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第22章 抓住关键,效率才能高

做事高效率的人都具有独特的眼光,他们善于抓住事情的关键点。从而找到解决问题的方法。因为找到了事情的关键点,就找到了解决问题的钥匙,所有难题也就能迎刃而解。

有一天,动物管理员发现袋鼠居然从围墙里跑出来,于是开会讨论解决问题的办法。最后,大家一致认为是因为围墙的高度过低,对于袋鼠来讲,跳出去简直轻而易举。于是他们决定将围墙的高度由原来的8米加高到10米。结果第二天他们发现袋鼠还是跑到了外面,他们商量的结果是:将高度加到20米。

动物管理员们以为这下袋鼠不可能跑出来了。就在他们加班加点把围墙加高后的第二天,他们居然发现袋鼠全部跑了出来,动物管理员们大为紧张,于是一不做,二不休,将围墙加高到了30米。

一只长颈鹿和袋鼠们闲聊。“你们看,这些人会不会再继续加高你们的围墙?”长颈鹿问。

“很难说,”袋鼠说,“如果他们总是忘记关门的话。”

在这个寓言故事里,动物管理员们就是没有抓到问题的关键,虽然他们一再地增高围墙,但是,如果总是忘记关门的话,增加围墙高度又有什么用呢?这就像我们办事一样,如果忽略了事情的关键点,在外围做了再多的努力,一样是徒劳无功的。办事找到关键之处才能事半功倍。

在第二次世界大战中,美国曾经宣称:一名优秀数学家的作用可以超过10个师的兵力。你可知道这句话的由来吗?

1943年以前,大西洋上英美运输船队经常受到德国潜艇的袭击。当时,英美两军限于实力,无力增派更多的护航舰,这使得德军气焰更加嚣张,袭击更加猛烈。而英美只能望洋兴叹,无力扭转这种局面。因此,一时间,德军的潜艇战使英美盟军焦头烂额。英美盟军不得不重新思考别的办法,以便与德军对抗。

为此,有位美国海军将领专门去请教了几位数学家。数学家们运用概率论展开了详细的分析和思考。最后终于发现,舰队与敌人潜艇相遇是一个随机事件,从数学角度来看这一问题,它具有一定的规律。一定数量的船,编队规模越小,编次就越多;编次越多,与敌人相遇的概率就会越大,这样就很不利于英美盟军的运输。

这就说明了一个最为关键的问题:要尽量减少编次,来避免德军的袭击,以此降低英美运输船只的损失。

英美海军当时也没有更好的办法,只得接受了数学家的这种建议,命令舰队在指定的海域内集合,再集体通过危险的海域,不能分头行驶,然后再各自驶向预定的港口。结果奇迹出现了:英美盟军舰队在经过最危险的区域时,遭受德军袭击后被击沉的概率竟由原来的25%降低为1%,大大减少了损失,保证了物资的及时供应。正是这批物资的及时到来,大大增加了英美盟军的作战能力,使战争的局势很快由被动转为主动,取得了最后的胜利。也正因此,数学家们受到了美国军方的高度赞扬。

数学家本不懂军事,却能够解决这个复杂的军事问题,就是因为他们用独特的眼光找到了问题的关键点。因此要提高办事的效率,仅仅靠双手的努力是不够的,还应该有睿智的头脑,能够抓住问题的关键所在。

做事效率低的人在处理日常生活的方方面面,往往分不清哪个更重要,哪个更紧急;哪个是关键点,哪个是次要的。他们认为每个任务都是一样的,只要把时间忙忙碌碌地打发掉,就会解决所有的问题。事实上,每一个问题都有它最为关键、最为重要的内容,如果能够抓住问题的关键点,就会比只是忙忙碌碌地埋头苦干有效得多。

要提高我们的做事效率,就要在做一件事情之前,先根据我们已有的认识、经验和条件作出一系列的判断。也就是说,我们要找到解决这件事情的关键点及主要矛盾的主要方面是什么。如果我们不能凭借个人的力量去找到关键的问题,就可以请教专家或朋友帮忙,而不能在没有找到问题关键点的时候盲目地苦干。

所以,在我们做每一件事情都要找到它的关键点,也就是说找到了主要矛盾,在此基础上找出主要矛盾的主要方面,想方设法将其解决。

要提高做事的效率,仅仅靠双手的努力是不够的,还应该有睿智的头脑,能够抓住问题的关键所在。高效人士做每一件事情都要找到它的关键环节,如果找到了关键的环节,就等于找到了解决问题的办法,那么所有的问题也就迎刃而解。

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