如果你过去做过某项工作，而后发现自己又在做，请停下来，问自己：“我什么时候做过这件事？”许多人在重复性的工作上浪费时间。想想如何能有效地做好重复性工作，这样你就不必每次都为同一个结果浪费时间。如果你做的事情不只需要去做两次，那么不妨想一想如何实现自动化。反复看看你每天、每周、每月需要做的工作，分析一下怎样能节省力气。
如何应对重复性的工作呢？以下有几个好的建议：
1.使用自动化程序
比如说，利用电话自动回复系统、邮件自动回复系统，利用打印机、录音机等。
2.重复使用信息
邮件的信息量如此之大，所以不妨复制最近的一些信息，把它们存在Word文档里。这样，当有询问者时，直接复制过去就行，没必要一而再、再而三地重写。
3.学习使用快捷键
如果你发现自己总是在开始菜单中打开一份电脑文件，为什么不在你的桌面上建立那份文件的快捷键呢？
譬如，你经常需要改变字母的大小写，此时如果用菜单系统来实现实在是太麻烦。相反，如果用了快捷键，只需把光标点在需要大写的词语上，按Shift和F3键，按一次是首写字母大写，两次是整个词大写，三次是全部小写。
大多数快捷键都是两个或三个键的组合，你必须要同时按下才能发出指令。尽管刚开始可能有点不方便，但经常使用之后，就会变成你的第二本能。查看一下Word程序中的帮助菜单，你能找到所有快捷键。
4.建立一个“常见问题”文件
如果你的同事一直问你同样的问题，你可以建立一个“常见问题”文件。准备好人们可能需要的信息，尽可能地把你自己从这些事中解脱出来。
