相关管理者要抛弃能者多劳的惯性思维。猴子生性顽皮,上了你的肩胛就不会那么容易地再被甩掉。君不见耍猴之人被猴上身后折腾得筋疲力尽而挥鞭相向的场景吗?不消说,职场的猴子同样会让你甩不掉,一旦对猴子动恻隐之心,你无形中给自己上了一把精神枷锁。
在日常事务中,常常会碰到这样的场景:下属向上级请示某个问题,说着说着,上级临时起意把下属的问题给“承包”了,并在对方追问下一步程序时,甚至下意识地甩出了帮助完成的时间期限。
而原本属于下属责任范围内的“问题”,经下属有意识地与上级口头沟通后成功地实现了二次转移——“问题请示”在几个回合之后轻易地变成了上级心甘情愿背负的“示范问题”。
一边是员工叫嚷着上级不肯授权,做事缩手缩脚;一边是管理人员感叹职责内外的事情越来越多,手中的工作太多,整个人快成了陀螺和工作机器。似乎管理者与被管理者之间天生存在着不可调和的矛盾。
其实,如果我们透过现象看本质,透过本质查现象,就会发现造成逆转状况的责任应归咎于上级大包大揽为下属背猴子。所谓的猴子,是一个特定的管理术语的表达。我的理解是,上级与下属或者与有工作关系的其他人在沟通时的受领者。
而猴子从一个肩胛跳跃到另一个肩胛,转移方如释重负,受领方事后苦不堪言。其实,作为受领方,完全可以拒收下属送过来的猴子。实际上,在双方谈话过程中,下属把他的猴子搭到对方肩胛上时,上级应该及时甩肩把猴子甩掉。脱离猴子的方法多种多样,苏格拉底问答法或许能为被猴子包围中的上级解围。
外贸部新人小叶对回复中东客户的电子邮件拿不定主意,担心第一次办事会把事情搞砸,便去请示他的主管苗女士。苗女士一向不为下属背猴子,静闻其详后淡定地告诉他:“是不是我对你讲得操作要点没有领悟好?我发给你的中东客户电子邮件回复方案的意思有没有真正理解?你先把我刚才讲得两个问题消化掉,再回头看看这件事情是否完全没有问题了?”
在这里,苗女士讲话比较有策略,使下属的猴子自始至终都没有“勾肩搭背”的机会,苗女士自然也不会毫无来由地替下属去背猴子。其实,背猴子不过是一种形象直观的比喻,下属的猴子搭到上级肩膀上时,下属的责任也开始跳跃,直至成为“甩手掌柜”。
工作中,我也有三次为他人背猴子的经历。
公司因为工作需要,招聘进来一名本地户籍的轴承工艺技术员,名叫小梅,说好工资3000元/月,而且一年内不作调整,这个约定在入职登记表上白字黒字写得明明白白的,而我平常事务性工作一多,也没有在意这个约定。半年后,小梅找到我,转弯抹角地提出了加薪的要求,我头脑一热,竟允诺帮他申请加薪,猴子就这样不知不觉地跳上了我的肩胛上。过了一个月,小梅见我这边没有动静,便借口和我沟通工作,私下打探他曾经提的加薪的进展情况。我感觉此事有些蹊跷,便把他的人事档案调出来查阅,才了解了小梅的内情。但不管怎样,话既已出口就要对小梅的加薪要求负责。小梅的加薪申请是批下来了,但我也因此筋疲力尽。
公司的大多数产品都出口,客户通过第三方会时不时地来验厂,社会责任验厂是其中的重头戏,而重点当属工资发放记录。平时,工资表编制的工作一直是财务部小伟在做,验厂前三天,我去小伟那里催上一月的验厂工资表的编制情况。
“小伟,你把验厂的工资表编好了吧?”
“还没有,事情一大堆烦都烦死了,岑老师,验厂的工资表还是你去编制一下吧,就算请你帮忙了?好不好?你看我这边真的忙得连上洗手间都要跑步前进了。”小伟一脸无辜的模样,看着小伟瘦弱的身躯和案头上堆积如山的文牍,我动了恻隐之心,二话不说答应了小伟的要求。可是编制验厂工资表这件事情也真够折腾的,一边是验厂的专员就要上门了,一边是验厂的工资表我还在加班加点赶制,因为对财务不是很熟悉,所以动手编制验厂工资表进度特别慢,搭上星期天不算,还赔进去了两个晚上的休息时间,最后总算是把验厂工资表赶在验厂专员到公司前整理完毕。
新员工小龙和小树在工作日的午后跑到我办公室求助:“岑老师,我们公司什么时候发工资呀?我们进厂快20天了,从家乡带来的钱也用得差不多了,你帮我们想想办法,借给我们一些生活费吧。否则,我们连下个月的房租都快交不上了!”看他们穷途末路了,我为之动容,我对弱者向来心慈手软,便一口答应帮他们去公司申请“预支款”。事后,我经过研判,公司还没有这个先例,如果开了口子,员工会群起而效之。于是,我替小龙他们向公司申请“预支款”的这个无来由的想法也消失了,事后,我垫付500元给他们,以解燃眉之急。
当然,后面三个实例,我是出于帮人纾难的角度考虑的,这三只猴子也不是特别的难缠。而下面实例里的事情,则被我挡了回去。
流水线车间的员工大丰,在工作时间气喘吁吁地跑到我的办公室,看着眼前有些惊慌失措的大丰,我还以为他有什么事情要向我投诉,于是,上前示意他坐下来慢慢讲,不要紧张。一开口,大丰便表示要急辞工,称家乡的高速公路要经过家门口,眼下房子拆迁需要签约,这几天要马上赶回老家,请求公司特批。瞧瞧大丰心急火燎的模样,我因曾经碰到过类似的弄虚作假的事情,故不动声色地告诉他:“这件事情我做不了主,按照规定需要按提前一个月的程序走,这样吧,你推荐一个老乡来顶你的岗位后再走。生产部那边我可以去做工作。”
最后,大丰一声不吭地低头回到了车间,第二天、第三天……将近一年,大丰的工作都没“挪过窝”。后来听他老乡说:“房子拆迁是没有影的事,之前他想跳槽,后与新单位因为工资的事情没谈拢就没去,像他这样没两把刷子的人还想当流水线线长,真是异想天开。”大丰那个心直口快的老乡在背后狠狠地数落了他一顿。
不为下属和他人背猴子,当事者既需要有换位思考的意识,又要树立自己的猴子自己喂养的自律观念。