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第50章 分清矛盾的类型才便于处理矛盾

从管理者心理角度来讲,可以把冲突看成是两种目标的互不相容或互相排斥。而员工冲突,就是由于员工与员工之间、员工与组织之间的目标、认识或情感互不相容或相互排斥而产生的结果。

管理者在处理员工冲突之前,首先来认识一下员工冲突的三种类型:

①目标冲突:当与员工所希望获得的终极状态互不相容时,就会产生目标冲突。比如,一位员工希望有一个安定的工作环境(以便能够继续复习上学),而企业准备派他经常出差去跑销售,这时就会产生目标冲突。这种冲突是最常见的冲突类型,由于涉及冲突双方的利益问题,该类型的冲突也是最难处理的。

②认识冲突:当员工的认识(建议、意见和想法等)与他人或组织的认识产生矛盾时,会产生认识冲突。比如,员工认为公司的工作考评方式不太合理,而管理者认为这种考评方式是适用的,这就产生了认识冲突。比较好的处理方式是在不严重影响团体利益的情况下,求同存异,相互包容,尊重个人的价值观和信仰。

③情感冲突:当员工在情感或情绪上无法与他人或组织相一致时,会产生情感冲突。情感冲突一定有其能够产生此种情感的背景事件,有时找到了背景事件,并能够很好地解决就能缓解情感冲突。但当情感已经成为一种定式时,单靠具体问题的解决是无能为力的。这就需要冲突双方(或借助第三者)进行充分的沟通,使相互之间取得信任,从而解决情感冲突。

并非所有的冲突都是不利的。有时,一些意见上的分歧是十分必要的。如果人们认为持异议或不赞同是一种很自然的事情,并且不是把争论看作一种很自然的事情,并且不是把争论看作一种威胁而是看作一种健康的行为,那么你的企业会因此而受益匪浅。因为,如果我们什么都保持一致,就不会有挑战,不会有创造性,也不会有相互的学习和提高。比如:如果你的两名下属就某一问题的最佳解决方案争得面红耳赤,这时你要表现出对他们这种认真态度和敬业精神的赞许,你可以得出一个切实可行的折中办法,或者从一个特殊的角度来发现解决的最佳方法。

倘若管理者遇到那种个人之间的冲突,最好是私下里单独听听双方的陈词,但不要急于表态,立刻肯定谁或否定谁。人在生气时可能会说出诸如“我再也不会跟你反映任何事情了”的话,当然,他不可能做得到。你要避免火上浇油的正面冲突,因为下属向你谈及他的感觉,能够消除他的怒气。等事情冷静下来后,你再就此做出决定,看如何使他们更好地相处,来共同实现公司的目标。

不要指望分歧的双方能够和好如初。但你要告诫他们必须相互谅解,不论感觉如何都应当充满理智地以礼相待。这时候,你便有权威来定出一些条例。例如说:不准直呼其名;不得故意破坏或扰乱他人工作;不得对同事持不合作态度;不准因任何理由而动用暴力等。

在这种情况下,你可能遇到的问题是其他下属会对此表明他们的态度。因此,你可能会看到一半的人与另一半的人形成对峙。这时,除非你有绝对的把握判定谁是谁非,否则不要表态。你首先要强调的是工作第一。只有当你对自己的调查能力、分辨能力以及自己的公正无私有绝对的信心和把握时,你才能让当事人双方对质,而且对质的场合最好选在你的私人办公室或其他工作地之外的地方。

在解决这类问题时,有一个行之有效的方法,那就是让当事人双方调换角色,设身处地地为他人想一想。

通常,人们看起来是在为一些鸡毛蒜皮的小事情而闹矛盾。但切切不可对这种小矛盾等闲视之。这种事情可能涉及自我领域、自尊以及地位的争斗,这时候就没有哪一个是无足轻重的了。尽管口角会经常存在,但你要把握好解决的尺寸,要适度才行。

在工作中,员工与员工之间由于在工作上没有协调一致等原因,而导致冲突经常发生,也许你会认为发生冲突表明你工作方式可能有问题,因而采取忍气吞声的方法来解决它,如果长时间这样的话,问题会越积越多,严重到干扰正常的工作。因此,有了冲突一定要尽快加以解决而不是逃避。另一方面,在冲突发生前,一定要做好预防冲突、解决冲突的准备工作。

假如某一员工脾气比较暴躁,经常与同事发生冲突,作为管理者你一定要不动声色地等待对方全部发泄完毕之后,再重新和他恢复刚才讨论的问题,因为发泄只是情绪宣泄的一种方式,并不能解决任何事情,在发泄完以后,才能心平气和地听从你的建议,这种方法尤其适合于员工对领导。

当冲突发生时,你一定要相信所有的问题都是有办法解决的,只是你还没有找到合适的方法,你可以试着和对方讨论你们相一致的目标以及你们共同的期待,证明你们暂时的冲突只是形式上的分歧,你们讨论问题的本质都是相同的。如此这样的解释,你们的冲突便会好解决得多。

倘若你们代表的是各自不同的利益,你也可以请他考虑这样继续冲突下去,你们的关系会发生如何的变化,你们的合作是否会受到影响等问题,顺着这个思路,你们的冲突就会采取和平的方式解决了。如果冲突已经发生了,我们就不能采取退避、视而不见的态度,要集中精力处理眼前的问题,不要在解决冲突的过程中又提到以前的旧事,如果不小心提起以前的旧事,不但现有的冲突不好解决,新的冲突马上又要发生了。因为对于过去的旧事,必定有一个对错是非的问题,如果把矛盾的焦点集中在旧事上,对现有问题的解决是徒劳无益的。

冲突处理不慎,就会惹火烧身,造成冲突各方关系不和,生产率下降。如果听之任之,就会导致企业健康出现问题,分散员工的精力、时间及企业资源。使之不能全部用到正当而重要的个人及企业目标上。结果,企业遭受破坏,陷入财务和情感困境。冲突处理得当,企业就会受益无穷。得到妥善处理的冲突有如安全阀,能让人发泄怨气,并帮助找出办法解决棘手问题。

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