登陆注册
6092400000074

第74章 正确地做事,做正确的事

要想能取得更大的成绩,在工作或生活中有更大的收获,不仅要正确地做事更要做正确的事。我们做事并不是只要努力就可以做好,这就需要学会聪明地做事。在激烈竞争的社会中,做事的效率和效能如何是决定一个人成就的重要因素。

当一切都在强调速度时,如何在最短的时间里找到问题的核心和切入点,是解决问题的关键所在。这对那些对前途迷茫、找不到事业立足点的困惑者尤其具有重要的意义,其中涉及到这样两个方面:一是正确地做事;另一个是做正确的事。

管理大师彼得·德鲁克曾在《有效的主管》一书中简明扼要地指出:“效率是‘以正确的方式做事’,而效能则是‘做正确的事’。效率和效能不应偏废。但在效率与效能无法兼得时,我们首先应着眼于效能,然后再设法提高效率。”由此可知,做正确的事在一个人成绩的大小上,起着更为关键的作用。

“正确地做事”强调的是效率,其结果是让我们更快地朝目标迈进;“做正确的事”强调的则是效能,其结果是确保我们的工作是在坚实地朝着自己的目标迈进。换句话说,效率重视的是做一件工作的最好方法,效能则重视时间的最佳利用。

著名的麦肯锡卓越工作方法的最大秘诀就是,每一个麦肯锡人在开始工作前必须先确保自己是在“做正确的事”。如果你想能在自己所在的团队中,或某个组织里表现得更为出色,你就要懂得这一秘诀,就要首先要确保自己是在做正确的事。明智的方法是成就事业不可或缺的条件。

高斯非常善于思考,这种良好的思维习惯在他小时候就已经表现出来。小高斯10岁时,有一次他的数学老师让他们全班解答一道习题:立即计算出“1+2+3+4……+100=?”的答案。要算出这么长的算术题耗时不少,孩子们都想争取第一个算出来,立刻在草稿纸上做起来。

只有小高斯迟迟没有开始动手计算,不是想偷懒,也不是发呆,他在想,难道一定得经过这么复杂的计算过程吗?从客观上说,他在进行思维的谋划,谋划的目的是要寻找一种能够成倍提高思维效率的策略,这个过程花去了相当于其他同学进行加法计算的二分之一的时间。

这时候,老师看见了小高斯,走上前来问他怎么了,为何还不开始计算。小高斯说他已经知道答案了,是5050.老师十分诧异,问他是否提前做过这道题。高斯于是告诉老师,他通过观察发现这一组数字中1加100等于101、2加99等于101……这样的等式一共有50个,因此这道题可以化简为“101×50=5050”。

“真是太精彩了!”老师赞扬地说。

小高斯的故事告诉我们,勤奋刻苦地“正确地做事”很有必要,是做所有事情必备的良好习惯,而开动脑筋,“做正确的事”才能达到事半功倍的效果。

其实,先要做正确的事,然后才存在正确地做事。正确做事,更要做正确的事,这不仅仅是一个重要的工作方法,更是一种很重要的管理思想。任何时候,对于任何人或者任何组织而言,“做正确的事”都要远比“正确地做事”重要。就企业的生存和发展而言,“做正确的事”是由企业战略来决定的,“正确地做事”则是执行问题。如果做的是正确的事,即使执行中有一些偏差,其结果可能不会致命;但如果做的是错误的事情,越是执行得完美,其结果对于企业来说越是糟糕,甚至是灾难性的。

因此,在我们做事的时候,首先要找出“正确的事”。无论是生活还是工作,其过程就是解决一个个问题的过程。有时候,一个问题摆到你面前让你去解决。问题本身已经相当清楚,解决问题的办法也很清楚。但是,不管你要冲向哪个方向,想先从哪个地方下手,正确的做事方法只能是:在此之前,请你确保自己正在解决的是正确的问题。

这就如同当黑白电视机处于成熟期,而彩色电视机正方兴未艾时,一个电视机公司若仍选定黑白电视机为生产目标,那么不论其生产效率有多高,这种产品肯定要滞销。虽然提高生产效率是在正确做事,但因为做了不正确的事,其损失也是巨大的。

