要想能取得更大的成绩,在工作或生活中有更大的收获,不仅要正确地做事更要做正确的事。我们做事并不是只要努力就可以做好,这就需要学会聪明地做事。在激烈竞争的社会中,做事的效率和效能如何是决定一个人成就的重要因素。
当一切都在强调速度时,如何在最短的时间里找到问题的核心和切入点,是解决问题的关键所在。这对那些对前途迷茫、找不到事业立足点的困惑者尤其具有重要的意义,其中涉及到这样两个方面:一是正确地做事;另一个是做正确的事。
管理大师彼得·德鲁克曾在《有效的主管》一书中简明扼要地指出:“效率是‘以正确的方式做事’,而效能则是‘做正确的事’。效率和效能不应偏废。但在效率与效能无法兼得时,我们首先应着眼于效能,然后再设法提高效率。”由此可知,做正确的事在一个人成绩的大小上,起着更为关键的作用。
“正确地做事”强调的是效率,其结果是让我们更快地朝目标迈进;“做正确的事”强调的则是效能,其结果是确保我们的工作是在坚实地朝着自己的目标迈进。换句话说,效率重视的是做一件工作的最好方法,效能则重视时间的最佳利用。
著名的麦肯锡卓越工作方法的最大秘诀就是,每一个麦肯锡人在开始工作前必须先确保自己是在“做正确的事”。如果你想能在自己所在的团队中,或某个组织里表现得更为出色,你就要懂得这一秘诀,就要首先要确保自己是在做正确的事。明智的方法是成就事业不可或缺的条件。
高斯非常善于思考,这种良好的思维习惯在他小时候就已经表现出来。小高斯10岁时,有一次他的数学老师让他们全班解答一道习题:立即计算出“1+2+3+4……+100=?”的答案。要算出这么长的算术题耗时不少,孩子们都想争取第一个算出来,立刻在草稿纸上做起来。
只有小高斯迟迟没有开始动手计算,不是想偷懒,也不是发呆,他在想,难道一定得经过这么复杂的计算过程吗?从客观上说,他在进行思维的谋划,谋划的目的是要寻找一种能够成倍提高思维效率的策略,这个过程花去了相当于其他同学进行加法计算的二分之一的时间。
这时候,老师看见了小高斯,走上前来问他怎么了,为何还不开始计算。小高斯说他已经知道答案了,是5050.老师十分诧异,问他是否提前做过这道题。高斯于是告诉老师,他通过观察发现这一组数字中1加100等于101、2加99等于101……这样的等式一共有50个,因此这道题可以化简为“101×50=5050”。
“真是太精彩了!”老师赞扬地说。
小高斯的故事告诉我们,勤奋刻苦地“正确地做事”很有必要,是做所有事情必备的良好习惯,而开动脑筋,“做正确的事”才能达到事半功倍的效果。
其实,先要做正确的事,然后才存在正确地做事。正确做事,更要做正确的事,这不仅仅是一个重要的工作方法,更是一种很重要的管理思想。任何时候,对于任何人或者任何组织而言,“做正确的事”都要远比“正确地做事”重要。就企业的生存和发展而言,“做正确的事”是由企业战略来决定的,“正确地做事”则是执行问题。如果做的是正确的事,即使执行中有一些偏差,其结果可能不会致命;但如果做的是错误的事情,越是执行得完美,其结果对于企业来说越是糟糕,甚至是灾难性的。
因此,在我们做事的时候,首先要找出“正确的事”。无论是生活还是工作,其过程就是解决一个个问题的过程。有时候,一个问题摆到你面前让你去解决。问题本身已经相当清楚,解决问题的办法也很清楚。但是,不管你要冲向哪个方向,想先从哪个地方下手,正确的做事方法只能是:在此之前,请你确保自己正在解决的是正确的问题。
这就如同当黑白电视机处于成熟期,而彩色电视机正方兴未艾时,一个电视机公司若仍选定黑白电视机为生产目标,那么不论其生产效率有多高,这种产品肯定要滞销。虽然提高生产效率是在正确做事,但因为做了不正确的事,其损失也是巨大的。
要做正确的事,那么在开始时你就要怀有最终目标。每一件事或每一项工作都会有其特定的最好结果,这个最好结果就是我们做这件事或这项工作所期望达到的最终目标。在开始做事之前,只要明确地记住了最终目标,就能肯定你做的每一件事都是在为这个最终目标作出有意义的行动。
一开始时心中就怀有最终目标,意味着从一开始时你就知道自己的目的地在哪里,然后朝着自己的目标前进,以保证你迈出的每一步方向都是正确的。
有些人每天忙忙碌碌地做着事,最后却发现自己所努力的方向与目标背道而驰,这种情况是非常令人沮丧的。这是许多效率低下、不懂得卓越工作方法的人最容易出现的错误,他们往往半途而废,把大量的时间和精力浪费在了无用的事情上。
每天都有很多纷繁复杂的事情等待着我们去处理,而且有许多事情看起来还显得非常紧急,比如响个不停的电话,下一个小时的某个会议,给某个客户的回信等等。这些事足以令我们忙忙碌碌,经常手忙脚乱似乎也可以理解。但是实际情况是可以不用如此,因为,每个人在一天所做的事情中,至少有80%是并不重要的。也就是说,很可能我们每天80%的时间和精力是在正确地做事,却不是在做正确的事。这就是使得我们手忙脚乱,这是我们的做事不得章法的根本原因。
著名管理大师彼得·德鲁克通过大量研究发现,那些在工作中忙碌却效率低下的人士把自己90%的时间花在了正确地做并不重要、并不是最关键的事上,又几乎把剩下的10%的时间用在做正确的那些重要的、关键的事上。他们的行为与那些高效能的成功人士恰恰相反,这就造成了他们的生活繁忙而没有大的成就。
要想取得更大的成就,发挥自己的关键作用,就要懂得做正确的事,把重要事情摆在第一位。工作是要有章法的,不能眉毛胡子一把抓,要分清轻重缓急!这样才能一步一步地把事情做得有节奏、有条理,达到良好的结果,把事情做得卓有成效,并且能更快地走向成功。
★成功指南针★
要想取得更大的成绩,让自己发挥更重要的作用,就要懂得做事的方法和秘诀,那就是首先要做正确的事,然后才是正确地做事。在开始做事的时候,就要把最终目标放在心中,向着这个目标,做正确的、重要的事,你才能收到事半功倍的效果,才能更好地完成任务,取得成功。