怀疑和不信任是公司真正的成本之源,它们不是生产成本,却会影响生产成本;它们不是科研成本,却会窒息科研的进步;它们不是营销成本,却会使市场开拓成本大大增加。
作为一名公司老板或者是管理者,一定要惯行一个最基本的用人准则,那就是用人不疑,疑人不用,即所谓的信任员工。信任员工,在很大程度上是指授予员工一定的权利,并且信任员工会尽力做事,也会正确地做完,而员工通常不会辜负管理者的期望。
著名管理专家柯维曾精辟地说道:“授权并信任才是有效的授权之道。”在实际工作中,一方面,员工希望获得上司的信任,被授予更多权力;另一方面,获得授权的员工,在被完全信任的情况下,才能拥有自主决策的权利,并能有效行使被授予的职权。反之,对于授权缺乏信任,势必导致员工失去工作积极性和缺乏主动性。
可以想象,在处处指挥、控制、监视的工作环境里,是不太可能激发信任和尊重的。不信任下属是最不实际、最没有效率、最浪费时间的管理方式。在正常的情况下,管理是将工作目标划分成适当的责任范围,使得员工能发挥最大的潜力。但是,许多管理者狂妄自大,他们以为只有自己有能力完成工作,从不信任他人,又对自己有效管理他们的能力没有信心。他们总是事必躬亲,三番两次地检查、作改动,这对生产力大大不利。结果,这种管理作风让他们自食恶果。
如果你对信任员工还是有点糊涂的话,请看看下面这个实例:
克里斯公司因为尊重员工而深受尊重。公司在新买下一家商店后,管理层决定拿掉店中的打卡钟,用这种方法告诉员工们克里斯是怎么做事的。管理层说:“我们何必用打卡钟来贬低他们呢?他们是成年人,他们知道什么时候应该上班,他们知道自己应该尽到的本分。”管理层以实际行动表明他们相信和自己共事的人是值得信赖的,而且是有其重要地位的。
依照克里斯的说法,这个故事的寓意是:把人当人看,日子会好过些,而且,你若尊重为你工作的人,长久下来,生产力会比较高。“好好干,要不然……”这样的态度,只在短期内有效。克里斯公司里的员工餐厅完全以荣誉制来经营——贩卖机不上锁,没有收银机,员工付账时,自行将钱放入一个敞开的钱箱里。克里斯说:“你要么信任员工,要么不要信任。你若信任他们,就不需要上锁的收银机、打卡钟,外加几十个管理员。你若不信任员工,那就不要录用他们。”
在一个自我组织的企业中做领导,我们需要问自己:“我对员工到底有多少信任?他们是否已经表现出了一些自我组织的能力?”这个关于信任的问题会让每一位领导都进行哪怕是片刻的反思。那些鼓励员工参与和自我组织的领导们讲述了令他们吃惊的感受——员工们的才华、能量、忠诚、创造性甚至爱戴几乎把他们淹没了。而过去他们都错误地认为:员工们只是为了钱才来工作,他们都是自私而且狭隘的,他们并不在意企业的兴衰。
在我国的企业管理中,信任常常居于次席,发号施令的领导们仅仅对那些唯命是从的员工予以信任。现在看来,许多老式的管理政策强化了领导和员工之间的不信任感,比如“走马灯”似地更换职业领导人,要求员工上下班和班中外出时打卡,下班时搜身,提交医生字条来证明医疗情况等。而一些所谓的新管理措施,比如派“职业侦探”盯梢、用“电子侦探”监视员工、招聘录用时填写求职担保书等,无一不是拿信任来冒险,无一不是对信任的亵渎,试想,在这样的企业怎能奢望良好的管理效益?