要做正确的事,那么在开始时你就要怀有最终目标。每一件事或每一项工作都会有其特定的最好结果,这个最好结果就是我们做这件事或这项工作所期望达到的最终目标。在开始做事之前,只要明确地记住了最终目标,就能肯定你做的每一件事都是在为这个最终目标作出有意义的行动。

一开始时心中就怀有最终目标,意味着从一开始时你就知道自己的目的地在哪里,然后朝着自己的目标前进,以保证你迈出的每一步方向都是正确的。

有些人每天忙忙碌碌地做着事,最后却发现自己所努力的方向与目标背道而驰,这种情况是非常令人沮丧的。这是许多效率低下、不懂得卓越工作方法的人最容易出现的错误,他们往往半途而废,把大量的时间和精力浪费在了无用的事情上。

每天都有很多纷繁复杂的事情等待着我们去处理,而且有许多事情看起来还显得非常紧急,比如响个不停的电话,下一个小时的某个会议,给某个客户的回信等等。这些事足以令我们忙忙碌碌,经常手忙脚乱似乎也可以理解。但是实际情况是可以不用如此,因为,每个人在一天所做的事情中,至少有80%是并不重要的。也就是说,很可能我们每天80%的时间和精力是在正确地做事,却不是在做正确的事。这就是使得我们手忙脚乱,这是我们的做事不得章法的根本原因。

著名管理大师彼得·德鲁克通过大量研究发现,那些在工作中忙碌却效率低下的人士把自己90%的时间花在了正确地做并不重要、并不是最关键的事上,又几乎把剩下的10%的时间用在做正确的那些重要的、关键的事上。他们的行为与那些高效能的成功人士恰恰相反,这就造成了他们的生活繁忙而没有大的成就。

要想取得更大的成就,发挥自己的关键作用,就要懂得做正确的事,把重要事情摆在第一位。工作是要有章法的,不能眉毛胡子一把抓,要分清轻重缓急!这样才能一步一步地把事情做得有节奏、有条理,达到良好的结果,把事情做得卓有成效,并且能更快地走向成功。

★成功指南针★

要想取得更大的成绩,让自己发挥更重要的作用,就要懂得做事的方法和秘诀,那就是首先要做正确的事,然后才是正确地做事。在开始做事的时候,就要把最终目标放在心中,向着这个目标,做正确的、重要的事,你才能收到事半功倍的效果,才能更好地完成任务,取得成功。

同类推荐
  • 带着感恩的心工作

    带着感恩的心工作

    《带着感恩的心工作》感恩是一种发自内心的生活态度。其实,对生活感恩,就是善待自己,学会生活。
  • 智慧女人一生必做的100件事

    智慧女人一生必做的100件事

    本书涵盖了女人一生必须撑握的人生观、爱情观与价值观。它站在生命之颠,立足于女人一生的现状实情,与她们一起探讨生命奥秘。同时书中所描述女人必做的100件事,是给女性一个正确的精神指引和行动要领,可以说是女性成功的蓝本。愿此书与女性朋友共勉,为她们的生活锦上添花,为她们的成功推波助澜,愿她们今后拥有幸福美满的生活不再是偶然。
  • 生活中的挺学:人生乘势挺起的24个突破点

    生活中的挺学:人生乘势挺起的24个突破点

    本书包括建关系——广结善缘,建好关系网抓机遇——最好的机遇只有一次巧扬名——如何打造自己的金字招牌借力使力——借得顺风好行船等内容。
  • 别说你懂交际学

    别说你懂交际学

    《别说你懂交际学》我们要想处理好人与人之间的关系,需要有理论的指导。但是交际无论怎样复杂,怎样难于观察和研究,我们都不应当逃避,因为逃避没有出路,现实早已向人们提出了这样的课题。本书从个体事例与社会活动入手,对交际中所遇到的各种实际情况都找到了方法。希望你在读完这本书以后,可以成为一个交际高手,并且迈向成功。
  • 什么样的女人命运最好

