人一天的时间都是相同的，但是每个人对于时间的运用却是不同的。时间管理是一门学问，也是一门技术。掌握了时间管理的技巧与方法，才能提高时间的利用率，进而才能提高工作效率。
从某种意义上来说，时间管理其实就是做决策。曾任惠普公司总裁的普拉特，把自己的时间划分得清清楚楚，他花20%的时间和客户沟通，35%的时间用在会议上，10%的时间用在电话上，5%的时间用在看公司的文件上，剩下的时间用在和公司没有直接或间接关系，但却有利于公司的活动上。例如，接待记者采访，预备商界共同开发的技术专案，或者总统召集他们参加有关贸易协商的咨询委员会。当然，他每天还要留下一些空当的时间来处理一些突发事件。
管理大师都对时间管理高度重视。彼德·杜拉克就曾说：“时间是最高贵而有限的资源。”
如何管理好我们的时间呢？下面是一些时间管理的技巧和方法：
★有计划地使用时间，不会计划时间的人，等于计划失败。
★目标明确。目标要具体、具有可实现性。
★将要做的事情根据优先程度分先后顺序，80%的事情只需要20%的努力，而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此，要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。
★将一天从早到晚要做的事情进行罗列。
★每件事都有具体的时间结束点，例如控制好通电话的时间与聊天的时间。
★遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候？将优先办的事情放在最佳时间里。
★做好的事情要比把事情做好更重要，做好的事情是有效果，把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果，然后再考虑效率。
★区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急，是高效的开始。
★每分每秒做最高生产力的事。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。
★不要想成为完美主义者，不要追求完美，而要追求办事效果。
★如果一件事情你不想做，可以将这件事情细分为很小的部分，只做其中一个小的部分就可以了，或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。
★一旦确定了哪些事情是重要的，对那些不重要的事情就应当说“不”。
时间管理的正确意义是如何面对时间的流动而进行自我管理，其所持的态度是将过去作为现在改善的参考，把未来作为现在努力的方向，而好好地把握现在，运用正确的方法做正确的事。
