2012年6月4日星期一阴
“多多，填写收款收据有问题没有呢？”
“李叔，问题倒是没有，你还是再帮我梳理一下好吗？听你的指教，那是三生受益啊。”说心理话，我这绝不是拍马屁，是实实在在想在李叔那里取经的。
“难得你这么好学，我这一把年纪就应该发挥一下余热。人说予人玫瑰，手留余香。”
我突然觉得最近是人品爆发，想啥有啥。
“这关于财务数字的规范问题，就涉及几种情况”李叔又开始娓娓道来。“第一，就是这最基础的自制原始凭证的填制以及发票的填开、进账单的填写。第二，也是你在以后工作中接触得最频繁的，关于支票（银行结算凭证）的填写。第三，关于记账凭证的填制。第四，登记账簿的要求。这几种情况你接下来很快就会接触到。”
李叔这么一说，我长长地舒了一口气。
1.关于收款收据的填写规范
就像我们这个收款收据设专人保管，每次使用前要做好登记工作（见后表），并在收据封面写明自×年×月×日×号起；并且注明本年第几本和本月第几本。
收款收据一般都由出纳人员统一填写，相关人员签字确认，如直接业务员不在公司可由客服部或本部门经理代签确认。原则上当天到款当天确认，如遇特殊情况要及时到财务说明原因，最迟二日内认款，过期将不再认款。
收款收据要连续使用，不得隔本、跳号、断号使用，误填作废要收齐三联并加盖作废戳记一式三联粘贴原号位一并保存。
具体的就是：
（1）收据一式三联填写要规范，字迹要清晰。
（2）入账时间要按实际日期填写。
（3）交款单位：要与客户名称保持一致，不得随意改变用户名称或简写。
（4）收款方式：要按照实际到款情况详细填写（如现金、代收、汇款银行和账号等），记录必须完整清晰。
（5）人民币大、小写要相符，数字必须准确无误。
（6）收款事由：要写清楚款项具体内容（如定金、货款、尾款、前欠款等字样），内容必须真实可靠。
（7）盖好财务章与“现金收讫”章，并由相关人员签字确认。
（8）整本收据使用完了要在收据封面写明自×年×月×日×号止，并且随时整理归档，在登记薄上要写清归档时间以便查找。
今天我要给你讲的东西就要相对多一些了，刚才刘能交来的前欠货款，要把它及时送存银行。这就会填制“现金缴款单”，这个很简单。就像你个人到银行存款一样，把时间、名称、金额填正确就行。只是在名称上不像个人就一个姓名，这里就多了收款人全称，还有账号以及开户银行、款项来源等。多多，这里有一份现金缴款单，你可以填填试试。
我有点似曾相识的感觉。
现金缴款单还是一式三联，第一联，银行记账用。银行机打完后直接留在银行做账用。第二联，收款人入账联。银行盖章后拿回来财务做账用。第三联，缴款人受理回执。一般由缴款人手里保存，不能用于做账，只能证明缴款人已存款！
这个直接填就是，一般不会出什么问题。我们把钱存进了银行，以什么作为记账依据呢，就是这第二联。第二联上面也写得清清楚楚的，你把钱送存到了银行，银行盖收讫章后就会退给你第二联与第三联。
“我可不可以填一张试试？”
“可以啊，还是下午去存钱的时候填吧，填对了就可以直接拿去用，错了就更正，你这时候如果填正确了，万一一会儿还有收入，那也浪费一份，虽说这个没有连号，但是我们也要从节约资源出发。开源节流嘛，无论是个人、企业、社会都才会日益壮大！”
姜还是老的辣啊，站的高看得远哦！
“多多，帮我倒点开水吧。”
“好嘞。李叔，这些小事你随时叫我就是嘛。”
倒好水回来，李叔说：“这会儿也没什么事，下面我们继续。”
“李叔，要不你先休息会儿吧”
