导读小故事
一个暮色沉沉的傍晚,大发公司的催款员王小军焦急地开车行驶在去往机场的高速路上。他要搭上七点的最后一班飞往北京的飞机。为何他如此争分夺秒?因为领导交代了一个刻不容缓的任务:必须在第二天下午3点之前把北京君则公司所欠的80万元销货款一分不差地送到总经理的面前,一刻也耽搁不得。
大发公司欠银行的100万元贷款第二天就是还款的截止期了,但是公司账上可以动用的流动资金只有30万元,还差70万元的“漏洞”难以填补,因此君则公司所欠的80万元未付款就是“救命钱”了。如果银行的贷款无法按时还上,加收罚息、滞纳金等额外款项还是小事,最严重的是会影响大发公司的信用记录,往后想贷款可就难上加难了。王小军此次千里迢迢“打飞的”去北京收款已不是第一次了,之前为了收回上海一家客户的区区10万元的销货款,也“兴师动众”地“打飞的”去上海收款。
王小军果然不负所托,在与君则公司短暂地交涉之后,就顺利地收回了80万元欠款。第二天下午2点钟分文不差地把80万元现金送到了总经理面前。财务人员迅速还清了欠银行的100万元贷款,企业有惊无险地度过了一次危机。
你可能有这样的疑惑,企业有必要如此劳心劳力地“打飞的”收款吗?这样的收款方式划算吗?
当然,“打飞的”收款在某些逼不得已的情况下是绝对划算的!就像故事中的大发公司,如果企业等着这笔钱“救命”,那么“打飞的”收款就毋庸置疑是划算的了。
现金流是企业的命脉,牵一发而动全身。企业在日常经营活动中可以采取各种技巧来缩短现金结算周期,以加速现金回款,早早地把钱握在手中。与转账支付方式相比较,现金结算是一种更加直接、便利和干脆的结算手段。在现金结算方式下,买卖双方一手交钱,一手交货,当面钱货两清,无须通过中介。同样在劳务供应、信贷存放和资金调拨方面,现金结算的方式也因其直接便利的特点,广泛地被社会大众所接受。另外现金结算的效率高、资费低。票据的鉴别远比真假币的辨别困难得多,因此,现金结算的方式还能够避免信用风险。
企业现金收入的主要途径就是企业账款的回收,而企业账款的回收通常需要经过四个时点,即客户开出付款票据、企业收到票据、票据交存银行、企业收到现金。这样,企业账款的回收时间就由票据的邮寄时间、票据在企业停留时间、票据结算时间三个部分组成。票据在企业停留的时间可以由企业自身通过建立规章制度、奖惩激励机制等方法来控制,但对于票据邮寄时间和票据结算时间仅靠企业自身的力量是远远不够的,必须采取有效措施充分调动客户和银行的积极性,才能实现有效地控制。
手段十八:邮箱仅仅是用来收信的吗
人们一般理解的邮政信箱貌似只有收信这样一项功能,其实不然,利用邮政信箱还可以缩短现金结算的周期,加速现金回款。这样的一种方法被称为是“锁箱法”,又名邮政信箱法。
锁箱法是一种企业在各地租用专门的邮政信箱来收取客户支票的方法。企业通知客户将付款支票寄到当地租用的专用邮箱,并委托当地开户银行每天开启信箱,进行票据登记并将款项存入企业账户,当地银行定期向企业通知收款情况,企业向银行支付一定的费用。由于银行直接参与收款,缩短了支票处理时间。与一般收款方法相比,锁箱法可以将收款时间缩短一半,提高了现金回收的效率。但是采用锁箱法也有一定的成本支出,租用邮政信箱需要支付租金,授权当地银行开启邮政信箱,要向银行支付手续费,同时,银行还要扣除一定数量的补偿性余额,这样一来,公司的费用支出也相应增加了。
因此,是否采用邮政信箱法,必须视企业提前收取这笔资金后所能产生的经济效益以及预计为此增加的成本大小而定。收益大于成本的可以采用,反之则不必采用。而且即便决定采用此方法也不能过于盲目,必须根据企业以前年度的销售情况进行分析,归纳统计出企业主要客户网点,然后对各客户网点逐一进行模拟测试,再根据模拟测试的结果和该网点客户与企业业务往来的频率,来确定设立特定用途的邮政信箱。另外,设立邮政信箱的使用期限也必须有效地加以控制。
随着互联网的发展,国内外的一些公司转而使用“电子锁箱”作为传统锁箱的替代品。在电子锁箱中,客户利用电话或互联网来点击他们的账户,比如利用某家银行的网上银行,查阅账单、并授权支付,不再在交易中有纸单的转手。电子锁箱比传统的账单支付方式要省事、便捷得多,效率也得以大大提高。
手段十九:银行收款中心,现金流转的不二法门银行业务集中法,这是通过建立多个策略性的收款中心来代替通常在企业总部设立的单一收款中心,以加速账款回收的一种方法。
银行业务集中法的具体做法是:
1.企业指定一个主要开户行(通常是总部所在地)为集中银行,并在收款额较集中的若干地区设立若干个收款中心。
2.客户收到账单后直接汇款到当地收款中心,中心收款后立即存入当地银行。3.当地银行在进行票据交换后立即转给企业总部所在地银行。
这种方法缩短了客户邮寄票据所需要的时间和票据托收所需要的时间,也就缩短了现金从客户到企业的中间周转时间,加快了现金周转的效率。但是凡事都有利弊两面。银行业务集中法在加快现金回收的同时,也增加了企业相应的费用支出。由于需要在多处设立收账中心,而每个收账中心的地区银行都要求有一定的补偿性余额,这样一来,开设的收账中心越多,由补偿性余额带来的闲置资金也就越多;设置收账中心需要一定的人力和物力,从而增加了相应的费用支出。因此,企业同样需要在权衡利弊得失的基础上,做出是否采用银行业务集中法的决策,这需要计算分散收账收益净额:
分散收账收益净额=(分散收账前应收账款投资额-分散收账后应收账款投资额)伊企业综合资金成本率-因增设收账中心每年增加费用额只有分散收账收益净额为正数,企业才能运用银行业务集中法来缩短现金结算的时间,加速账款回收。
企业对于缩短现金结算技巧的运用可不是雕虫小技,是真正具有大智慧的做法。员工与客户之间的软磨硬泡、斗智斗勇也值得鼓励。如果哪位员工早收款晚付款做得很出色,那是他的本事,企业要给予鼓励并推广其经验,为企业创造更大的效益。
邮政信箱法和银行业务集中法都是企业缩短现金结算时间,加速款项回收的有效方法。企业在日常经营活动中要视具体情况而定,来决定是否采用这两种方法或择其一。在必要的时候,企业为了尽快收回欠款,也可采用“打飞的”这种看似毫不“划算”的收款方式。其实划不划算也要具体情况具体分析,不同情境下企业的选择会有所不同。如上面的小故事中的大发公司,“打飞的”收款收回的是企业十万火急的“救命”的钱,关乎企业银行信誉的重大问题,那么“打飞的”就必然是划算的。如果企业资金运行状况良好,应收账款都在正常的信用期内,那“打飞的”收款貌似就不是那么划算了。毕竟催款员来去几千元的飞机票、差旅费、补贴等,合计起来可是一笔不小的费用。总之,企业要会算这笔经济账。