登陆注册
6089500000003

第3章 有效管理时间,提高工作效率

时间是有限的,但只要我们善于管理时间,就可以拉长时间的宽度,提高时间的利用效率。养成良好的管理时间的习惯,做时间的主人,才能有效地提高工作效率。

一个人只有善于管理时间,才能提高工作的效率和质量。时间弥足珍贵,我们不能绝对地延长寿命,但可以通过管理时间,来相对地将时间延长。这样就等于增加了时间的“密度”,扩充了有限的时间内涵。

人们之所以会浪费时间,就在于没有想到自己是时间的主人,没有做到有效地管理自己的时间。

现代商界中,与人洽谈生意,都希望利用最短时间产生最大效力。有无数大银行、大公司的经理以及高级职员,经过多年经验都养成了善用时间的习惯。有不少实力雄厚、目光远大、判断准确、吃苦耐劳的大企业家,多是沉默寡言而办事迅速敏捷的人,他们所说出来的话,句句都是确切而有的放矢的。他们从不在无谓的事情上面多耗费一点一滴的时间。

那么,怎样有效地管理时间来提高工作效率呢?我们要重视时间管理的基本原则:

1.检查和反省自己的工作

我们要定期对自己每个时间段的工作情况做好检查和反省。即通过记录自己的时间,追踪自己的时间流向,定期分析自己时间的运用状况,找出在时间安排上存在的问题和造成时间浪费的因素,进行修订并改掉浪费时间的习惯。

2.拟定工作的进展计划

在制定工作目标的同时要拟定工作的进展计划,使时间的应用更具效用和计划性,并在实际工作中心无旁骛地在一段时间内,切实执行工作计划,使自己成为掌握时间的主人。

3.懂得运用黄金时间

黄金时间即是自己在工作时间内最能投入、效率最高的时间段。学会有效运用每天的黄金时间,解决对自己工作比较重要的事情,这样才能提高问题的解决效率。

4.对自己的工作进行相应的时间管理

首先,对具体的、可确定的工作计划必须是明确的、具体的,明确到每一个时间段具体要完成什么样的工作内容;其次,对工作中可以衡量的、可以量化的工作,如销售目标做一个计划进行分解,并按照时间要求追踪落实;再次,对容易达到和短时间能够完成的工作尽可能抓紧时间进行落实,防止因为工作或者事情太小而忽视;第四,要注重工作计划的完成效果;最后,对所负责的工作要有限定的完成时间,不要为自己找借口或者理由而推脱。

这个世界很公平,不管你是穷人还是富人、无论你是管理者还是普通的员工,每个人每天都只有24小时,如果你把8小时的工作时间,当成锻炼自己能力的8小时,那你的进步就很快;如果你错误地认为这8小时是属于老板的,8小时之外才是自己的,那你一生损失的时间就会很多,你会不自觉地放弃了很多学习和晋升的机会。

每个人都应做自己时间的管理者。要知道,“挽留”时间无术,“购买”时间无门。只知道珍惜时间而不懂的怎样去分配时间也不行,唯一的办法就是:管理时间,驾驭时间,做时间的主人,把自己人生的各个阶段进行全面规划统筹安排。

早在两千五百年前,孔子就说过:“吾十有五而志于学,三十而立,四十而不惑,五十而知天命,六十而耳顺,七十而从心所欲,不逾矩。”也就是说,人应该15岁开始立志发奋学习,30岁开始创立事业,到了40岁已不为纷繁复杂的社会现象所迷惑,50岁懂得了自然规律,60岁能采纳各种不同意见,70岁时处理问题得心应手,不出差错。这便是个人大体的人生规划,即把一生的时间当做一个整体运用,围绕人的不同生命阶段来对自己进行终身设计和管理,这是一个人时间管理成功的关键。

同类推荐
  • 卡耐基给年轻人的7个智慧处方

    卡耐基给年轻人的7个智慧处方

    本书把卡耐基在各种演讲中反复强调的具有代表性的论点和表述提炼出来,予以详细解说。全书共分七章,内容包括:远离忧虑的泥潭、找到拥有快乐的方法、为人处事是小事上的大学问等。
  • 提高自救自护能力(学生综合素质提高手册)

    提高自救自护能力(学生综合素质提高手册)

    现实生活中,少年儿童的心理素质和动手能力,对待父母和师友的态度,面临困难和挫折的表现,应付意外情况的能力被整个社会所关注。不能否认,遇到困难缺乏自信,遇到挫折消极悲观,遇到意外惊慌失措,不重行为规范,不善人际交往,带有一定的普遍性。本书的内容介绍了遇到意外情况的方法,能够帮助青少年提高自救自护的能力。
  • 二十几岁男人的秘密

