说话既不是竞争,也不是斗嘴。商人把他们的时间和金钱都投资在他的事业之中,其中有些人发达起来,而有些人还在奋力维持。如果他们能遇到一位能和他们交流沟通而没有敌意的人,他们会感到无比的幸福和快慰。在工作之中,上下级之间的关系是非常重要的。谈话是联系上下级之间的一条重要的纽带,因此必须加以研究与学习,因为这关系到你的发展前途问题。
有许多在同事和亲友面前说话滔滔不绝的人,一到上级面前就结结巴巴,甚至语无伦次,许多想好的话也不知从何说起。因此,宁愿采取第三者代言,或者干脆保持缄默的办法。造成这种情况的原因是多方面的,如某领导本人的民主作风有问题等。但一般说来,上下级地位的差距,客观上造成了感情上的差距,人们往往担心自己的“命运”、“前途”都掌握在领导的手里,或讲话出了差错,会影响今后的发展。另一些人认为,和领导说话要有不一般的样子,诸如此类,都造成了心理上的压力。
作为领导者,对此都应当体谅,应以平易近人的态度,主动与下级接近,用种种办法来消除下属对自己的畏惧,鼓励他们向自己提建议,在生活上,又愿意与下属同甘共苦。这种领导,员工是愿意和他们说话的,也会消减上下级之间的隔阂。
那么,在一般情况下,下级应如何与上级谈话呢?在态度上,必须保持不卑不亢。对上级应当表示尊重,应该承认他的出色才华和丰富经验,所以要做到礼貌和谦逊。但是,绝对不要采取“低三下四、阿谀奉承”的态度。因为有见识的领导,对那些一味奉承、随声附和的人,是不会予以重视的。在保持独立人格的前提之下,你应采取不卑不亢的态度。在必要的场合,你也不必害怕表示自己的不同观点,只要你从工作出发,摆事实,讲道理,领导一般是会予以认真考虑的。
你应该了解上级的个性。上级固然是领导,但他首先是一个人,作为一个人,他有他的性格和爱好,也有他的语言习惯。比如有些人性格爽快、干脆,有些人则善于沉默寡言,事事多加思考,你必须适应这一点。不要以为这是“迎合”,其实,这正是应用心理学的一门技巧。
作为领导、上级,一天到晚要考虑的问题有很多。所以,你应当根据自己问题的重要与否,去选择恰当的时机与之沟通。假若你是为了个人琐事,就不要在他正埋头工作时去打扰他。如果你不知道上级何时有空,不妨先给他写张纸条,把自己需要解决的问题写在上面,然后请他交谈。或者你写上要求面谈的时间、地点,这样就便于领导安排出时间。
在谈话时,要充分了解自己话题的含义,做到简明扼要地向上级汇报。如果有些问题需要请示,自己就应该有两个以上的方案,而且能够向上级说出各个方案的利和弊。
因为这样做有利于上级作出决断,而只有一个方案是不明智的,因为没有选择余地,实际是强加之于。
要设身处地为上级考虑解决自己提出的问题的可能性。有些人明知客观上不存在解决某个问题的条件,却固执地要去找上级解决。这种谈话的结果,一定是不欢而散的。
反映情况要客观真实,要正确地报告事实的真相,这是相当关键的。这不仅有利于领导作出正确的决断,而且还会直接影响到领导者本人的威信。有许多公司上下级、同级之间发生纠纷,就是因为某些人向上级报告失实而造成的。
美国一位广告大王布鲁贝克在谈及他年轻时的一件轶事时说,一次他所在的公司经理问他,印刷厂把纸送来了吗?他回答送来了,共有五千令。经理又问:“你数了吗?”他说:“没有,是看到单上这样写的。”经理冷冷地说:“你不能在此工作了,要公司不能用一个连自己也不能替自己反映情况的人。”所以,对于自己没有把握的事情不要说,自己没有做过的事情,不能说做得很圆满,这样反而会使上级产生反感。
“说话秘籍”
掌握了上下级之间的沟通艺术,将会使你在职场中一帆风顺。