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第74章 学会赞美你的部属

□ 学会赞美你的部属

在大多数的组织里,管理者们花很多的时间在挑剔部属的什么呢?也许你回答得非常正确——挑部属的毛病,然后再花时间去批评部属的不是。作为管理者,如果经常重复这样的事情,最容易导致部属自暴自弃,情绪低落,甚至造成上怨下恨,两败俱伤的结局。

喜欢赞美,而不喜欢批评,这是人的天性。充分利用这一人性的弱点,会使我们的工作更上一层楼。戴尔·卡耐基曾经这样说过:“当我们想改变别人时,为什么不用赞美来代替责备呢?纵然部属只有一点点进步,我们也应该赞美他,因为那样才能激励别人不断地改进自己。”在我们的生活中应尽量少批评别人,而赞美则可以多一点点,再多一点点。

除非你想到处树敌或使你的领导效益降低,否则,你不应在大庭广众之下指出某个人的缺点或错误。我们认为,在大庭广众之下指出某人的缺点或错误,你会使这个人感到困窘,以后他不但不愿跟随你,可能一辈子都不会原谅你!假如在场的人有支持他的,你的敌人就更多了,因此,绝对不要轻易尝试!在大庭广众之下批评人是管理之大忌,在现实生活中是应予以绝对避免的。

作为管理者,要经常找出部属做的对的事情,给予赞美,协助部属发挥最大的潜力。赞美是合乎人情的领导方法,在强调以人为本的现代管理中,赞美被誉为畅行全球的“通行证”。适当得体的赞美,会使你的部属感到很开心,很快乐。《一分钟经理人》一书的作者肯尼士·布查博士,也是一个特别强调“赞美”的可贵性与正面性的学者。他说赞美会使你的部属有这样的感受:“他很清楚地赞美我的表现,我就知道他是真挚地关心我,尊重我,并且很熟悉我的工作内容。”人人都渴望赞美,人人都渴望被重视,管理者要时刻牢记心中。

管理者在赞美部属的同时,你也会得到意想不到的回报,那就是你的部属感受到自己的表现受到肯定和重视时,他们会以感恩之心表现得愈来愈出色,越来越精彩,业绩常常超出你的想象。

一有机会就要赞美你的部属,永远不要嫌多。赞美你的部属可以用真诚的微笑来示意或表达,许多人都支持这样的说法:微笑的力量无坚不摧,微笑是最好的领导。不过,赞美最直接的方法,还是用语言表达来赞美别人,增进你的赞美能力可以采用以下几种方法:

(1)赞美前要培养关爱部属和欣赏部属的心态,这是令你产生赞美意愿的惟一方法;

(2)赞美时要找出值得赞美的事情;

(3)赞美的态度要真诚;

(4)赞美时最好能配合你关爱部属的眼神和肢体语言,达到和谐统一,产生强烈的震撼力,以求得更好的赞美效果;

(5)一经发现部属的优点,应立即赞美他,为他打气,“马后炮”的效果就“差之毫厘,失之千里”了,赞美一定要及时;

(6)一定要让部属知道你感到自豪或感到高兴的心情;

(7)赞美要讲究语言表达的技巧。

在现实生活中,不少管理者普遍存在这样的幼稚看法:部属做好、做对事情是天经地义的,是他应尽的义务,何须劳神费力地去赞美他们?至于做错事情或事情没做好,则是不可原谅的,必须立刻加以批评或斥责。如果哪位管理者仍存有这种过时的、落伍的想法的话,应该立即彻底全面地加以根除。

当然,我们不是要各位管理者永远不要批评、责备你的部属。当你的部属犯有过错时,假使你不能适时适地地表达你的感受或看法,那你就是在纵容他的过错,迟早会惯坏他,这是非常严重的管理错误。现代管理不是规定做管理者的不该批评部属,只是在批评时要特别讲求技巧,否则会对管理的效果造成破坏性。那么到底怎样才算是正确而有效的批评呢?下面几种批评的方法在实际生活与工作中相当有效,不妨一试:

(1)批评要对事不对人;

(2)具体清楚地告诉部属错在何处;

(3)让部属清楚地知道你对这项过错的感受;

(4)不要在有第三者在场的场合下公开责备部属;

(5)批评部属时不可情绪冲动;

(6)对女性进行批评时,最好采取较柔和的方式;

(7)不要只有批评而不赞美。

在现实生活中,领导们总结了一套经常采用的被人们形象地概括为“夹心饼”式的批评方式,又叫做“三明治”式批评,简单地表述为“赞美 批评 赞美”。在《谈人的管理》一书中,玫琳凯·艾施详述了这种批评人的“艺术奥妙”:“我不认为管理人员批评部属永远都是适当的,‘不要光批评而不赞美’,这是我严格遵守的一项原则。不管你要批评的是什么,你必须找出对方的长处来赞美,批评前和批评后都要这么做。这就是我所谓的‘三明治政策’。”

批评是针对行为,而非批评人,在讨论问题之前和之后,不要忘了赞美,而且要试着以友善的口吻来结束。用这种方法处理问题,不会使部属遭到太过无情的责难或尴尬,或引起部属的愤怒。身为管理者,假如你要赢得部属的更多的忠诚,你必须对他们多赞美、少批评而且要扬善于公堂,规过于暗室。

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