及分析问题、解决问题和逻辑思维的能力。这是对大学毕业生的阅读理解能力、分析问题和解决问题能力、知识面等素质的全方位测试。
4.国家公务员录用考试
国家机关录用公务员一律实行考试录用。近年来,国家公务员录用考试的笔试科目为:综合知识、行政职业能力倾向测验、写作。其中,综合知识主要测试应试人员作为机关工作人员应具备的知识面,如时事、历史、自然科学知识、行政机构常识等;行政职业能力倾向测试主要测试应试者的知觉速度和准确性、语言理解及运用、数量关系、判断推理、资料分析等方面的能力;写作主要测试应试者的综合分析及文字表达方面的能力。
三、做好笔试前的准备
1.注意平时知识的积累
良好的笔试成绩来自于平时的努力学习以及在校期间知识的积累。在校学生应把握好学习的良好机会,并注意经常“温故知新”,既应做到学有专攻,也应不断扩大学习领域,扩大自己的知识面,形成扎实的知识功底。这样,在笔试时就能信心十足,得心应手,而“临时抱佛脚”式的复习是起不到多大作用的。
2.了解笔试内容,做到心中有数
笔试的内容一般分为三种:文化考试、专业知识考试和专业技术能力考试。
文化考试是为了检验求职者的实际文化程度。求职者虽然具有国家承认的学历证书,但用人单位为了直接掌握求职者的文化水平,往往也采取笔试的方式。笔试的题目类型中话题较多,以考查求职者的文化基础和文字表达能力水平等。
专业知识考试的题目专业性较强。如外企招聘员工要考外语,科研机构招聘人员要考动手能力,国家机关招聘公务员要考行政管理方面的知识。这几年参加国家机关公务员甲种考试的人数最多,它是录用非领导职务的一般公务员,面对社会的公开竞争性考试,具有大学本科以上文化程度者,均可报名参考。考试科目为法律、政治、行政学、公文写作、英语及能力考试;具有大专文化程度者,考试科目为法律、政治、行政学、公文写作及能力考试。
专业技术能力考试是为了检验求职者的实际工作能力或专业技术能力,这种考试往往在特意设置的工作环境中进行。
3.了解考试重点,掌握笔试方法,进行认真复习
专业知识考试的目的主要是检查应聘者掌握的专业基础理论知识是否全面和牢固。这类题目一般难度不大,很少有高深的专业知识。因此,要求应聘者平时很好地掌握基本概念和基本原理。考试中,往往会遇见很多应聘者参加完笔试出来后,都说题目不难,全是一些基本的东西,可惜平时学习不太注意,所以往往在这上面考砸了。因此,在笔试时要注意以下几点:
(1)不要把复习重点放在难点、偏题上,要把基础知识掌握好,在实际运用上下工夫。
(2)不要死抠几道题,有时笔试出题量较大,其用意是一方面考察知识掌握程度,另一方面考察应试能力。所以,考生在浏览卷面后,要迅速解答较容易的题目,余下的时间再认真推敲其他题目。
(3)答题时要掌握好主次之分。有时求职者见简答题是自己准备较充分的,洋洋洒洒写了上千字,而对论述题则准备不够,随便写了几十个字。这样工夫没用到点上,成绩当然会受到影响。求职者在统揽全卷的基础上,要抓住重点题目下工夫,对其他题目也要认真答写,充分显示自己的知识水平。
4.了解笔试目的,运用综合能力
了解笔试目的,运用综合能力答题。对求职者进行笔试,不仅要考察其文化、专业知识,还要考核其心理素质、办事效率、思维方法、修辞水平等。在回答一些客观题时应该正确而严谨,而对于主观性问题,则应当适当展开和发挥,以充分展示自己的个性和创造性。例如,有些试题的设计是从理论和实践两方面来检查考生的基础知识和技能,并以综合运用为主,检查考生的实际水平和学习灵活性。回答这类问题时就要积极思考,努力回忆学过的知识,并进行联想,将已学过的内容相互联系起来比较分析,积极思考,找出正确答案。所以,求职者在参加笔试时要认真审题,将自己的认识水平、知识水平和能力水平通过笔试较好地发挥出来。
5.保持良好的身心状态
求职笔试与高考不同。临考前一要适当减轻思想负担,二要保证充足的睡眠,三要适当参加一些文化活动,使高度紧张的大脑得到放松休息,以充沛的精力参加考试。
6.卷面整洁,字迹清楚
答题时,要做到字迹清楚,卷面整洁,格式和标点正确,不写错别字。一份字迹清楚、整洁的试卷,给人以赏心悦目的效果;否则,书写过于潦草、字迹难于辨认的试卷,则会影响考试成绩。因为求职笔试不同于其他专业考试,用人单位有时往往“醉翁之意不在酒”,他们并不特别在意应试者考分的稍许高低,而是从卷面上观察求职者是否具有认真的态度、细致的作风,这对录用的可能性有较大的影响。
[典型案例7-6]
中国投资银行笔试题
笔试在三个小时内完成,考试内容涉及四门课程。
一是公文写作:包括公文知识判断,根据要求写公文。
二是金融专业知识:主要考查货币银行的有关专业知识,考试内容比较偏重于金融常识与金融实务,如货币的三个层次(中国M0、M1、M2的划分)、汇票的具体操作等。
三是国际金融:这一部分考试难度较大,比如要你用英语回答什么是国际收支、影响汇率的主要因素、影响的结果如何等。
四是英语:这一部分分为英译汉和汉译英,汉译英部分偏重于经济类。