公司整体的财务报表是对公司总体经营情况的总结，但在经营管理过程中，管理者往往需要更多的信息。例如，某些生产线盈利而其他生产线可能亏损，公司的某些销售分部可能比其他销售分部盈利能力更强。这类信息都是公司总体利润表未能提供的。为了研究和揭示这些问题，管理者需要多份利润表，这些利润表分别反映公司各分部的盈利状况。这种类型的利润表叫做分部利润表。
显示了华丰集团公司分部构成。
华丰集团公司分部构成下面列出华丰公司分部财务报表的一部分。该公司分部报表分几个层次，第一层次是将公司分为两个事业部，第二个层次则依各事业部所属的分公司进行细分，如将西部按不同的产品定位分别设置A、B、C三个经营不同产品的分公司，第三个层次是分公司下设的多个销售商店。
该公司采用集权与分权相结合的原则，对于广告业务，由各商店自行进行；所有层次经理都要求对分部利润做出解释，但只需对可控利润负责。
总部及各层次分部的利润表结构
分部财务报表也可进行趋势分析和比率分析。趋势分析可采用百分比财务报表和比较财务报表的方式。也可以将利润与销售额相联系进行比率分析。管理者可能更喜欢对分部进行趋势分析。
通过上述的分部利润表，企业可以对各个不同层次的分部或非独立生产经营部门的管理业绩进行评价与考核。对分部进行管理业绩评价时，必须将管理业绩与可控性结合起来。在分部边际利润的基础上，还需要对相关的固定费用进行分摊，而这种费用分摊方式具有主观性，因此，以边际利润为基本框架的利润表，其利润结构越是往下越具有主观性，它最终所得到的税前利润项作为考核某一可控范围内的经营分部的管理业绩是不可取的，所有层次的经理都应当只对可控利润负责。
