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第21章 大学毕业生就业的一般流程

大学生在求职时,应首先了解求职就业的一般流程。这样才可以针对每一个环节的要求,做好充分的准备,以此提高求职的成功率。大致而言,一个完整的大学毕业生求职择业流程应当包括以下几大环节。

一、做好就业前的准备工作

大学生在就业前的准备工作主要包括五大方面。

1.客观地进行自我分析与评价

大学毕业生在求职就业前,要客观地进行自我分析与评价,以便确立正确的择业目标,进行正确的职业选择。自我分析与评价应包括以下五个方面的内容:

一是自身综合素质与能力的自我测评。如学习成绩在全专业中的名次,自己的兴趣、特长、爱好是什么,有何出众的能力(包括潜能)等。

二是分析自己的性格、气质。一个人的性格和气质对所从事的工作有一定的影响,如果能从事与自己的性格、气质相符合的工作,就容易做出成绩。大学生可以用一些测试表对自己的性格、气质进行一定的测评与分析。

三是自己在择业过程中,具有哪些优势、哪些劣势,应该如何扬长避短。

四是问自己究竟想做什么,即自己想在哪一方面有所发展,想成为什么样的人。换句话说,即自己的“满足感”是什么,价值标准是什么。

五是问自己究竟能做什么。

2.确立正确的择业目标

择业过程中可能会遇到不少难以预测的变化,但是,事前给自己的择业确定一个比较明确的目标,可以使整个就业活动有的放矢、有条不紊。择业目标包括以下三个方面的内容:

一是择业的地域。即是在沿海城市就业,还是在内地就业;是留在本地,还是去外地就业。这种选择与确立,既要考虑父母的意见,同时还要考虑个人的生活习惯及长远发展等因素。

二是择业的行业范围。即是在本专业范围内就业,还是跳出本专业到其他行业就业;是从事本专业范围内的技术工作、管理工作、社会工作,还是从事教学工作、科研工作等。这种选择应多考虑自己的综合素质、能力、兴趣及特长。

三是择业的单位。即是去大型企业,还是去中小型公司;是选择国有企业,还是选择三资企业或民营企业;是打算报考公务员,还是应聘到事业单位、企业及其他单位。在这些单位中,有哪些前来招聘,自己是否符合条件,自己最希望到哪一家企业工作。对于打算从事教育工作的大学生,是选择高校还是选择中等职业学校或者其他学校等。

3.做好应聘前的心理准备

心理准备主要包括克服胆怯心理、逆反心理、过于自尊或自卑的心理和惰性心理。大学生要有“双向选择”的心理准备,就业政策对人才导向的心理准备,不同或相似的用人单位对人才评价标准不一的心理准备,自己做主的心理准备,对招聘中客观存在的种种不合理现象的心理准备,“先就业、后择业、再事业”的心理准备等。

4.准备好求职材料

求职材料是大学毕业生求职择业、赢得面试的“敲门砖”。求职材料主要包括:自荐信、个人简历、凭个人能力获奖的有关辅助证明材料以及学校推荐表。这几种材料虽然单独都能使用,但各自的侧重点有所不同。自荐信主要表明自己的态度,个人简历主要说明自己过去的经历,证明材料强调自己所取得的成绩及个人的能力证明,学校推荐表则体现了学校对自己的认可。缺了任何一个方面,求职材料都不够完整。

5.全面了解国家就业政策,尤其是大学生就业政策

大学毕业生就业工作是一项政策性很强的工作,了解国家有关就业政策是大学生求职择业的关键一步。有人曾形象地称求职择业中不熟悉就业政策的大学生“如同不懂比赛规则而上场比赛的运动员”。的确,对于求职择业的大学毕业生,如果不首先了解国家以及有关部门的就业政策而盲目地进入就业市场,那么将可能丧失很多就业机会,不能获得相应的就业扶助或政策优待,成功率不高甚至不能及时找到工作。

二、收集和处理就业信息

就业信息是毕业生求职择业的基础和必备条件。谁能及时获取信息,谁就获得了求职的主动权。因此,大学毕业生应当及时、全面地掌握有关就业方面的各种信息,认真地对这些信息进行分析、筛选、整理,及时做出适宜的就业选择。

就业信息是多方面的,包括岗位需求数量信息、岗位对人才的素质要求等信息,也包括招聘单位所属行业、单位性质、产品市场结构、企业发展前景等企业信息。广泛收集职业信息,并对信息内容进行认真研究,从中确认单位对招聘人才的主要要求,从而为择业做好充分的准备。

