爱丽虽是职场新人,但不是职场新手,原因就在于她花时间了解了公司的环境。试用期内也许你的工作还上不了手,但你必须加快缩短这个过度期。如果一个月甚至几个月下来,你还是连最基本的环境都摸不清,搞不透,别人就会怀疑你的进取心和工作动机了。
刚刚大学毕业的爱丽,怀着兴奋、激动与好奇,来到了她的“新家“——欣欣广告设计有限公司。像所有的新人一样,爱丽的试用期为三个月。上班第一天,公司老板没有给她布置一些与设计相关的任务,而是让她做一些辅助性的工作,比如接电话、复印、打印文件等毫无技术含量的工作。
当其他新人抱怨着工作枯燥、没有发展前途、甚至一个个准备跳槽的时候,爱丽却并没有因为这些琐碎工作就放松对自己的要求,在工作之余,她还默默地在熟悉地公司的各种环境:
1.熟悉公司内部组织
利用上卫生间或午休的时间,爱丽默默地观察该广告公司主要有四个部分:创作部、客户服务部、媒介部、行政财务部。除此之外,她还了解了每个部分的负责人是谁,所负责的主要工作是什么?
有人可能会问:了解这些内容有用吗?当然有用了,这不爱丽的机会到了。某天,爱丽所在创作部的一位老同事让其中一位新人去媒介部送一些资料,由于媒介部办公室的挂牌暂时掉了,这位新人怎么也找不到地方。就在这时,爱丽主动站了出来。虽然,这只是一件小事,但爱丽却给这位老同事留下了深刻印象。之后,办公室内部有什么重要活动,这位老同事都会首先想到爱丽,爱丽表现的机会多了,公司领导自然也都看在眼里,记到心里了。
有些大公司,部门多、负责人多,作为职场新人,如果你不了解公司内部组织,就可能连微小的工作都做不好。
2.牢记每位同事及领导的名字
爱丽第一天入职,公司内部组织了一个自我介绍。从第一个介绍人开始,爱丽都默默地在她的笔记本上记下了每位介绍人的姓名以及头衔。之后的时间内,不管是在办公室、卫生间、还是餐厅,爱丽都能熟悉叫出每位新老同事及每位领导的名字。其他不留心的新人,由于不能熟悉地叫出同事的名字,即使在大街上遇见,也只能以“喂!哎!”等来称呼。
名字虽然只是一个没有任何意义的符号,但如果你能在一个公开场合,叫出一个并不 熟识的同事及领导的名字,他一定会对你有一种亲近感,感到你对他的尊重。一般来说,新人第一天入职,公司内所有员工都会做一个自我介绍。千万别小看这个自我介绍,如果你留心记下每个介绍人的名字及头衔,它会为你的是职场增加很多筹码。
3.熟悉公司规章制度
爱丽虽然是第一年工作,但对于公司的各项制度她都是熟记在心。试用期内某天,爱丽和一块入职的某位新人一起走进了电梯,这位新人手里拿着早餐,对爱丽说她准备到办公室就餐。听到这位新人这样说,爱丽立即提醒她说:“公司有规定,不让员工在办公室内吃饭。”这位新人居然“啊”了一声说:“我怎么不知道呢?”爱丽笑着对她说:“工作第一天发的那个员工手册上写的很清楚啊!”
每个公司都会有员工手册,这是新员工了解公司规章制度最直接的途径。试用期内,职场新人不可不知公司的各项制度。除了知道外,你还得学会领会:哪些规章制度正被严格地遵守着?哪些不是?公司里不成文的规章制度又是什么?如果你不能很好领会,就会在日后的工作中“碰钉子”。 4.了解公司的人际关系情况
作为职场新人,爱丽的一贯做法就是:多看少说!经过一段时间的观察,爱丽对公司内的人际情况已了如指掌。她知道:办公室的小李和小张之间有矛盾,因为她看到只要小李在某个地方,小张就绝不会去;小王和小赵之间关系比较近,因为她经常看见小王和小赵下班时间一起回家、一起吃饭;小刘是老板手下的红人,因为她听老同事经常在谈论一些小李的事情……有人存在的地方就有矛盾,任何一个公司内的员工难免谁与谁之间有隔阂,也难免谁与谁之间的关系分外亲近。作为职场新人,虽然你不应主动打听这些事情,但你应该用你的“火眼金睛”去发现,以便让自己少惹麻烦。
5.了解公司文化
某天,爱丽正在工作的时候,她的男朋友给她送来一些东西。细心的爱丽并没有立即走出办公室,而是先问了一下身边的老同事:工作时间是否可以因私事离开公司。这位同事告诉她说:“可以出去,但需要向领导回报一下。”
爱丽之所以问老同事,因为员工手册里没有涉及到这一项。这就涉及到公司文化的问题了。
公司文化通常来源于高层领导者的信仰和理念,为了能够尽快融入公司,新人必须对公司文化有一个全面的了解。尤其是那些不成文的关于言行举止、商务往来等的“暗语”。职场新人了解公司文化,除了学会观察,还要多向老同事请教,你不问,别人不会主动告诉你的。
6.确定自己的工作性质和内容
爱丽毕业于某品牌大学的广告设计学专业,她的愿望就是在广告设计方面取得成绩。工作第一年的试用期内,公司并没有让她参与设计工作。对此,她爱丽并没有越庖代厨,更没有要求主动参与设计工作,而是尽心尽职地做好自己的本分工作。
当然,对于爱丽出色的表现,公司老同事及领导都看在眼里,试用期还没有结束,爱丽就被领导调到了广告策划小组里,而其他新人除了离职,就是还在打杂的位置上混。
工作第一年的试用期内,你首先需要确定自己的工作性质和内容。譬如,你的工作内容是什么?你在公司里处于什么地位?只有弄清自己的角色,搞清自己的职责,正确履行职责,才能做好自己的本职工作。
忠告语:
不少新人可能会说,用人单位看的是成绩,我只要做出成绩就可以了,干嘛还需要了解那些不必要的东西呢?没错,成绩是很重要的,但是如何做出成绩来呢?要知道在一个新环境,人生地不熟就可能到处碰壁。相反,像爱丽这样在工作之余,花时间熟悉一下工作环境,才能尽快在这个“新家”站稳脚跟,然后做出成绩。