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第82章 如何进行商品的订购

(一)商品分类

依商品的管理类别可分为以下几种:

(1)低温保存商品:冷藏、冷冻食品。

(2)常温保存商品:饮料、食品。

(3)时效性商品:报纸、期刊。

(4)非定时性商品:录音带、书籍、杂志。

(5)价格管理商品:内衣裤、裤袜、文具、玩具。

(6)公卖性商品:烟、酒、米。

(7)常温易变质商品:巧克力、豆干、蜜饯。

(8)节庆礼品:端午、中秋、春节礼盒商品。

(二)商品订购

(1)了解正确的商品货号及最小订购量;

(2)了解门市库存、商品供应频率,以确定适当的订购数量;

(3)了解商品是否断货、缺货;

(4)确定订购方法;

(5)确定订购时间;

(6)确定订购程序,包括:

·退货

·订货

·验收、抽验

·打标

·上架

·签收

·入账

(7)注意事项:

①断缺产品,由选项商品暂为替补,或拉排面,避免陈列空缺;

②补仓;

③确定厂商供货频率、订购时间。

(三)商品控存

1.商品的控存

营运利润来自商品贩售,缺货是商品贩售的最大失误,良好的商品控制和管理可获得最佳的营业利润。

(1)零库存管理——理想目标。

(2)提升库存管理绩效——依商品品质分类、进行库存管理。

(3)库存最小量控制管理。“多次少量订购”,提高订货频率,降低库存品数量,增加商品品项,进而降低配送负荷,创造良性互动关系。

(4)坚持执行退货、换货制度,减少无谓商品损耗所产生无效成本。

2.不良商品控存影响

(1)库存过多:积压资金,后场管理困难,商品贩售评估失真。

(2)库存过少:造成缺货,使商品结构不合理,降低销售力,陈列空洞无物。

(四)商品验收

1.验收程序

商品到货后,应进行验收。验收可按以下的程序进行:

(1)取出订货单,检查所到之商品是否为订购的商品;

(2)检查数量是否相符;

(3)检查制造日期是否符合标准;

(4)若不符合标准应予拒收,若验收无误则签数盖章;

(5)贴标签;

(6)上架或存放后场。

2.验收时应注意的细节

(1)强行塞货;

(2)强占排面;

(3)下货后再捡回;

(4)以其他店的退货下货。

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