收集就业信息的途径也有多种,一般包括个人走访用人单位来收集,学校就业指导部门信息提供,参加大学毕业生供需见面会和人才招聘会获得,通过互联网搜寻查找,通过个人的社会关系介绍,大学生在社会实践活动或和毕业实习时获得。在大学生毕业就业活动中,招聘会或就业市场在用人单位与毕业生之间架起了见面、沟通的桥梁。从某种意义上说,大学生参加招聘会或就业市场,大多数仅完成了一项材料递交工作。但只有做好这项工作,才有可能获得进一步的面试机会。

三、供需见面、双向选择

一般每年11月份开始,各种供需见面会、招聘会、双选活动就陆续拉开帷幕。这个阶段大学生就要去参加各种见面会,在招聘会上收集用人单位信息、投递求职材料、展示自我。

供需见面和双向选择是在国家就业方针、政策指导下,在就业主管部门的组织或协助下,学校、毕业生与用人单位直接见面洽谈,毕业生和用人单位进行互相选择的就业活动。供需见面的目的是沟通供需之间的信息,加强高等学校的培养环节与用人单位使用环节的有机联系,使大学生在校所受的教育能更好地适应社会和用人单位的要求。双向选择的具体做法是:由学校负责推荐,毕业生凭学校的推荐材料有组织地参加双选活动;用人单位直接与毕业生本人见面洽谈。双方达成一致意见后签订毕业生就业协议书。

大学毕业生除参加双选会,还可以参加企业专场招聘。这些招聘除以个人递送的材料进行选择外,有时还要进行招聘考试,招聘考试一般分为笔试和面试两种。笔试主要是检验大学生运用所学的知识及所掌握的技能处理实际问题的能力,同时也在考核你的基本素养。比如,书写是否工整,卷面是否整洁,答题是否细心等;面试是众多用人单位考核大学生综合素质的主要手段。通过面对面的沟通、交流,用人单位可以直接了解大学生的表达能力、思维能力、处事能力、仪容仪表,以及对一些问题的看法和其他一些笔试不能反映出来的综合素质。因此,大学生应做好充分准备,积极主动地“推销”自己,展示自己的综合素质,这样才能取得面试的成功。

四、签订就业协议书

就业协议书的全称为“全国普通高等学校毕业生就业协议书”。用人单位通过自荐材料、供需见面以及笔试面试等招聘活动,选拔出自己合意的毕业生后,便向被录用的学生发出录用通知书。毕业生在接到录用通知书后,如果愿意到该单位工作,则双方签订就业协议书。就业协议书一旦签订,就具有法律效力,任何一方不得随意变更协议书内容。如果一方提出毁约,须征得另一方同意,并要交纳一定的违约金。

签订就业协议书时,毕业生应注意以下一些问题:

1.做好签约准备

签约是非常严肃的事情,也是一个法律行为,因此签约前的洽谈十分重要。毕业生应详细了解用人单位的情况,一般包括单位的规模、效益、管理体制、单位隶属关系。国家机关、事业单位、国有企业一般都有人事关系接收权;民营企业、外资企业则需要经过当地人事部门的审批,由人事部门代理毕业学生的人事档案关系。毕业生到用人单位报到后,要和用人单位签订劳动合同,试用期也要签订劳动合同。因此,在签约前也可先向用人单位索要合同样本,看看条款是否合适,以免签约报到后发生纠纷,遭受损失。

2.了解签约的一般程序

毕业生持用人单位的接收函到院系领取就业协议书。先由毕业生本人及所在院系在协议书上签署意见后交用人单位,由用人单位签署意见后再交给学校,学校签字后协议书方能正式生效。

3.注意协议书的附加内容

为避免到用人单位报到后发生纠纷,签约前达成的收入、住房和保险等福利待遇最好在协议书中写明。如果报考了研究生或准备出国的毕业生,也应事先向用人单位讲明,并写在协议书中。

4.弄清解约的程序

如果万不得已要单方面毁约,可按下列程序办理:首先,向已签约单位提出违约申请,经过用人单位的同意,向用人单位承担违约责任;其次,持用人单位同意违约的信函和原签订的就业协议书到学校毕业生就业工作部门,经审查并向学校承担违约责任,领取新的就业协议书。

五、到就业单位报到

与用人单位签订好就业协议书,并得到学校、政府教育主管部门的审核同意后,大学毕业生接下来要做的事便是以优异的成绩完成学业,取得毕业证书,等待发放就业报到证,做好毕业离校的各项准备工作。至此,毕业生的求职择业流程完成,毕业生可在领取报到证,办理离校手续后,按照报到证规定的期限和指定的地点去单位报到上班。毕业生就业报到证、户口迁移证等都是反映毕业生基本情况的重要凭据,所以大学毕业生一定要妥善保管,切勿丢失;否则,很难补发。

毕业生持报到证到工作单位报到,用人单位凭报到证予以办理接收手续。报到后,如发生疾病不能坚持正常工作的,按在职人员有关规定处理,不得把上岗后发生疾病的毕业生退回学校。

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