目标需要沟通,而沟通更需要目标支撑。作为HR,需要用叫得响的理论武装自己。理论来自于实践而又指导实践,目标与沟通,或许就是HR左右逢源的两把刷子。
管理存在于企业的每个角落,而人际间的管理又是管理中的“重点领域”。企业的内部管理,没有现成的不经修饰可以直接复制或者翻版的模式,因为每个企业的实际情况千差万别,管理模式不会雷同也不允许雷同。如果企业不顾实际情况,全盘照搬照抄“教科书”式的所谓的最前沿的新锐管理模式,那么,最终得不偿失的将是企业自身。
通观目前眼花缭乱的各种管理培训,企业受众要做的是倾听——过滤——吸收——尝试——确定应用。毋庸置疑,好的培训讲师精彩的演讲确实能给我们带来耳目一新的愉悦感,好的管理技术的确能转化为企业的生产力。我们应该承认,所有的培训都是有益的,至少员工可以接受新的管理理念,感受前沿的管理魅力。
目标、计划、规则、岗位、人员是管理的五要素,不可或缺。我作为其中“管”字号的普通一员,初步认为目标和沟通是管理内涵的体现和基本抓手,是公司实现可持续发展的匹配要素,不容小觑。
立竿见影的意思是一旦行动马上就会有效果,可在实际环境中,还要受诸多客观条件的制约。如果是下雨天或阴天,根本就不可能清楚地看到影子,所以说,企业的使命、愿景、价值观不同,产生的管理结果也不同。但是每个企业都有自己的管理目标,因为这是管理的先决条件,只有有了明确的管理目标,我们才能把事情做对、把产品做精,从而达到双赢或者多赢的目的。有一次,我去所在地的商会参加目标管理的培训讲座,培训师来自宝岛台湾,讲座的题目是“好的目标是成功的一半”。一开场,他的这个金句立刻引起了全场的共鸣,只可惜他的内容乏善可陈。行之有效的目标必须是明确、可操作、可以实现、有完成期限、与其他目标具有相关性的目标。
沟通是管理的前缀,沟通是管理的桥梁,沟通是实现目标的引擎……而在管理过程中,管理者容易浮躁和急于求成,因此,沟通也存在盲点。真正的沟通其实不是简单的语言链接和信息传递,而是改变观念、理顺关系、实现目标,在动态中把握平衡的过程。在沟通过程中,管理者要消除位差效应。所谓的位差,是指在企业内部的沟通过程中要尽量适时、适当地采取合适的沟通方式,在同一平台上和谐沟通,效果会更好。总之,管理追求的是长效机制,管理者要像新闻记者一样,眼尖、腿快、口勤、心不乱,力争第一时间发现问题、在第一现场解决问题。
目标与沟通作为管理的中枢环节,两者相辅相成,既是手段也是目的。
此外,沟通要量化、细化、程序化,能量化的就不文字化,能细化的就不概化,能程序化的就不应急化。与此同时,沟通后还要延伸两个要素:即行动和成果。不采取行动就永远没有结果,而没有成果的结果也是不合格的。
我服务过的企业,既有规模上千人的劳动密集型的大工厂,也有上百人的小微企业,但是我在日常工作中把握住了目标与沟通——两个最根本的基调。不管企业人事风云如何变幻,目标与沟通都是不变的主题。
目标一旦确定,沟通就像开弓的箭一样,要朝着既定的方向出发,直至命中靶心为止,即实现目标。
那么,真正意义上的沟通意味着什么?
第一,要明确告诉别人是什么信息。
第二,需要对方给出一个明确的理解信号,即解码。最好让对方用不同的方式反馈所理解的意思,这样才知道对方是否理解了自己的意思。
第三,对方在吸收信息后,是否认同和接受是关键。如果接受,需要给出承诺,比如,什么时间可以完成,让工作进展有相对可控性。
第四,快到任务完成日期时提醒对方,让对方知道完成任务的时间快到了,是该交作业的时候了。
第五,在预定完成任务的截止日期,不管对方是否完成了任务,都要给项目参与人员做口头的工作质量鉴定,如有必要,也可采取书面形式,具体视双方的互动情况而定。当然,气氛应该是融洽的、和谐的,要尽量避免第三方的人为干扰。
有效的沟通可以避免不必要的误会和麻烦,达到既求同存异又目标一致的目的。
人力资源是企业里最大的资源,目标和沟通是人力资源中最重要的要素。沟通需要把握冲突与和谐之间、规范与变通之间、理性与情感之间、有序与无序之间、变与不变之间的度,需要相关方多方面互动。
目标与沟通存在于管理的所有环节,两者之间应该是相向而行,目标定位在哪里,沟通就应该前移至哪里。企业的不少管理人员认为目标与沟通具有排他性,一谈目标,他们的思想就开始“过敏”,一说沟通,他们就“心神不宁”,喜欢“散打”,对目标与沟通中的“规定动作”敷衍了事、心存顾虑。
其实,所有的工作项目的开展都是一个流程闭环的起止过程。有的管理人员一门心思抗拒公司现有的规定、规程、规则,最喜欢无间道的工作模式,工作的发轫不以终极目标为导向,截止时间到了,交上来的还是半成品,根本就没有以任务为本的意识。
目标需要沟通,而沟通更需要目标支撑……