在学校发展过程中，学校文化必须具备以下四个功能。
1.规范功能
规范功能，指的就是学校文化对每个校园人的思想、心理和行为具有约束和规范作用。这种约束和规范一方面是通过建立一定的机制和制度来形成，另一方面是通过营造一定的思想氛围、道德氛围和行为氛围来影响校园人的价值观、道德观和行为。通常情况下，集体制度、群体意识、公共舆论对个体行为产生强大的从众化的群体心理压力和动力，在每一个校园人的心里引起共鸣，进而产生行为的自我控制，使行为与学校的整体要求相一致。
2.导向功能
学校教育必须具有明确的方向性，每所学校都要拥有专属于自己的目标定位和共同愿景。建设学校文化要始终围绕着学校的发展目标，并且还要服务于这些目标的实现。学校的一切发展，在现实的学校文化的过程中，从物质环境到制度的理念，从集体规范到人际之间的关系，从人们的一种举止仪表到教室的种种装饰布置，都能够给生活于此环境中的校园人一个具体的参考系，并能够传递出一定的价值观信息，从而使校园人积极地从周围环境中去接受那些大家所公认的或学校倡导的行为准则和价值观。
3.陶冶功能
学校文化具有强大的感染力和熏陶力，以校风、学风、师德师风、价值观念、校园人际关系等方式表现出来的观念形态的文化，对学校的各个方面起指导性的作用，给生活在其中的每位校园人以深刻的影响，激发其产生一种自觉的内在驱动力，主动地去完善自我。
4.凝聚功能
优秀的学校文化一经形成，就会产生出一种巨大的亲和力。这是学校文化力的一种重要功能和力量。它实际上指的是当学校文化中以学校精神为核心的价值观被学校全体师生员工共同认可后，就会产生强烈的归属感和认同感，使个人的感情、信念、行为与学校的目标有效统一起来，形成一种稳定的文化氛围，凝聚成一种合力和整体趋势导向，从而产生一种十分巨大的向心力和凝聚力。