“这你还没有学到家，我哪能松懈？”我偷偷笑了笑。
2.财务数字的书写
“那下面我也不再针对具体的问题给你讲了，就给你总体说说财务数字的书写技能，这就包括填制收款收据、记账凭证以及后面的登记账簿都需要。如后面遇到哪类出现什么问题再具体说。”
“李叔，等等，我拿笔记一下。”
“这孩子进步不小呢。”
“你老讲得这么辛苦，我要是辜负了你的期望，我就没脸见人了，我们同学朋友都说我最近人品爆发。”
“人品爆发，啥意思？”
“人品是网上流行的一个词语，原义是指人的品德，但现在流行的所谓人品，一般都是兼备运气的意思。”
“李叔我今天了长见识了，还有啥新新人类非主流。”
“李叔，你好时尚前沿哦。”
“好，好，好，下面进入主题了。”
（1）要用蓝黑墨水或碳素墨水书写，不得用铅笔、圆珠笔（用复写纸复写除外）。红色墨水只在特殊情况下使用。填写支票必须使用碳素笔书写。
（2）文字书写一般要紧靠左竖线书写，文字与左竖线之间不得留有空白部分。
（3）文字不能顶格写，一般要占空格的1/2或2/3.
（4）文字要清晰，要用正楷或行书书写。
要不，你先写一个东西给我看看，哪里有问题也才能对症下药嘛！
正好我上个月的总账还没有登记完毕，你来模拟一下，把这页账簿复印一张，这样即使填废了也没什么需要处理的。
“这个办法真是好勒！”
文字我就按李叔说的写了，可等我把这后面的数字也按这个说法写出后，我自己看着都觉得很别扭。
我递给李叔一看，他也笑了，说道：“多多，看来这书写你还得下一翻苦功夫的。”
“那是，那是。”
这阿拉伯数字的书写，也不能完全像书写汉字那样，字体要各自成形，大小匀称，排列整齐。而且字体要自右上方斜向左下方书写，倾斜度为45度。
阿拉伯数字的书写如下：
“0”字书写时，紧贴底线，圆要闭合，不宜过小，否则易被改为“9”字；“0”连写时，不要写连接线。“1”书写时，不能写短，要斜直，不能比其他数字短，否则易被改成“4”、“6”、“7”、“9”等数码字。“2”书写时，不能写“Z”，落笔应紧贴底线，否则易被改成“3”字。“3”书写时，拐弯处光滑流畅，起笔处至拐弯处距离稍长，不宜过短，否则易被改成“5”字。“4”字书写时，“∠”角要死折，即竖要斜写，横要平直且长，折角不能加圆，否则易被改成“6”字。“5”字书写时，横、钩必须明显，不可拖泥带水，否则易被改成或混淆成“8”字。“6”字书写时，起笔处在上半格的1/4处，下圆要明显，否则易被改成“4”、“8”字。“7”字书写时，横要平直明显（即稍长），竖稍斜。“7”、“9”两字的落笔可下伸到底线外，约占下格的1/4位置。
“6”、“8”、“9”、“0”都必顺把圆圈笔划写顺，并一定要封口。
“2”、“3”、“5”、“8”应各自成体，避免混同。
还有这“6”“7”“9”，它们是可以上下出格的。看我把这几个数字给你演示看看。
看李叔这账簿上的书写，是那么的流畅与整洁。
账、证、表的文字与数字的书写是出纳人员的重要基本功，也是所有财会人员的基本功。凭证的处理、账簿的登记、报表的编制都需要用规范的文字和数字加以表达，应当做到使书写的文字和数字正确、清晰、流利、匀称。
一本干净、整洁的凭证、账簿无论给谁看到都会心里舒坦。
上午就在这学习与工作中结束了。感觉时间过得太快了，在上学的时候，上午四节课总觉得是那么的漫长。通过李叔的讲解，需要我吸收消化的东西实在太多了。
多多小语
财务数字书写要规范，大写小写规则要弄明。
