著名管理学家皮鲁克斯曾说:没有能力者,只能在失败的边缘上铤而走险,并且永远看不到希望。凡是从事领导管理工作的人,应当是能力的合并者,一方面使自己成为解决问题的专家,另一方面使所属部门的管理工作优质化,抛开能力,而一味地梦想把管理工作做好的领导,无疑都是不可思议的。
领导不仅仅是一门科学,同时也是一门艺术。全方位提升个人素质是提升领导力的必然途径。因此作为领导者,必须训练并强化自己各方面的能力。
领头能力:领头能力就是表率作用,只有自己首先带头不断学习提高,下属,团队的能力才能不断提高。
实干能力:行动胜过一切“吹拉弹唱”,有些人嘴上功夫美妙绝伦,上可通天,下可入地,但一遇到实际问题就犯头痛病,不知东西,举手无措。真正的领导不是靠说出来的,是靠实干干出来的。
贯彻能力:你只有让别人放心,别人才对你放心,任何事情都有内在的联系,领导者之间也有上下左右的联系,如何把上级的指令贯彻下去,让其不走样,是对一名领导者是否合格的检验。有效地做到上传下达是领导者应具备的最基本的能力。
组织能力:任何一名从事管理的人,都必须培训这样的能力,创造工作效率。在一个组织中,成员贡献的力量是不可估量的,一个好的领导可以让成员的力量无限大。
统筹能力:领导必须善于统筹,善于安排,把杂乱化为整齐,把无序变成有序。好的领导者都知道自己的目标是什么,因此能够从所有的细节进行统筹规划。让事情按其所期望的那样进展。
管理能力:领导者必须强化自己的管理素质,才能培养和提高自己的管理经验和管理能力。
凝聚能力:涵养深厚的领导者,多半是根据别人的人生经验和学问,加以培养和增长,而成为自己的涵养。接近这种领导,会觉得如沐春风。
公关能力:领导者的公关能力,可以让事情化大为小,化有为无。对于领导者而言一定要掌握一定的公关能力,积极主动地与政府进行沟通,最大限度地得到政府的支持和帮助。
指挥能力:领导者在指挥下属的时候,不能只领导,只下达命令,而不做引导和一定的指导,高高在上的领导是不能起到良好的指挥作用的。作为领导必须给下属以正确的指引,这才是有效的指挥。
授权能力:授权的一条最根本的准则就是要因事择人,视德才授权。授权是为了把事情做好,领导必须能够识别人才,选择思想质量端正,有事业心和责任心,有相应才能又精力充沛的人授之以权。
集权能力:集权若发挥得好,有如下优点:政令统一,标准一致,力量集中,有利于统筹全局。分权如果发挥得好,有以下优点:能较好地发展个性和特长,较灵活地应付局势的变化,下属可积极主动地工作。
辩才能力:一个领导者必须能够识别人才,一个领导者能否坚持公道正派,任人唯贤,是关系到人才命运的大问题。领导者要学会用人,大胆用人,灵活用人,不拘一格地用人。
管人能力:成功的领导者多以温和和富有人情味的方法管理下属,也就是说以询问、鼓励和说服等方法带领他们前进。
激励能力:领导者应该掌握感情投资的方式和方法,不失时机地进行一些感情投资,这对于控制下属让他们为自己办事往往能收到异乎寻常的效果。
沟通能力:没有沟通,人与人之间就会形成一道屏障。有了屏障大家就会有一口气堵在胸中,身心不爽,疙疙瘩瘩。有时候,不怕矛盾,也不怕产生问题,怕就怕没有必要的沟通手段,从而把矛盾和问题越积越深。因此领导者必须掌握并不断提高自己的沟通能力。
创新能力:做事有两种方法创新和模仿。领导者要想拥有创新的能力,必须了解自己,并且掌握别人的变化。不断开发创新能力,是领导者从事管理活动的指挥的源泉,也是其工作的主要动力。
应变能力:领导者在工作的过程中,要根据事物的发展变化审时度势地作出机智果断的应变。
办事能力:领导者若要成功办事必少不了用心,用脑,用力。作为领导者必须从小事做起锻炼自己的办事能力,提升自己的办事信心和质量。
自控能力:作为领导者不让自己的情绪冒出来是最难以驾驭的,因此领导者必须学会控制自己的情绪,提高自我控制和自我调节的能力。
开会能力:领导者的开会能力,看似小事,实则是周围人衡量其管理水平的一个标志,必开之会和可开可不开之会是领导者心中必须清楚的两种类型。如果没有效率地开会,就会造成疲软现象。
演说能力:口才可以给人增添魅力,好的口才是成功的资本,领导者的演说能力就是口才的一种表现形式。领导者不但要说而且要说得准确、简捷、动人。
谈判能力:领导者的谈判能力是智慧的表现,智谋的应用。谈判是一场看不见刀枪的战场智慧较量,领导者务必要做到知己知彼,靠自己的铁嘴铜牙战胜对方。
这些能力涉猎广泛,内容全面,有助于管理者全面综合思考自己的“能力问题”,让优秀者更优秀,让欠缺者变完善。那么,在实践中应该怎样做呢?
