你知道全国最忙的女士每天是如何运用24小时完成那么多的工作的吗?
谁都不会说爱丽诺·罗斯福总统夫人是个懒人。演讲、写作,在各国之间为友谊而努力——她每天的活动行程表都排得满满的。可能大部分比她年轻一半的女人也难以胜任这种繁忙。每人都有与罗斯福夫人相同的24小时,其他人的24小时是如何度过的呢?我们“没有时间”去读一些好书、参加自修课程、出席家长与老师的联谊会、带小孩子到动物园,或是做许多我们喜欢做的、应该做的快乐而有益的事情。
保罗·柏派诺博士所写的《如何创造婚姻生活》这本书里有这样一段话:“家庭主妇大都觉得家事占去太多时间。这种看法值得好好地探讨一下。如果任何一位女人愿意把她一星期内每一时刻所做的事详记下来,结果可能会使她大吃一惊。”
你也可以试一下,看看结果如何。把一星期内你清醒的时间所做的事情都记录下来。如果你诚实,你也许会很惊讶地发现,象这样的项目太多了,“10点到10点45分:和马贝儿在电话里谈天。”“一点到两点:和隔壁邻人聊天。”“点到4点半:吃过午餐后,和哈丽叶特逛街。”
这个记录,将会明白无误地告诉你,你在日常生活里如何浪费了时间。然后你可以用补漏拾遗的方式,设计好你的时间计划。
有一位成功的职业妇女和教育家爱丽丝·来斯·库克小姐在纽约市社会研究学校里,开了一门叫做“社会里的女人,人际关系的研究”的课程,这个课程帮助女士们在社会里找到她们的正确位置。课程开始的时候,每个学生要做一份她们一周内工作和生活的记录表。“当学生们在记录表上看到了,”库克小姐在某个场合里告诉我,“她们浪费了多少时间来打毫无目的的电话,或是跑一次杂货店可以买完的东西却要分成两次买,通常她们就会大吃一惊,而开始计划更有效率的日常生活。”
“我自己也做了一个这样的记录,”库克小姐接着说,“我很清楚地发现,我必须停止看这么多侦探小说。并不是每个人都应该停止看侦探小说。但是,事情很明显,再看那么多神秘小说,我就无法完成自己的工作及学习计划。”
我们每天所浪费的时间,你稍加留意,就会发现非常惊人:等待某人打电话回来给我们、等候公共汽车、乘地下火车、在美容院里坐在吹风机下面等着,诸如此类还有很多。我们能不能把这些时间利用起来呢?
还是有人懂得利用这些时间的。已故的哈尔兰·F·史东,是全美最高法院的首席法官,有一次他告诉一个大学毕业班的同学:“这世界上的许多重要事情是使用15分钟的工夫来完成的,而这段时间通常都被人们浪费掉了。”
“万事通”专家约翰·基尔南,是个著名的地下火车乘客。你经常可以看到他坐在地下火车里专心地看着济慈的诗集,或是一篇有关鸟类生态的论文。
有人发现,塞尔德·罗斯福当总统的时候,他的桌上总摊着一本书,他能够在两次约会之间的两分钟到三分钟的空当里读上几页。小塞尔德·罗斯福曾经说过,他父亲的卧室里有一本诗集,他能够在穿衣服的时候背下一首诗。
而我们许多人,他们肯定没有美国总统那样忙碌,但是他们却哭诉着说“没有时间看书”。
稍加留心,你很容易发现你自己所“浪费”的时间是哪些。好好利用这些时间吧!你是不是一直想要学习一种外文?看一些好书?听听音乐?改善你的外表?
你是想写作、唱歌,还是画画、游玩?不要说你没有时间,学学那些有作为的人的做法——使用那些在繁忙的预定计划表里出现的空挡。
不知你是否读过那本奇妙的畅销书《一打比较便宜》?
