任何问题都有其本质,这是解决问题的关键所在,找到问题的本质,解决了它,其他问题就会迎刃而解。
要想把事做好取得成功,就必须具有缜密的分析能力,善于发现问题的本质,进而找到解决问题的方法。发现了问题的本质,找到了事情的关键点,就等于找到了开锁的钥匙,可以说,这样就没有解决不了的难题了。
20世纪初,美国福特公司正处于高速发展时期,新的车间和厂房都迅速建成并投入使用。客户的订单也纷至沓来,几乎要把福特公司销售处的办公室塞满了。每一辆刚刚下线的福特汽车都有许多人等着购买。可是就在这个紧要关头,福特公司一台电机出了毛病,几乎整个车间都不能运转了,相关的生产工作也被迫停了下来。
公司调来大批检修工人反复检修,又请了许多专家来察看,可怎么也找不到问题出在哪儿,更谈不上维修了。公司总经理真是火冒三丈,别说停一天,就是停一分钟,对福特来说也意味着巨大的经济损失。
这时有人提议去请著名的物理学家、电机专家斯坦门茨帮助,经理同意后,就急忙派人去请斯坦门茨了。
斯坦门茨仔细检查了电机,然后用粉笔在电机外壳上画了一条线,轻描淡写地对工作人员说:“打开电机,在记号处把里面的线圈减少16圈。”人们照办了,果然,故障就真的排除了,生产立刻得到恢复。
福特公司的经理问斯坦门茨要多少酬金,斯坦门茨说:“只需要1万美元。”
只是画了一条线就要1万美元?当时福特公司的薪酬只是“月薪5美元”,这在当时已经是很高的工资待遇了,以至于全美国许多经验丰富的技术工人和优秀工程师因为这5美元的月薪而从全国各地纷纷涌来。
1条线1万美元,这个数额也太大了,大家都认为斯坦门茨的胃口未免太大了。斯坦门茨看大家一副迷惑不解的样子,解释说:画一条线,值1美元,但知道在哪儿画线,就值9999美元。福特公司经理听了解释之后,不仅照价付酬,还重金聘用了斯坦门茨。
从这个小故事中我们可以得到启发,解决问题的关键就在于找到问题的本质,只要抓住事情的关键点,就能扭转乾坤。找到了事情的关键点,对症下药,难题就可以迎刃而解。相反,如果不能发现问题的本质,找不到关键所在,就只能到处乱碰,是不可能从根本上解决问题的。
有很多人在处理事情时,总是分不清哪个更重要,哪个更紧急,哪个是关键点,哪些是次要问题。他们风风火火,行色匆匆,以为只要忙忙碌碌,就会解决所有的问题。而实际上,每一个问题都有它最本质、最关键、最重要的内容,只有抓住了问题的本质,才能有效地解决问题。不分主次,盲目行事,只能白白浪费时间和精力。
所谓问题的本质,就是事情的重中之重、工作的中心、问题的突出之处,是事关全局工作的制高点、突破口、关键环节、主要矛盾。发现问题的本质是解决问题的最有效方法,只有找到本质问题,抓住关键,从这里入手解决问题,就能起到牵一发而动全身的效用。
那么,应该如何发现问题的本质,抓住问题的关键,以更快地将一件事情有效地解决呢?我们可以从以下几个方面做起:
1.认真观察分析问题,对事物做出正确的认识。
我们观察事物总是从现象进入本质,所以,我们在对一件事情做出判断前,必须对其表面的现象进行仔细观察,认真分析它的特点、性质,然后去伪存真,了解它最本质的东西。这时,对事物的认识才是真实可信的。
2.发现问题的本质,对问题进行判断。
在对事物进行观察和分析后,一定要根据自己的认识、经验以及相关条件做出一系列的判断,也就是我们要发现事情的本质,找到主要矛盾或解决这件事情的关键点是什么。如果不能发现最本质的问题,是根本不可能真正解决问题的。
为了避免犯舍本逐末的错误,应该在工作开始之前就要对事物作出判断,明确事情的重点,抓住事情的关键,这对接下来的工作大有帮助。虽然这样会花去一定的时间,但可以防止你碌碌无为,帮你少走弯路,少做无用功。
发现问题的本质不是很容易的,那需要经验的长年积累;超强的观察力;良好的总结能力。
3.根据判断采取对策。
根据判断,找出问题的关键后,就应该采用最适当的方法,来解决那个造成阻碍的关键问题,这就是所谓的对症下药。当我们做到这里时,我们就能事半功倍地处理好这件事情了。
磨刀不误砍柴工,发现问题的本质,抓住事情的关键,然后再着手去解决问题,会让你收到事半功倍的效果,并能更快地取得成功。
★成功指南针★
要解决问题,首先要对问题进行正确的界定。当你遇到难题时,首先要对问题进行分析,弄清问题的本质所在,找到问题的关键点,解决了这个“牵一发而动全身”的关键问题,其他问题便能迎刃而解了。总之,发现问题的本质,你就能扭转乾坤。