其实,领导在进行权力分配时,会涉及到选人用人,它是影响领导权力分配成功与否的关键因素。古人云:“疑则勿任,任则勿疑。用人之道,要在不疑。”“宁可观事择人,不可轻任而不信。”对于领导,这不仅仅是个认识上的问题,更是要贯彻和遵循的原则。领导须兼有知人善任的本领和用人不疑的胆识。这样才能做到疑人不用,用人不疑,并将所用之人紧密地团结在自己的身边,成就共同的事业和目标。
信任是合作的开始,也是企业管理的基石。一个不能相互信任的团队,是一支没有凝聚力的团队,是一支没有战斗力的团队。信任对于一个团队来说,具有相当重要的作用。首先,信任能使人处于相互包容、互相帮助的氛围中,易于形成团队精神以及积极热情的情感;其次,信任能使每个人都感受到自己对他人的价值和他人对自己的意义,满足个人的精神需求;最后,信任能有效地提高合作水平及和谐程度,促进工作的顺利开展。
尽管信任对于一个团队具有化腐朽为神奇的力量,但实际上很多企业都处于一种内部的信任危机当中。比如,没有凝聚力、上司在下属面前没有威信、人心不稳、工作没有积极性,企业尤如处在一个随时都可能爆发的火山口上。人最重要的不是他是什么,而是你把他当作什么。你给他多少信任,他就会回报你多少,问题的关键是你对他的导向。你的沟通、你的行为、你的认知、你的习惯形成了你固有的用人文化。一个对他人总不放心的人,最终是孤独、孤立和失望的。
《第五代管理》作者查尔斯·M·萨维奇认为,怀疑和不信任是公司真正的成本之源,它们不是生产成本,却会影响生产成本;它们不是科研成本,却会窒息科研的进步;它们不是营销成本,却会使市场开拓成本大大增加。作为一个企业,组织成员之间的信任是“和气生财”、健康发展的前提,在组织的发展过程中,遇到的最大难题其实并不在于外在的环境,而在于内部的氛围——员工与员工之间、员工与领导之间、领导与领导之间应该是“心心相印”,而不是疑神疑鬼。
失去了信任,管理就成了无源之水、无本之木。没有哪一个领导人希望员工背叛公司,但是员工的忠诚是用信任打造出来的。只有“真心”才能换来诚心,这“真心”就是领导人对员工的信任。信任你的团队,信任你的员工,是领导成功的第一步。
当然,给人以信任,不是无原则的不管不问,信任不是放任,有问题不能视而不见,不能盲目的理解与认可。这也就是目前最时髦的讲法,授权不等于放权,放权不等于弃权,对问题必须敏锐地去发现、去防范、要善于去寻找问题,再把问题消灭在萌芽阶段。千万不要被人看成是好欺骗,好糊弄的“慈善组织”。这样的“包容”不是包容,是纵容、是无能、也是滋生腐败与个人邪念的温床。看什么都是问题,好像什么人都值得怀疑;看不到问题,什么都随他去,更不行。要敢于看到问题,并准确判断其本质,然后,恰到好处地予以扭转和斧正,多一些理解,再多一些信任,才能取得好的效果。
信任他人,不仅能有效地激励人,更重要的是能塑造人,在人与人相互信任的氛围中,彼此无忧无虑,无牵无挂,思维空前放松与活跃,可以尽情发挥自己的聪明才智,在这样的境界里,人性本能驱使自己要维护这方相互信任的净土,在每一个不光明的念头出现时,人们都会自觉抵制。这种境界是物资激励无法达到的。要承认,物资收入是重要的,但不是最重要的。
美国著名杂志《福布斯》的接管者布鲁斯?福布斯对雷?耶夫纳的完全信任,其中只有“一切由你全权处理,不过,事后要向我汇报工作结果”的唯一一句指示,雷?耶夫纳在完全信任之下,进行大刀阔斧地改革,最后使《LAI周报》重振雄风。正是这种福布斯风格——相信你,给你绝对自由,完全任何限制,只要你的想法独特新颖,想怎么干就怎么干,造就了今日的福布斯。
其实这种信任比比皆是。可以说,“值得信任”是信任的前提,信任是授权的前提。信任不仅来自于管理者对员工的充分信任,而且归于一个双向信任的良好氛围。只有双向信任才能保证授权得以持续进行下去。授权并信任,可以激发员工做好本质工作,可大大超越要求完成授权的任务。
由此可见,在信任中授权,可以极大提高员工的工作积极性,满足员工的成就欲望。通过信任可以打动员工的心,从而留住员工,信任是有效授权的基石。用人不疑,疑人不用,要充分信任下属,放手让他工作,不信任就不要用,用之必信。
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