在今天这个什么都可以批量生产的社会中，名片可谓是跟陌生人结交并保持联系的重要途径。当我们跟一个陌生人微笑招呼、点头致意、热情地握手后，递上自己的名片就是水到渠成的事了。名片就像一个人的履历表，递送名片的同时，也是在告诉对方自己是谁、住在何处及怎样联络。名片是每个人展示给他人的最重要的书面介绍材料。
我们先来看一则故事：
王晓明大学刚刚毕业，在一个小贸易公司做市场推广工作。有一次，他去参加一个宣传会，那个宣传会的场面做的很大，有很多人，但是大多数彼此不认识。
在王晓明刚坐下的时候，就有一个人过来了。微笑着点了一下头，然后掏出了自己的名片递给了王晓明，说是想认识一下并交换名片。
王晓明不认识他，自然谈不上和他打招呼了，只是礼节性地把自己的名片跟他做了交换。之后，王晓明发现，那个人几乎与每个人都交换了名片，而且很礼貌地表示：“多联系。”
转了一圈之后，那个人又来到了王晓明面前，笑了笑说：“您是不是觉得我的做法不太妥当？其实我是个新加坡人，来中国的时间不长，需要了解更多的人，也需要更多的人了解我。作为一个商务人士，我必须随时随地地推销自己，而这样的场合，恰恰是最好的机会，因为这里的商务人士比较多，我想我这么做，肯定能让大家记得我。”
宣传会结束后，王晓明也认识了几个人，说起那个新加坡人的时候，大家都说能记住这个人，而且印象还特别好。这时另一个人说了一句话：“是他的名片在合适的地方、合适的时间发挥了最好的作用，因为大家没有反感地记住了他，其实他已经成功地把自己推销了出去。”
从上述这则故事中，我们可以学到很多有用的东西。名片在与陌生人的沟通中起着很大的作用，掌握交换名片的礼仪也是十分重要的。精美的名片让人印象深刻，但想让对方牢牢地记住我们，发送名片的时机与场合不能不说是一门学问。
若想适时地向人发送自己的名片，使对方接受并收到最好的效果，必须注意如下几点：
（1）名片的制作
为社交需要印制的名片，自己的职务不应吹嘘夸大、乱挂不真实的头衔。名片的底色最好是白色，或者以淡雅一点的颜色为主，应避免鲜艳的颜色，如红色、黑色或彩色等深颜色，这些颜色会让人的视觉感到疲劳。最好在自己的名片上印个图标来装饰名片，否则是难登大雅之堂的。为了突出名片上的某些内容，可以适当地给以配色，以起到画龙点睛的作用；名片上最好不要印产品的图片，这样做会给人以压抑的感觉，像街头散发的小广告。对于经常与外国人打交道的人士，最好印一个中文名片供国内客户交换使用，然后再印一个英文名片供与外国人交换使用，一面英文，一面中文并不是很妥当。
（2）名片的摆放
名片最好统一置于名片夹、公文包或上衣口袋之内。在办公室时还可放于名片架或办公桌内，千万不可随便放在钱包、裤袋之内。摆放名片的位置要固定。名片夹由于要长期使用，所以要尽可能买个质地好的。
（3）交换名片
发送名片一般应选择初次见面之际或分别之时。不可在用餐、跳舞的时候发送名片。奉上名片时态度一定要谦恭。要起身站立主动走向对方，面带微笑，上体前倾15度左右，双手拿着名片，举至胸前，并将名片的正面展示给对方，同时说声“这是我的名片，以后多联系（或请多关照）”等礼节性用语。千万不可用左手拿名片。
接受他人名片时，不管自己有多忙，包括端茶倒水都要暂时放下手中的事情，并起身相迎，回以微笑，双手接过名片。至少也要用右手，而不能用左手接对方的名片。接过名片后，先向对方表达谢意，然后至少要用30秒的时间将其从头至尾地默读一遍，遇有显示对方荣耀的职务、头衔时，可以轻读出声，以示尊重和敬佩。如果对方的职务比较低微，最好默读。
接过别人递过来的名片后千万不可随意摆弄或扔在桌子上，也不要随便地塞进口袋里或丢在随身携带的包里，而应将其小心谨慎地置于名片夹、公文包、办公桌或上衣口袋里。另外，还要把别人的名片与本人名片分开放置。
（4）索要名片
对于那些与我们初次见面的陌生人，如果我们想要与其结识，我们不妨向对方索要名片。有两种方法可以帮助你获取对方的名片。第一是互换法。可在递上名片时表明己意：“可以与您交换一下名片吗？”第二是暗示法。比如，向尊长索要名片时可以说：“请问我今后如何向您请教呢？”向平辈或晚辈表达此意时可说：“请问今后怎样与您取得联系呢？”
递送名片已经成为交往的基本礼仪。适时恰当地递送，既能展示个人的诚意，也能达成自己的愿望，并给对方留下深刻的印象。有时，可以在名片上花些心思，这样就能让让对方牢牢记住你。
