为什么在日常工作中,很多人执行起来不能得到上级想要的结果呢?甚至有人,对自己的执行过程产生了抱怨、拖延等行为?这是因为大部分的人都没有做好与上级的沟通工作,自己对任务目标理解不透,含糊、笼统,自然得不到上级期许的结果。
办公室起了火,主管对刚走到门口的员工说:“快拿桶水来 !”员工边走边想:水龙头在哪?水桶在哪?他终于想起不远处的食堂就有水桶。他盘算着,先拿桶,然后到最近的水龙头打水,这样最省力。他回头一看,不得了,办公室起火冒烟了 !
原来,当主管发现火情,见到员工一来便马上要他去打水。主管脑子里想的事,员工是不知道的。员工直埋怨:早知道是灭火,附近就有灭火器,何必要跑到远处去拿水呢?
如果主管起初就对员工说:“着火了,你赶紧拿水来灭火!”这位员工脑袋里就会想:要救火,赶紧 !救火不一定非得用水呀 !附近不是有灭火器吗?几分钟内,火就会被扑灭。
不能有效沟通,就无法明白和体会对方的意思,就难以把执行落到实处,工作就会出现问题。勤与上级沟通,对任何下属来说都是非常重要的。对员透彻理解任务,才能执行到位
工而言,沟通更是其了解信息、明白领导意图、确保有效执行的重要手段。
而且,一个有心的上司,也会希望他的下属来询问。下属主动沟通,一方面能让上级有效控制下属执行过程,减少错误;另一方面,与下属的沟通,很可能是其在工作上有不明之处,而上司能解答,可以增加上司的成就感。
在沟通过程中,要讲求沟通的技巧,要达成员工与上级的互动:技巧 1:与上级沟通时要认真聆听。员工应该不仅理解上级所谈的问题,并且能够理解他的话中蕴涵着什么样的暗示。任何上级都不喜欢那种思维迟缓,交代事情需要一再重复的部下。技巧 2:提出问题要简单明了。提出一个方案,要认真地整理你的依据和理由,要有所选择、直截了当、明了清晰,使上级一目了然,容易接受。技巧 3:经常向上级汇报新的信息。作为下级在做好本职工作的基础上,应该经常向上级汇报新的信息,让上级掌握你工作领域的动态和现状。技巧 4:与上级的意见保持一致。特别是在第三者面前,否决或批评上级的决定,等于阻止上级达到目标,在上级看来,简直就是不想干了。技巧 5:不要事事都沟通。对上级不该有依赖心,事事请示不但增加了上级的负担,而且自己很难成长和独立。所以必须在不逾越自己权限的情况下,凭自己的判断和经验把分内的事处理得漂漂亮亮。技巧 6:随时准备回答上级的问题。无论是汇报,还是提问,都要做好充分的准备,不要给上级一个不明不白的印象。技巧 7:确保上级准确了解你的执行。领导并非圣贤,当然也会犯错误或也有误解他人的时候。上级的误解往往影响着对执行的指导或下一步的指示。如有误解,要诚心诚意与上级协调,竭力消除这种误解。
说服领导者采纳自己的建议时应注意
要掌握不同领导听取意见的特点,采取相应方法提出建议。
要使自己的建议有科学性、可行性,容易被领导采纳。
要选择适当的时间、地点和场合提出建议。
建议中要有几种方案,留给领导选择的余地。
§§第九章 最好的时机是“马上”
“把握今日等于拥有两倍的明日”,优秀者总是遵从这一行动指南,做到今日事今日做、“第一时间”穿上行动鞋、不拖拉、日事日清,所以他们总能做大事。
行动孕育着成功,行动起来,也许不会成功,但不行动,永远不能成功。有理想的立志之人都应该在任何时刻,把“马上行动”刻在自己的脑海里,如此,拖延苟且的恶习才能远离,“马上”执行的精神力量才能发挥作用。