有人说:一家企业应该有两本书:一是红皮书,称为战略;二是蓝皮书,即战术,就是标准作业程序。战略是作战指导纲领、框架,可以大而全、高而玄,可是战术的每一个流程、动作,都是一个细节,都需要系统化和程序化。
麦当劳将厨师洗手这项工作程序化,以确保食品的安全和卫生。首先对洗手的时间作出了明确的规定:
1.使用或清洁卫生间之后。
2.进入厨房和接触食品前。
3.休息后。
4.在清空垃圾箱或接触垃圾之后。
5.进行餐厅清洁工作后。
6.在做了不卫生的动作之后,例如:摸鼻子或头发。
7.在接触染有病菌的表面或物体后,例如:门把手。
8.和他人握手之后。
9.在接触生的冷冻牛肉饼或生鸡蛋之后,在接触面包或汉堡以前。
严格的流程制度是执行到位的保障
接着,麦当劳对洗手的步骤、顺序也作出了明确的规定:
1.用清水打湿双手。
2.在手部涂麦当劳特制的杀菌洗手液。
3.双手揉搓至少 20秒钟,清洗手指之间、指甲四周、手臂直至手肘部位。
4.用清水将上述部位彻底冲洗干净。
5.用烘手机烘干双手。
所有麦当劳餐厅都安装了定时洗手系统,以达到洗手标准。这一系统能促进所有员工按时洗手,每小时至少 1次。这样可降低由双手带来的潜在的食品污染,从而保证食品的卫生,并且确保执行到位。
系统化和程序化,就是指要达成目标,有个完美的结果,那么执行的每个步骤和细节所起到的作用,就必须确立执行的流程规范,并通过流程规范来协调关系,规范执行。
执行系统化和程序化告诉我们先做什么,后做什么,“有章可循,有条不紊”。这样看上去有些死板,但对于执行却是很有效的。而且,无论事情的大小,只有用认真的态度、规范的方法研究它、做好它,把它形成系统,才有可能做出成就。
将工作系统化和程序化作为强化执行的一个重要手段,在具体实施过程中要注意这几个问题:
第一,系统化和程序化最重要的特点是突出系统思想,追求执行过程的简单化和高效化,员工的执行应尽量朝这个方向靠拢;第二,系统化和程序化所关注的重点首先就是结果和产生结果的过程,这就意味着员工的行动要突出在执行的产出效果、执行效率上;第三,系统化和程序化注重过程效率,流程以时间为尺度运行,因此,这种管理模式在对每一个事件、过程的分解过程中,将时间作为关注的重要对象,并将执行具体到每一个时间点上;第四,系统化和程序化将所有的业务、管理活动都视为一个流程,注重连续性,因此应该注重系统的每个环节,它们中任何一个地方有问题,都会影响到整个执行效果。
学会系统化、程序化的工作,才能让你忙而不乱,做事规范、有条理,才能力保每个环节不出问题,环环紧扣、有条不紊,有层次、高质量地完成工作。