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第10章 公司调薪调岗怎么做才合法

人力资源经理说:没有调岗调薪就不是现代的企业,那样的企业会成为一潭死水。劳动者说:如果企业随意调岗调薪,员工今天不知明天的工作,哪能安心工作?其实,变是永恒的,不变是暂时的。经济环境会变,市场条件会变,调岗调薪也就成了员工身上经常发生的“变”。但万变不能离其宗,如何合法地“变”才是广大企业急需了解的……

一、相关案例

朱先生于1996年12月初应聘进入某合资公司工作,双方先后签订了四份劳动合同,最后一份劳动合同约定:合同期限自2008年2月29日起至2011年2月28日止,朱先生担任维保部部门经理,工资为每月14098元。合同中还约定:“公司可根据生产、经营及管理的需要,或者朱先生的个人及工作状况,合理调整他的工作部门、岗位、职位、职责或工作地点;若朱先生对此调整有异议,应及时提供充分、合理的理由;在未得到公司同意之前,应服从公司的调整决定。”

2009年2月,该公司将朱先生的工作岗位调整为维保销售主管,薪资调整为每月7000元。公司向朱先生送达员工内部调动通知及薪资调整申请表,但遭到朱先生反对,拒绝签收。公司已按7000元标准,支付朱先生从2009年2月至2009年3月的工资。2009年3月4日,公司又以朱先生在担任维保部部门经理期间,有大量虚假报销,严重违反公司规章制度为由,向他送达了解除劳动关系通知书,通知朱先生双方劳动关系予以解除。2009年3月9日,公司开具了“退工单”,双方对支付工资差额及解除劳动合同赔偿金有争议,朱先生向劳动仲裁委员会申请仲裁,获得了裁决支持。

2009年5月,该合资公司起诉称不服仲裁裁决,请求法院撤销仲裁给付钱款内容。法庭上,朱先生辩称,其在公司工作是称职的,公司指控虚假报销的事实不成立;相关报销均按公司流程进行,经公司财务经理、总经理签字确认;而公司调整自己的工作岗位和薪资,则未经自己的同意,要求按仲裁裁决内容履行。

人民法院经过审理认为,虽然朱先生与某公司合同约定,“可以根据生产、经营及管理的需要,调整他的工作部门、岗位、职位、职责或工作地点”,但必须在合理的范围内,且合同中并没有公司可以调整朱先生薪资的约定。某公司以工作安排为由,对朱先生作出的调岗调薪决定,不符合合同约定和法律的规定。再者,公司提供朱先生报销单及报销凭证显示,所报销的手续均按公司规定报销流程进行的,得到了公司总经理的签字确认。而公司所提供的证人证言均为该公司的员工,且未出庭作证,无法确认朱先生有虚假报销的事实,公司所称朱先生有严重违纪的行为难以确认,遂判决该合资公司支付朱先生工资差额5222元;支付违法解除劳动合同的赔偿金23.7万余元。

二、公司对员工调岗调薪怎么做才合法

对员工岗位的调整主要有双方协商一致的调整、法定事由的调整及用工单位单方的调整。第一种情况下又包括在劳动合同中约定用人单位有权根据自主调岗的条款和双方协商一致解除;第二种情况是法定事由出现的情况下的调整,该情况只要出现法定变更事由即可依法调整;最后一种是企业单方调整,这种变更最容易发生争议,所以执行时必须注意,如果执行不慎,可能面临恢复原工作岗位及薪资或产生合同解除而引起赔偿的问题。

为避免产生上述风险,执行中要注意以下几点:

1.看看地方法规对事先在劳动合同中约定用人单位有权岗位及薪资的变更条款是否有特别规定,如果没有地方规定支持的话,则该条款涉嫌剥夺劳动者权益将导致该条款无效。应当注意,双方协商一致变更劳动合同的,应当采用书面形式。变更后的劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。因此,用工单位与劳动者协商一致,应以书面形式确认。

2.规章制度方面的要求,规章制度中要明确,在哪些情况企业可以对员工的岗位做出调整。当企业依据经员工确认(民主程序制定并经过公示程序)的规章制度对员工进行合理调岗时,企业风险就将降到最低点。同时,企业要注意留心日常的人力资源管理工作,将每一岗位的具体要求以规章制度的形式固定下来,比如:规范人事管理制度,定期对员工进行考核,公司应当要求员工在工作失误时必须向公司提交说明或者检讨等书面材料,可以作为单位调岗的依据。

3.充分合理性方面的要求,企业对员工调岗调薪要有充分合理性。企业应针对不同的工作岗位制定不同的薪酬制度,如果企业有针对岗位制定的薪酬制度,每个岗位预先制定大致的薪酬区间,企业将在随岗后的调薪具有比较充分的合理性。

4.企业调岗调薪程序的要求,应书面通知员工。

5.要保存调岗调薪的相关证据。对于调岗中牵涉的各类资料均应认真分析,妥善保存,尤其是因业绩不好,被认为不胜任原岗位的员工,因为这是以后可能发生的解除合同所需之重要依据。

三、针对不愿意调岗的员工用人单位应当慎用调岗权如果该员工不同意调整,就要综合进行分析,如果是员工不能胜任工作,公司可以单方调整,当然前提要有相关的证据来证实的确不能胜任工作,并且用人单位有相关依据。即用人单位对员工的单方调整必须是合法合理的,否则极有可能承担败诉的后果。调岗调薪是当前劳动争议的焦点之一,关键是在于调岗和由此产生的调薪问题,直接关系到每个人的最根本的经济利益。预防纠纷应注意从日常工作做起。

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