    什么样的女人命运最好

    有人说,感情给女人幸福,事业给女人勇气。感情和事业,是女人这一生两份最重要的履历表。女人不仅要做自己,还要做“好命”女人,交上两份优秀的履历表。女人,不要辜负与生俱来的天赋,不要隐藏自己的能力,勇敢地做主宰自己命运的女神。事业和金钱,能够消除女人对未来的怀疑和恐惧感,是影响女人幸福感的重要因素,也让女人在生活和精神上获得了更大的自由,所以,女人从现在开始拥有自己的事业、金钱和人脉,也就拥有了把握自己命运的力量。
热门推荐
  • 宙说二十四世纪

    宙说二十四世纪

    在24世纪,银河系内外收到空前的挑战。内部的星际战争,外部的外宇入侵一齐威胁着银河的存亡。为了人类还有明天,以中华际为首开始培养星级特工......子萱,玲旎,馨旖等人经过层层筛选成为银河巅峰级特工。从此担负起拯救银河的重任......
  • 异世临天之魔战天下

    异世临天之魔战天下

    若天下人追杀我,我必化魔战天下!少年林天由于体质的缘故,自身无法修炼,而后遇见神秘老人,从而崛起!群号码:517073516
  • 丑女夏馨

    丑女夏馨

    她,24岁的夏馨。一个没有亲人的孤儿,丑陋的容貌,自卑的心理。墓碑前的女人拖着柔弱的身躯坐到墓碑旁边,看着墓碑上那笑的灿烂的人儿。她的心痛的无法呼吸。“馨,你说过会陪在我的身边的呢?你会照顾我和奶奶的呢?现在奶奶也走了。连你也要离开我吗?你要我一个人怎么生活?馨。你放心,一切都是因为欧景和那个女人。我不会放过他们的。不管用什么方法,我都不会放过他们的。”关子悦就像是在和夏馨面对面的在聊天可是看着墓碑上的照片之后她知道那个把她当做亲人的人永远不在了。那双漂亮的眼睛里多了一抹恨意。就在关子悦为了夏馨牺牲自己在报仇的时候那个应该躺在墓地里的女人出现了。
  • 莫名召唤术

    莫名召唤术

    张大山得到一个有些坑的‘召唤术’。这东西居然不受控制,鬼才知道什么时候‘它’会召唤什么奇怪的东西。当地球开始变化,人们才意识到;人不再是宇宙中唯一存在的。魔幻世界、科幻世界都是真实存在的。
  • 影后快穿纪事

    影后快穿纪事

    新书《恶魔校草:老师,你好甜》已发表!快穿之初,系统说:“宿主帮助若干个炮灰完成心愿后,本系统将回溯时光,帮宿主重生。”风景听后心动不已,她羞涩道:“可以现在就开始任务么,人家想早点重生呢~”系统:“……”当然可以!无数个任务后,风景觉得生无可恋。她目光幽怨,问系统:“若干个任务是多少个?统哥,能给个准确的数不?”连夜建了个群,群号:564735438。喜欢本书的小天使们,都来进来玩哈~
  • 重生大食神

    重生大食神

    重生在一处平行世界,发现我们所熟悉的川菜、粤菜、湘菜以及各种料理这里通通没有。更重要的是,这里的人全部都是吃货,为了吃能一赠千金!他的菜色叹为观止……他的料理享誉全球……吃货的世界,大食神!
  • 六一诗话

    六一诗话

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。
  • 厕神梦之人生

    厕神梦之人生

    哥写的不是小说,哥写的是寂寞。说的是梦中世界和,现实世界2个世界的生活。
  • 超级升级王

    超级升级王

    一次意外让张扬穿到了异世来到了神魔故址大陆。在神智被屏蔽十七年之后,经过不懈的努力,终于找到了气感,开启了灵智。从此以后,一路飙升,开始了无限升级!顶级的神魔触及天道又如何?汗,居然当起了张扬的系统管理员!夜魔大帝仰天长叹:“奶奶个熊!玩家小子,你升级却要老子给你发奖品!用的居然还是老子的积蓄!”苍梧大帝心惊胆颤:“张扬,偶的偶像!您能不能别再升了?我最后的一点感悟已经当成大礼包发给你了!你要是再升级,我还有什么给你?”
  • 重生之魔界君主

    重生之魔界君主

    前世他本是三界君主,意外陨落后转世重生,成为一名普通少年。任武林风骚,我却只为红颜折腰。过荒桥寻世外古道,远离人间尘嚣。