这是福南克·吉尔布雷斯家庭的故事。已故的福南克·吉尔布雷斯是个工程师,他是动力科学研究的先驱、专家。他和他的妻子莉莉安·吉尔布雷斯博士不遗余力地把节省时间和劳力的方法带进商业界和工厂,同时也带进家庭管理方式里。
吉尔布雷斯夫妇生了12个小孩,这些孩子从小就在一种观念下长大,他们认为时间是一种天赐的礼物,必须很讲效率地利用。在吉尔布雷斯的家里,时间从不会被浪费。孩子们早上刷牙准备上学的时候,还要从他们父亲放在浴室的大字海报上学认一些新字句。
提娜·盖塞狄是顾问工程师沙尔瓦多·S·盖塞狄的妻子,也是他的助手。她把她先生在事业上所使用的高效率方法应用到家庭管理方面。
盖塞狄太太除了料理一成不变的家务、照顾他们的3个小儿子以外,还要做秘书、记账员、人事经理。除此之外,她还要为她的丈夫担任研究助理——同时还要参加地方社团与家长教师联谊会的工作。请看她写给我的信:“我的工作理念是,清除掉杂草,我们就可以天天欣赏到花朵。也就是说,尽可能在最短的时间里做完基本必做的工作,如此我们就可以拥有更多的空闲去做我们所喜欢的事情。”
“我有三3个活泼可爱的儿子需要照顾,有一间庞大的房子和花园需要整理,另外,我还要参加社团活动、做我丈夫的秘书,再加上家里的文化、宗教与社会职责,我所有的时间都必须做两倍的工作。我还要想办法做我丈夫的耳目,找出一些他可能漏掉的文章,提醒他必须参加的集会,为他构思一些改进的方案。”
“有时,我在洗碟子或是替小孩子热奶瓶的时候,会想出许多增加营业效率的方法。当然,我也和孩子们一起做运动,我们还有自己的娱乐时间。”
“我们的工作进度表是有弹性的,并非固定不变。有时候我们会把例行事务抛到窗外,一心一意去完成一件特殊的事情或计划。”
“我和丈夫在一起工作,与他交流各种看法,这样就扩展了我们的视野,使得我们的生活充实,多变化,而且充满幸福。这种生活很有活力,因为我们的目标是一样的,我们能够有始有终地做下去。”
盖塞狄夫妇之所以获得成功,是因为他们懂得如何生活,如何工作,以及如何把生活和工作进行调和,而获得适当的结果。他们象罗斯福夫人一样,她从不浪费时间。
不知你是否发现,你所认识的最忙碌的人,做最多事情的人,看起来总是比懒人要有更多的时间。是谁在推动本地红十字会主席团的工作?谁负责家长教师联谊会?谁答应为教会义卖会推销入场券?她们是不是没有小孩子的空闲妇女雇了两个女佣,在床上吃早餐,或是每天下午打桥牌?并不是这样。往往做最多事情的人,似乎都是一些有了两三个小孩的年轻母亲,外加一名努力进取的丈夫——她们都是既要做好自己的工作。又要在星期天到唱诗班唱歌的女人。
为什么她们能做这么多的事情呢?这是因为她们学会了安排自己的时间和家务——重视我们大家都拥有的宝贵金矿——时间。
浪费时间是比浪费金钱还要悲惨的事情。金钱失去了还可以赚回来——时间则一去就难以复返。
下面这些规则,或许能帮助你把宝贵的时间发挥出更大的效能。
每天晚上把一天所做的事情做个忠实的反省。这个工作至少要做一个星期。看看你是否浪费了时间。
每周日提前做出下周的工作和学习计划,可以消除下周的神经紧张、疲乏和混乱。如果这个方法适合于大公司总经理,它应该就会对你、对我和琼斯夫人都有好处。由于意料不到的事情,你也许时常需要改变这个工作计划。但是,把这个工作计划表作为原则性的工作指示图,将会使你得到意想不到的收获。
为日常生活采购设计出省时省力的方法。例如:每天只跑一次杂货店买东面,而不要跑许多趟,这样就可以节省下许多时间。通常这种做法也是更加经济的。事先计划好一星期的菜单,可以节省下许多时间。而且,和每天拟菜单比起来,更能为你家庭的营养需要提供使人满意的计划。
利用空闲时间从事一项新的工作。马上拟定一个计划,去做一些你从没做过的——有价值的事情——而且只能用你的休闲时间来完成这些事。试试这个方法,看看效果如何。
用同一个时间做两件以上的事情。盖塞狄太太就这样做了:当她替小孩子温热奶瓶的时候,她也替丈夫的营业活动做计划。当你等待着烤箱的铃声响起,或是要烤肉以前,可以处理完许多文书或是做好计划。带小孩在公园玩的时候,可以顺便做些缝补的工作,这就是利用一小时做完两小时的工作。
利用现代化的省时省力方法,保护自己的身体不受劳累。日报上的商品广告、消费者调查公告,从我们喜爱的商店带回来的邮购小册、电话、邮政,所有这些都是为了节省你的时间。花费一个下午去逛街,买回来可以用邮政或电话订购的东西,这是对时间的极大的浪费。
购物时多动脑筋,也可以节省时间。了解货品的价值,利用特价商品的好处,大批购买某些东西。聪明的购物方法是一种特别的技术,这种技术需要学习。但是,知道如何买东西以后,将会把你的时间和金钱做到最大的发挥,使你获得更多好处。
尽量避免使你的工作中断。只要有点经验,你就能够学会在你努力于做好一件事的时候,暂时不理会电话和门铃的响声。不久之后,你的朋友就学会了只在某些特定时间才打电话给你——她们也会因为你讲求效率而更加尊敬你。
亚尔诺德·白尼特的《如何利用一天24小时》这本书中有这样一段话:“时间的赐予,真是大自然的奇迹……你在早晨醒来时,哇!象变魔术那样,在你的生命世界里,出现了崭新的24小时!这24小时是你这一天的最珍贵的财产。”
在我们的生活中,你充分利用每天的24小时了吗?
我所说的“生活”,并不是指生存,也不是指“混日子”……我们之中,有谁在他的一生中没有对自己说过“如果我的时间多一点,我一定可以做得更好”?
每个人一生的时间是有限的。为此,请千万不要浪费现在你正在拥有的24小时。