    二十几岁男人的秘密

    本书内容包括:“创业的秘密:让自己拥有老板的雄心和雇员的姿态”、“成功本质的秘密:要读懂成功的内涵”、“成就未来的秘密:让自信成为一种习惯”等10个部分。
  • 转角看到光明

    转角看到光明

    本书从经商、生活、处事三个角度,全面地介绍关于人生的各种哲理。
  • 做了这些事,人生就会不一样3

    做了这些事,人生就会不一样3

    《做了这些事,人生就会不一样3:写给中学生的80个口才训练》发现好口才的秘密,一本书学会中学生必须掌握的口才技巧!好口才就是竞争力!学习、交友、事业、生活怎能缺少它?余苗12年的教学心得与现代心理学的完美融合,助力挖掘你的口才潜力。80种提升口才的方法,步步为营,打造全能说话战士。
热门推荐
  • 信仰年代

    信仰年代

    小姨子:“姐夫,你是我一世信仰,你是我一生所爱。”前世,默默无为,要仰望的人太多;今生,会当凌云顶,做那被信仰的人。
  • 鸣人之姐漩涡绫子

    鸣人之姐漩涡绫子

    作为一个21世纪的宅家里蹲了一个月后,被一个无良的杀马特打扮的神送到了火影世界.........然后成为鸣人姐姐的故事。企鹅群148112214,大家一起来探讨吧!
  • 冲天直上

    冲天直上

    一万年前,人族大能叶非天欲逆势登天,不料却被苍天差点弄得神形俱灭!一万载后,叶非天带着轮回道里的九彩神珠重生于凡尘世间,化名叶尘......带着一缕残魂重生的叶尘看破虚妄,这一世,他发誓定要再度逆势踏天;天地不仁以万物为刍狗,我定要把你踩在脚下走!当乌云遮蔽了天空,我要让那天上的诸神,烟消云散!—————————————————————落叶飘零本无心,凡尘往事存有意
  • 其实我是个妖怪

    其实我是个妖怪

    作为一只妖怪的我每天都生活的很小心,因为自从改革开放妖怪就不能成精的,被抓到不知道会不会被枪毙,会不会被抓去研究,毕竟我是一只高贵的哈士奇...
  • 花千骨之再生之恋

    花千骨之再生之恋

    白子画为她疯了16年终于,花千骨她复活了!在复活其间他(她)们又会发生怎样的交集呢?请期待吧!
  • 大妖附身系统

    大妖附身系统

    短途突进?我有豹族大妖附身,山地密林能甩你八条街。跟我比跳高?这个也不欺负你,就用小爷第一个兑换的龙山兔妖吧,跳个几十米的别吓着你。前面大山拦路?看我附身火凤大妖;入海化蛟龙,海阔凭龙跃!这是一个小子,机缘获得一套大妖附身系统后的逗比快乐故事……
  • 六十种曲白兔记

    六十种曲白兔记

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。
  • 冷艳杀手太妖娆

    冷艳杀手太妖娆

    她,是一个冷血的杀人机器,没有人知道她的内心,在别人眼里她就是一个杀人不眨眼的恶魔,没有感情。对,没错。她不需要感情她的出身注定她不能有感情这个东西,当她亲手杀死自己的继父继母时,她已经是个死人了。在她死儿复生,重回十五岁时,遇到自己的亲生父母,本以为生活会好一点,却没想到会造人暗算!靠,他不发威真当她是软柿子,谁都可以捏?欠她的,让你十倍奉还。逆她者,让你生不如死。从此神挡杀神,佛挡杀佛。我若成佛,天下无魔,我若成魔,佛奈我何·····大不了地毁人亡。
  • 超级探索者

    超级探索者

    宇宙中,占据绝大部分的暗物质,是另一个普通人无法接触到的世界。它和现实世界平行,被称为,黑暗世界,也叫里世界!而精神力强大到能够在睡梦中,到达里世界的人,被称为……探索者。
  • 绝品妖道

    绝品妖道

    我叫杨昊卿,出生于一个神秘的修道之家,我的族人除了大伯和大伯母之外,几乎每个人都想除掉我这个耻辱,因为我是至阴人,无法修道。在我十二岁那年,大伯出国办事,我的表哥亲手了结了我这个废人……