存货管理的目的是通过确定合理的进货批量和进货时间，使存货总成本最低，从而避免商品过季。保持适当的库存，保证商场（商店）良性运转、轻松赢利，保证顾客想买的时候有相应的货品；最终目的是将商品变成现金，并创造利润。
（一）分析存货过剩的原因
造成存货过剩的原因很多，但基本上都属于人为的因素。下面是存货过剩的主要原因：
（1）对未来市场做出错误的判断，不能获得顾客的认同，就会造成存货积压。
（2）商品的规划不能满足顾客的需求，商品组合、款式、规格没能针对市场的需求。
（3）销售能力差。不论是店员的销售能力或者是广告促销的能力，如果不及其他竞争者，市场的萎缩很快就会反映到存货的增加上。
（4）商品品质不能符合顾客要求。有瑕疵的商品，不但不能卖出去，即便销售了也将被顾客退回，成为永远压箱底的存货。
（二）明确存货失调的后果
如果没有控制好存货而造成存货失调的话，很可能会出现以下后果：
（1）造成机会损失，增加资金利息负担。
（2）增加商品整理、包装、运输费用。
（3）增加仓储设备购置及设备折旧费用。
（4）商品品质恶化，商品过时，不再有竞争力或销售的价值。
（5）增加处理存货的困扰。
（6）增加商品仓储、折旧、租赁、水电费用。
（7）减少商品销售与创造高毛利的机会。
（8）对品牌形象有负面影响。
（三）有效控制存货的方法
1.合理的正常库存控制
假定商场（商店）每日正常出库量为120件，即日最低安全库存量为160件，如果商场（商店）经验是每6天向供货商订一次货，而路途运输时间是7天，那么合理的正常库存控制数应该是：120×（6＋7）＋160=1720件，公式是：日销量平均数×（订单间隔天数＋运输途中天数）＋日最低安全库存量=合理的正常库存控制数。有了这个合理的正常库存控制数，双方就能做到心中有底，但是这仅仅是一个标准的参考数，具体情况还应考虑。
如遇“五一”节、国庆节等长假，必须考虑节假日的促销情况，情况好的话可能是正常的日销量的2-3倍，所以节前要做好充分的库存准备。若在某一时间段厂家有订货优惠政策时，一般可考虑多订一点货，虽然超出了正常的库存数，但属力所能及的范围可以多订，同时要留有余地，不能贪多，以免因政策或市场有变动造成积压。
2.ABC分类库存管理法
当然不是所有的库存商品的比重和管理方法都相同。根据2：8管理法则，一般规律是：仅占销量20%的商品，却占了销售利润的80%，我们把这类商品命名为A类商品；占销量的40%～60%的商品，销售利润占15%，我们把这类商品命名为B类商品；而占销量的30%～40%的商品，销售利润却只占5%，我们把这类商品命名为C类商品。
虽然不同的行业、不同的市场情况并不一定像上述的比例，但是我们依然可以参考这种方法将商品进行ABC分类库存管理，在进货资金的倾斜、库存商品的数量、库存商品的摆放上，A类商品应摆放在进出最方便的地方等。
下面再提供一些能有效控制存货的策略：
（1）确定存货处理政策。当存货产生的时候，应有明确的存货处理政策，告诉店员多久之内、要用什么方法、通过什么渠道把存货处理完毕。
（2）找出造成存货增加的原因并加以预防及改善。较常用且简便的方法为“鱼骨图”或称“要因分析图”，它能帮助我们像抽丝剥茧一样把造成存货增加的原因找出来。
（3）加强商品的规划能力。明确商品在市场上的定位，对目标市场的需要有充分的认知及数据的支持，才能规划出满足市场需要的商品。
（4）提升销售能力，销售能力的提升有赖于不断地学习与训练。
（5）存货分类管理。存货分类管理做得愈好，对存货的出清消化愈有帮助。如按品质可分为可售品、瑕疵品、报废品；按销售记录可分为畅销品、滞销品、一般商品等。
（四）管理库存商品的方法
做好商品库存管理要有正确的存货数据，首先要有正确的出入货记录，库存才有正确的反映。因此，每次公司返货都要将来货进行确认以确保电脑数据无误，而当店铺发展到不止一家的时候，出入货数据就更难掌握，这时应用存货账方法记账。
（1）开账，用一次实盘数作为存货账的起始数据；
（2）收集并整理好所有单据（公司出货单、转货凭证、销售数据、盘点表等）；
（3）记账，使用三栏式账页；
（4）将进货记入收货栏，将销售记入发出栏，将非销售出货记入收货栏（用红笔写）；
（5）充分使用摘要，注明每一笔数据的来龙去脉。
