人们常常根据企业在销售上获取利润的能力来对管理者的业绩进行评价。每销售1元所赚取的净利润用销售净利率来表示,也称为净利润率。销售净利率是指净利润与销售收入的百分比。如果某公司财务报告中指出上年它的销售净利率是6%的话,也就是说其赚取的净利润总额为销售收入总额的6%。净利润率代表企业当期经营活动的成果。
你可能经常听到这样的说法,“这生意利钱很薄”,这“利钱”用财务语言来表达就是销售净利率。它是通过考察销售收入和费用之间的关系来评价企业的获利能力的,因而,它是对管理者创造收入与控制费用进而产生净利的全面衡量尺度。一般来说,企业对与销售收入相关的成本费用的控制越强,企业获利的可能性就越大。因此,较高的销售净?利率表明企业具有良好的成本费用控制,净利率低则说明企业管理者未能创造足够的销售收入或未能控制好成本、费用或者二者皆有。
由于在行业内的竞争力、经济状况、利用负债融资的程度及经营特征的不同,各行业和行业内部各企业之间的净利润率也大不相同。对于一家石油化工企业来说,5%的净利润率可能太低了,但是如果一家超市的净利润率能达到5%,可能就很不错了。
对同属制药行业的两家规模相同企业来讲,如果其中一家主要依靠债务资金经营,而另一家企业主要依靠权益资金经营,依靠债务资金经营的企业的净利润率往往会低于主要依靠权益资金经营的企业,因为前者要承担较多的利息费用。
如果企业的净利润率低于行业平均水平,那么就应当对费用和其他领域进行检查。这可能表明在成本费用控制上存在问题,也可能意味着销售收入不如销售成本和经营费用增长得快,定价低和销售量低也可能会导致净利润率低。但无论如何,企业应该对此进行调查,并运用百分比利润表找出导致净利润率下降的原因。
管理者除了分析企业总体的净利润率外,还应分析各经营部门的净利润率,以识别问题所在。如果各经营部门利润率令人满意,那么问题很可能出在共同费用(见第二十章)上。
销售净利率的持续改善意味着管理者的工作完成得不错,他正在为企业价值的提升做出贡献。因此,管理者应经常关注销售净利率在各个期间的变化。
如果你是一家上市公司的经理,你更感兴趣的可能是将本公司的销售净利率与其他上市公司进行比较。对这种公司来讲,它们的销售净利率将在财经新闻中公布,从某种程度上会影响一家公司的股价。
改善净利润率的工作重点:
决定净利润率大小的因素主要包括销售成本率、销售费用率和管理费用率,因此,改善净利润率可从销售和生产以及经营费用控制等几个方面着手。
在销售方面,通过积极的营销策略,设计符合客户需求的产品,提高产品质量,通过有效的销售渠道,增加销售机会。销售量的扩大可以起到提升净利润率的作用(想想为什么)。
在生产方面,首先是提高生产率,其次是降低生产成本。通过技术改造,改善生产工艺,改变材料种类,改变零件的规格、形状、尺寸?等;通过改善作业方法提高材料利用率;改善采购流程,降低采购成本,提高采购质量;控制电费、燃料费等各种项目的费用支出水平;维持稳定的开工率,充分利用产能,增加产品产销量。从财务管理角度来讲,要建立健全生产成本预算控制机制,科学制定产品消耗定额,按成本费用项目制定成本费用控制目标,层层落实到各责任单位。
企业成本费用控制的能力,应该成为其竞争力的核心。如何衡量成本费用控制的能力呢?方法不外乎采购价格便宜,生产耗量少,销售和管理费用低。沃尔玛的相对竞争优势在很大程度上表现在销售和管理费用比率低上,自20世纪90年代起,沃尔玛的销售和管理费用维持在15%~16%之间。而其同行Kmart的该比率最低大约18%,最高可达24%。在利润微薄的行业里(净利润率3%~4%),销售和管理费用最高高出对手5%~6%,让Kmart注定只能处于落后的局面。
在日常经营费用控制方面,企业应该有一个清晰的思路。是一个实行预算管理的企业对费用的管理流程。费用管理流程是对费用进行有效控制的总体思路。
中国的企业,一直以自己的成本费用控制能力自豪。这也是“中国制造”目前能够无敌于天下的主要原因。但是这种成本控制能力,更多地属于毛巾拧水,即摊开公司的财务报表,逐项地看能再从哪里榨出些钱来。从某种意义上看,这颇有些自虐的含义。这种低成本基本上不需投入,效果直接,把它称为“简单低成本”毫不为过。而那种通过对业务模式创新、流程优化、提高员工技能和能动性而达到的低成本,需要持续的投入和改进,是系统低成本。而中国企业和西方国家先进企业在成本费用控制上的最大分别,就是简单低成本和系统低成本的分别。