(1)懂得做人。品德高尚是成功之本。会做人,别人喜欢你,愿意和你合作,才容易成事。怎么让别人喜欢你呢?真诚地欣赏他人的优点,对人诚实、正直、公正、和善和宽容,对他人的生活和工作表示深切的关心。在人际交往中,奉行“己所不欲,勿施于人”的原则,不以自我为核心,能设身处地为别人着想。
(2)充满热忱。热忱有时候比领导者的才能重要,若二者兼具,则更完美。要产生持久的热忱方法之一是定出一个目标,努力工作实现这个目标,而达到目标之后,再定出下一个目标,再去努力达到,这样做可以提供兴奋和挑战,维持热忱于不坠。
(3)终生学习。领导能力、决策能力是学来的。领导者只有不断地学习才会把企业做得更好,衡量企业成功的尺度是创新能力,而创新来源于不断的学习。不学习不读书就没有新思想,也就不会有新策略和正确的决策。
(4)有效沟通。上司与下属之间的有效沟通,是管理艺术的精髓。比较完美的企业领导者习惯用约百分之七十的时间与他人沟通,剩下的时间用于分析问题和处理相关事务。他们通过广泛的沟通使员工成为公司事务的全面参与者。
(5)赢得拥戴。企业领导人的梦想不管如何伟大,假如没有拥戴者的认同与支持,梦想只是梦想。假如说领导人需要具备什么特殊天赋的话,那就是感受他人目的的能力。从某种意义上说,领导人好比是在高举一面镜子,将拥戴者心中最渴望的事,反射回给拥戴者。当拥戴者看到反射回来的图像时,他们会认出来并立刻受到吸引。
(6)勇于自制。具有高度的自制力是一种难得的美德,自制力是指引行动方向的平衡器,正因为你身上的热忱和自制相等,才使你达到平衡。这种平衡能帮助你的行动,而不会破坏你的行动。在管理活动实践中,一个有能力管好别人的人不一定是一个好的领导者,只有那些有能力管好自己的人才能成功。
(7)注重家庭。比较完美的企业领导者在家庭上所花的时间,绝不能少于干事业的时间,因为他们生存得好与坏取决于此。习惯于像工作一样地生活,才是真正而全面的成功。
(8)经营健康。壮志难酬的企业领导人,往往是因为没能战胜一个最大的敌人,即不健康的身体。企业领导人通常在“不寻常的时间”中处理事果物,如果有某种宿疾,那么你的成功之路必定荆棘满布、困难重重。强健体读魄,才能使你成就事业。
心理学点拨学
自我管理和自我了解包含对个人身份、个人信念、价值、能力、行为的认知,以及对环境的创造和控制,对自己情感情绪的管理和控制。还包括个人性格特征和自我形象管理。不会管理自己的人亦无资格管理他人,不会经营自己的人就不会经营自己的事业。
提高工作效率是职场的主旋律,为此而改善的职场“硬件”环境仅仅是一个方面,更为重要的往往是“软件”条件,即职场工作人员的综合素质,尤其是心理素质。员工的软件建设是需要在心理卫生方面下一番工夫的。因为“精神污染”会涣散人们工作的积极性,乃至影响工作效率、工作质量,从某种意义上说要比大气、水质、噪声的污染更为严重。为了最大限度地发挥人的潜能,提高工作效率,本章从各个角度阐释了工作效率低下的成因,并提出应对策略和解决办法,帮助职场人士创造更多的佳绩。