2012年6月4日星期阴
坐回在办公桌，我大大地喘了一口气，正在研究现金管理制度，突然听到一声粗壮雄浑的声音，“李老师，在不在啊，我刘能！”
呵呵，典型的先声夺人，还有种风风火火的感觉。
“能啊，又来订货了，最近生意不错哟！”
“那还得感谢你们江总把产品质量整得好哦！哟，高姐今天怎么不在？”他扫视了一下办公室，看了我一眼转向李叔问道。
“小高辞职了，这不，这是新来的出纳小金，全名金多多。多多啊，这是我们的老客户刘能。”
“刘哥好！”我向刘能点点头。
“李老师，我今天来主要是把前面欠的尾款结了，这不，资金回笼了，我还是得先把欠你们的钱还了。”
我虽然一脸茫然，还是开口说了句：“刘哥，你直接交给我就行了。”
“多多啊，你知道多少钱吗？”李叔发话了。
“我问问刘哥不就知道了。”
“傻孩子，这可是犯错误了哦，开票收钱必须清楚地知道具体要收的金额是多少，向谁收钱，收什么性质的钱？你心里肯定要有数，可不能是人家说是多少就是多少？也不能说人家给你交钱你就收。出纳收钱，必须得明白钱的出处。”
我着实吓了一跳，这实际的操作与理论那真是天壤之别，看到书上写的是那么简单的几句话，可做起来还真是麻烦。
只见李叔又在翻他的账簿了。一边翻一边念念有词：“应收账款——刘能5400.00元。”
“多多，这今天刘能的交款收据我就帮你开了，你就负责收款与签字盖章。”
只见李叔三下五除二，收据就递到我的手上来了。
拿到收据一看，我庆幸李叔没有让我开哦，要不，不知道又会出啥丑呢。
因为在我的脑海里面最多就会写上“今收到刘能还货款5400元”，压根儿不会把原欠货款的时间写上，这写上了原欠货款的时间，就一目了然了。
接过刘能手中的钱我快速地放进了验钞机，然后用手点了两遍。脸转向李叔时，他会意地笑了笑。
嘻嘻，我心想是不是我的点钞速度有进步了呢。在收据上盖上了我的名章与“现金收讫”章，我把钱放进保险柜后，就把盖好章的收据递给了刘能。
“刘哥，你拿好。”
“妹子，你遇到一个好老师啊！”
我这心里好不高兴，这也是我生平第一次坐在办公室收这么多现金。虽然说有些紧张与激动，但当我把钱放进保险柜的那一刻起，心里早已开了花。
“李叔，这怎么才知道谁交来的钱应该收啊，该收的话，又应该收多少？”
“比如说像刘能刚才交给你的这笔钱，销售收入应该是要通过转账收的，但是他是属于不能办理转账的个人，根据规定，我们是可以收取现金的。而他今天交来的钱又是应收账款的收回，或者我们的内部同事预借差旅费等报账时退款，你都得先与账面核对并应当面清点现金，相符后再给交款人开具发票或内部收据。任何一笔收还是支，都要审核其合法性、真实性、时效性、准确性，并确认其收款金额。刚才看到你做的一系列动作，虽然说点钞速度有很大的进步了，方法也差不多得当，但是在这收的过程中，还应该唱收唱付。对于资金工作，我们是来不得半点马虎的。”
“唱收唱付？什么神马？”我还没有说出口，李叔已从我疑惑的表情中看出了不对劲。
“多多，是不是又在抠脑壳了呢？”
“知我者，非李叔也。”
“我们无论处在企业的哪一个位置，说开了，都是在为企业服务，那么服务就得文明。资金的收付更是与企业的生存息息相关。文明服务更是现金收支上的一束永不凋零的花朵，唱收唱付更是文明服务之花中不可或缺的花蕊。说起唱收唱付，你会不会在心里撇嘴？唱收唱付有什么用？收对钱不就得了吗？其实不然，收费中唱收唱付对我们来说是十分必要的。”
李叔又要给我上课了，我赶紧集中精神。
“唱收唱付说的就是，当你知道应该收某一笔钱时，人家给钱给你时自然说这是多少钱，你嘴上要说出您应缴××元，收您××元，找您××元。当收完钱之后更自然的还会说出“谢谢”。最重要的一点，我们在唱收唱付的同时可以集中自己的注意力，避免和别人攀谈而心不在焉，避免走神大意而收错钱，这样做还有提示作用。我们坐在这儿就是为了准确无误的收取资金，而唱收唱付恰恰能帮我们最有效的集中精力准确无误的完成收费任务、保证收费质量。”
我使劲地点着头，这先辈们的总结，是不无道理的啊。
任何一笔收还是支，都要审核其合法性、真实性、时效性、准确性，并确认其收款金额。刚才我们在讲现金收支的时候，你不是还问到有没有特别注意的事项吗？其实这些注意事项也是从制度中来的。企业与其他单位在使用现金时要注意的几点：
（1）现金收入、支出必须有合法的凭证。
（2）在规定范围、限额内收、支个人现金。
各单位必须严格按照国家规定的开支范围使用现金，开户单位除向个人收购农副产品和其他物资以及出差人员随身携带的差旅费支付现金外，其他对个人支付现金的限额为100元，超过限额部分可以转办储蓄或用支票、银行本票支付，确需全额支付现金的，经开户银行审核后，予以支付现金。
（3）购买国家规定的专控商品不得使用现金。
单位在购买专控商品时，一律采用转账方式支付，不得以现金支付。国家专控商品销售单位不得收取现金。
（4）单位之间不得互相借用现金。
总之，收付人民币时，你只管记住，一看凭证，二是金额。检查凭证是否完整规范，数清对应的钱币，前面给讲解的现金收支流程与范围没忘吧？“没忘，没忘，李叔您说的是字字真言，字字金言，我哪能忘记呢！”我笑嘻嘻地说。
多多小语
1.开票收钱必须清楚地知道具体要收的金额是多少，向谁收钱，收什么性质的钱？
2.无论何时何地收何钱，不要忘记唱收唱付的原则。
