老板布置了一项任务,给了足够的时间来完成,任务也是“一目了然”,但你认为时间还早,迟迟不着手,等明天再做。可是,第二天,新的任务又来了……如果你曾经有过或者正在经历这样的事情,那么,等待你的结局就是:一天接一天,越来越多的任务堆在一起,你就更忙了。
李平是一家企业的经理助理。 3年来,他勤奋努力,事必躬亲,比经理还要忙,可不但没有任何升职加薪的迹象,而且还让经理到了忍无可忍、想要换人的地步。这究竟是为什么呢?李平有个致命的缺点:非拖到不能再拖的时候,才动手去处理,结果使问题越积越多。
有一次,经理要赴国外公干:在一个国际性的商务会议上发表演说。他交代李平把所需的各种物件都准备妥当,包括演讲稿在内。李平想时间还有一周呢,等会儿再做吧。他突然想起上几周那些复杂的销售报表还没写,需要报到总部的销售分析报告也还耽搁着,便吓出一身冷汗,立即忙了起来。好不容易忙完了,他刚想歇会儿的时候,经理就打电话问李平:“你负责预备的那份文件和数据呢?”于是他立即着手去做,熬了一个通宵终于在第二天早上把文件交到经理手里,但是经理的脸色始终阴晴不定,明显看出文件准备不充分。
李平的忙碌是“等一会儿再做”的心态和行为造成的,他总是习惯把问题往后拖,结果使工作越堆越多,问题也像滚雪球那样越滚越多,越来越难以解决,使他心力交瘁,疲于奔命。
拖延给办事带来的危害是巨大的,就拿领导的布置给你的任务来说,你想着过几天再做,却不想明天、后天会有什么事要做。一天一天拖延下去,造成工作“堆积”。到头来,不是顾不过来,就是事多给忘了。待到领导催促时,才手忙脚乱,奋笔疾书,在这样的情况下完成的工作,其质量可想而知。
我们该认识到,没有其他人会为我们承担拖延的损失,拖延的后果可想而知。
任何一个工作任务都应当及时去做,尽早完成。即便是明天、后天没有事,但充裕的时间,可以使自己有一定的思维空间,使所做工作能更好地保证质量。否则,拖延不仅使自己绞尽脑汁,还将给自己的发展造成不利的影响。
为此,我们应当养成积极主动的执行态度:
第一,不要凡事都等待上级指示。上级不指示,就坐等、不执行、不汇报、拖着办,这是要不得的。
第二,不要等待对方的回复,要主动出击。变“我已与对方联系过,什么时候得到回复我无法决定”为“对方仍未回复,我现在就过去一趟”,将懒惰推开。
第三,主动去提供服务。主动到一线了解实际情况,不要坐等他人来报告,也不要坐等顾客上前。设身处地为他人着想,从解决问题入手,及时行动。
§§第四章 有完美的执行,才有完美的战略
战略和执行永远处于相辅相成的关系。制定了一个“好”重,不拖延、不懈怠,发挥最大的执行力量,以此做出超出战到最好,这个战略的最后结果就弥补了战略本身的不足,成就一个“一般”的战略,但企业具备超强的执行力,能把一切做略本身的完美结果。