做事有条理一点,生活才能轻松一点,工作才会更有效率一点。
有一次,著名科普作家叶永烈从上海到广州出差,一位编辑得知他在三年前写过一个剧本,很想看一看。
叶永烈出差没带剧本,便打电话告诉他爱人,剧本在书橱左边第一格的一叠手稿当中。他爱人只花了不到一分钟时间,就从成堆的手稿中找到了剧本,三天后剧本便空寄到那位编辑手中。
二十多年来,叶永烈写的书稿、手稿等连同书籍起码在五千册以上,他爱人如何能很快找出他要的那本手稿呢?关键是:条理。
工作有条理,既是最容易的事情,也是最困难的事情。一位管理人员叹息说:“我最大的问题之一是不能把事情组织得有条有理。”
如果你工作有秩序,处理事务有条有理,那么你工作起来就绝不会浪费时间,不会扰乱自己的神志,办事效率也极高。从这个角度来看,你的时间也一定很充足,你的事业也必能依照预定的计划去进行。
一位商界名家将“做事没有条理”列为许多人失败的一大重要原因。没有条理、做事没有秩序的人,无论做哪一种工作都没有功效可言。而有条理、有秩序的人即使才能平庸,他的事业也往往有相当的成就。
人生在世,虽然我们必须做一些不很情愿的事,但还是应该自己掌握时间的主动权,这样才能打理好自己的生活,让自己的生活轻松一点,快乐一点。
德国哲学家康德活了80岁,这在19世纪初已经算长寿的了。他的全部生活都是按照最精确的天文钟作了估量、计算和比拟。他晚上10点准时睡觉,早上5点起床。连续30年,一次也没有搞错过。他早上7点外出散步,哥尼斯堡的居民都以他来对钟表。
其实,康德从小身体就非常虚弱,而且青年时经常得病。后来他按照医生和长辈的忠告,坚持规律生活,把生活和工作安排得有条不紊,按时起床、就餐、锻炼、写作、午睡、喝水、排泄,形成了习惯。从此,康德的身体也由弱转强,很少得病了。同时,井井有条的生活,也让康德大大提高了工作效率,节省了不少时间,使他能够全心投入到哲学研究中去,取得了非凡的成就。
根据对美国200家大公司职员作的调查,很多公司职员每年至少要把6周时间浪费在寻找乱放的东西上面。这意味着,他们每年要损失10%的时间。看来,管理好自己的物品也是个难题。
那么,如何改善工作生活忙乱的现状,让自己的生活井井有条,事业家庭都能有条不紊呢?接下来,是一些关于让你的生活和工作更有条理的建议,希望能对你有些帮助。
第一,整理好你的办公桌。
据统计,有95%以上的职员为办公桌上堆满东西而苦恼。
办公桌是员工的工作阵地,有些人平时随便惯了,认为自己的办公桌乱点没关系。其实不是这样的,办公桌的布置常常和工作效率以及个性联系在一起。对于一个工作者来说,保持办公桌环境干干净净是最起码的要求。
第二,把书籍、档案、材料归类。
你可能有过这样的尴尬:当你需要重新确认你的发票以及对账单的时候,你却实在想不起来到底把它们放在哪里了。我们日常生活中的许多收据、发票、账单以及各种书籍材料,往往被我们随心所欲地放置在某个地方,而当我们需要它们的时候,却时常不知道应该到哪里去寻找。所以,把这些东西归类放置是一个不错的方法。
第三,做好电脑数据分类、备份。
在很长一段时间之后,你往往会忘记到底把女儿的照片存在哪里了。如果你把存储的数据信息进行分类备份,按照信息的性质或者其他标准把数据分门别类地存储,在你需要的时候,你就可以轻而易举地找到它们。
第四,给自己买个笔记本电脑。
笔记本电脑和普通台式机最大的区别在于笔记本电脑拥有不可比拟的便携性,可以方便地随身携带,做到移动办公,随时随地享受由科技带来的幸福快感。笔记本电脑让你无论走到哪儿,都能轻松处理工作事务,更可随时随地放松自己。试想,一边旅游,一边上网娱乐或者工作,该是一件多么惬意的事情啊!