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第72章 如何收集考核的信息

对员工进行考核必须有一定的依据,这些依据就是被考核人的一些相关信息,如果没有这些信息,管理者将很难了解员工的日常工作情况,也就很难对员工进行全面、深入的评估。

员工任用的标准是德才兼备,原则是因事择人、用人所长、容人所短。要想判断员工的德才状况、长处短处,进而分析其适合何种职位,必须经过考核,对员工的政治素质、思想素质、心理素质、知识素质、业务素质等进行评价,并在此基础上对员工的能力和专长进行推断。也就是说,考核是“知人”的主要手段,而“知人”是用人的主要前提和依据。

那么,管理者依据什么对员工进行考核呢?是考核信息。

假如,一个主管要对某一员工进行考核,但他却没有任何关于该员工的信息,也就是说,他对该员工平时的表现、跟同事的人际关系、对工作的投入度以及对公司的忠诚度都没有一个准确的认知,那么,该主管将无法准确判断该员工是否是一个好员工、是否适合公司的需要、是否能为公司的发展作出贡献。

还有的管理者对员工的考核信息掌握不全面,常常以为自己看到的该员工的表现就是该员工的真实情况。在考核的时候,又往往忽略其他员工对该员工的看法,于是,对该员工做出了不符合事实的考核结果。这样做造成的损失不仅是管理者没有得到一个真正意义上的好员工,还有可能造成其他员工的怨言,对企业的凝聚力产生一定的影响,最终影响企业的发展。

那么,管理者应该如何收集考评信息,才能保证信息的全面呢?管理者可以通过以下三种收集信息的方法对员工信息进行收集。

1.资料统计法

这种方法是各种信息的主要来源。主要是对员工的各种资料进行收集,比如,工作记录、考勤记录等。这些信息主要分散在公司的各个职能部门,需要管理者进行人工收集和整理,通过这种信息的收集,管理者可以了解员工在日常工作中的表现。

2.多向沟通法

这种方法是管理者与上下级或员工本人之间所进行的信息交流,可分为纵向沟通与横向沟通两大类:纵向沟通是加强公司上下级与员工本人之间的信息交流;横向沟通是来自平级同事之间的信息交流。

(1)来自上级监督者的自上而下的反馈(上级)。

上级是最经常被作为绩效信息来源的人。人们通常认为监督者对于下属所从事的工作的要求具有全面的了解,并且他们有充分的机会对员工进行观察。也就是说,上级管理者有能力对他们的员工作出评价。一般来说,从上级那里收集到的主要是关于员工工作业绩的信息。

(2)来自下属的自下而上的反馈(下属)。

在对管理者进行评价的时候,其员工是一种特别有价值的绩效信息来源。员工常常是最有权力来评价上级管理者是如何对待他们的。

(3)来自平级同事的反馈(同事)。

绩效信息的另外一个来源是被评价员工的同事。如果管理者无法总是有机会观察员工的行为,那么,同事就是一个很好的绩效信息来源。被评价员工的同事不仅通晓工作的要求,而且也是和该员工最接近、最有机会观察该员工日常工作活动的人。

(4)来自本人的反馈。

自我评价作为绩效评价信息的一个来源是非常有价值的。员工是最有机会对自己的工作行为进行观察的人,而且他们通常也能够获得与他们的工作结果有关的信息。

但这种评价方法容易导致个人夸大对自己所作出的绩效评价,使评估有失偏颇。

3.客户调查法

这种方法是通过企业有意识地对客户进行调查,来获取客户意见的一种方法。常用的调查方法有电话调查、填写调查问卷等。无论何种方法,对问题的设计都需要具有一定的技巧。只有那些经过精心设计并不断被完善的调查,才能获取到对管理者真正有价值的信息,同时还不会引起客户的厌烦。

学习要点:

考核信息的不完整、不全面将造成考核结果的不公正,会影响企业的向心力和凝聚力,对企业的发展产生不可估量的影响。

管理者如何收集信息以保证信息的全面性:资料统计法;多向沟通法;客户调查法。

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