登陆注册
5987900000026

第26章 交谈的技巧

交谈是求职者与招聘者相互间心理沟通过程。当你说话的时候,你就会意识到,自己的责任不只是把自己心中想说的表达清楚就行了,还应考虑怎样使对方感兴趣,并根据对方的反应来调整自己的谈话内容和方式。

1.寻找话题

也就是开头,“万事开头难”,与招聘者打完招呼后的第一句交谈最不容易,因此,常出现可怕的冷场现象。但开头又十分重要,“良好的开端等于成功的一半”,这句话用到求职交谈上再恰当不过了。选择好的话题是深入交谈的基础,是纵情畅谈的开端。所谓好话题,就是双方感兴趣、能激发对方谈话欲望的话题。

那么,怎样寻找话题呢?如果场合适宜,说九句“今天天气真好”之类的话当然可以,但若不论时间、地点、场合一味地谈论天气,未免滑稽。最好还是结合所处的环境,就地取材,引出话题。你首先要弄清楚,招聘者是不是把你的名字搞清楚了,有没有把你当成另外的应聘者。可以婉转地问他,收到你的履历表或推荐材料没有。如果没有收到或没有在身边,你可以立即补上一份。

从走进招聘者的办公室时起,就要留心办公室的总体布置,有助于了解对方,找到双方感兴趣的话题。如通过墙上描绘体育活动内容的画片,判断你们是否对体育活动有共同的爱好?周围有无纪念品?桌上摆的书,有没有你也读过的?四周还有什么特别之处?室内有无风格独特的家具?任何能引起两人共同的兴趣,或能成为两人共同话题的东西,都可作为面谈开始的话题。这样的开场白并非实质性的交谈,主要是融洽气氛,为正式交谈打下基础。当然,有经验的求职者有时在“闲谈”中也能达到推销自我的目的。

话题的选择还可以根据对方所从事的工作,职业等方面引出。一般说,一个人感兴趣的东西,多是他知识储备的精华部分,可以有效地激发对方的谈话欲望。有时对招聘者的情况不熟悉,受时间和环境的限制又不便了解和思考,遇到这种情况可以试试下述几个寻找话题的方法。

中心开花式:面对多个招聘者时,可选择大家都关心的热点事件为题,围绕人们的注意中心引出许多议论。这些都是大家想谈、爱谈又能谈的,人人有话,说个没完,形成中心开花。

投石问路法:巧妙地借此时、此地的某些材料、事件为题,借以引出问题,进行交谈,进一步了解对方的兴趣。

循趣入题法:问明对方的兴趣,或了解对方最近正在从事的活动,循趣生发,顺利地引入话题。

当然,话题的选择还要看对象。对不同的对象所选择的话题和所使用的言语口吻也应有所不同。

2.注意对话

求职面谈,既不同于个人单独时的自言自语,也不同于当众演讲,而在于相互间的呼应。真正的对话是一个相互应答的过程,自己的每一句话都应是对方上一句话的继续。在现实生活中,有些人习惯于喋喋不休地急于把自已心中所想的倾诉给对方,而不顾对方正在想什么或是否感兴趣,不给对方留有说话的机会,这样的面谈效果是可想而知的。

如何对待或参与面谈,有两种基本态度,一是消极被动式的,应聘者只是坐在那里等着回答问题,主要精力放在如何把问题回答得更完整上。另一种是积极主动式的,即求职者要积极参与交谈,适时调控面谈的进程,达到说服对方,推荐自己的目的。我们认为只欣赏好听者,不喜欢参与者的招聘者是有的,但大多数招聘者喜欢开朗、善谈、积极参与的人。与招聘者交谈,必须保持态度的诚恳、关切、开放,既给对方表达的机会,也要争取表现自己的机会。交谈要掌握分寸,不能喧宾夺主。我们都有这样的经验,一个长篇大套、冗长乏味、喋喋不休、说话没完没了的人,恐怕是最令人讨厌的。这简直是对人的一种折磨。一些学了许多知识但面谈经验不够的人,最容易出现这种情况,当对方问到有关知识时,他们会把所学知识展开,谈得越来越细,甚至看不到对方不耐烦的表情以致被对方打断才停止。

其实,讲话在精而不在多。说话过多,难免失之轻率。你可能常因说错了话而后悔,而很少因没说而内疚。谈话要力求把握要点,简单精练、有条理、不能走题,扯一些与求职无关的事情是于已不利的。如果对方想多聊聊,不必去打断他,只要把握机会把自己想强调的内容充分表现出来就行了。在面谈过程中,有意识地在自己的谈话中引用和重复对方的内容,以表明你对他的谈话内容的兴趣和重视,有利于彼此间进一步的沟通。

3.话题转移

在两种情况下需要转移话题。一是所谈内容与自己求职无关,而对方却谈兴正浓,不利于推销自己,遇到这种情况,也不必硬着头皮听下去,更不能自顾自地谈自己的问题,而要通过巧妙的方式把话题转移到有利于推销自我的方面来。比如你不妨可以说:“您说的这件事很有趣,以后一定向您请教,我想同您谈谈……”这样既中断了与你求职无关的话题,又使谈话回到推销自我的正题上来。

提问也是转移话题的一个好方法。提问有三种功能:一是通过发问来了解自己不熟悉的情况;二是打破冷场,避免僵局;三是把对方的思路引导到某个要点上:当对方离题太远影响实现求职目标时,就可以通过提出一个富有启发性的问题,自然地引出双方感兴趣的辱题。

需要转移话题的第二种情况,是察觉到对方不愿听下去的暗示。面谈的目的是让招聘者对自己感兴趣,接纳自己。但是当你发现对方表现出厌倦神色时,就要根据具体情况决定是继续谈下去,还是转移话题,或干脆告一段落。

无论哪种情况,转移话题都要遵从自然、邻近、及时和超越的原则。所谓自然,就是要借助一点遮掩、分散对方的注意力,使其注意中心发生转移,自然而然地离开原来的话题,进入新的话题。所谓邻近性,是指在原话题邻近的范围内选择新的话题,转移不要太大。及时性,则是指抓住转移话题的机会,一般是在一个问题刚提出来未展开时就机敏地把话题岔开。而超越则是要求新话题比原话题更具吸引力。也有的专家指出,只要在面谈过程中不影响求职效果,尽管对方谈的离题太远,也不必转移话题。

4.注意倾听

绝大部分人认识到了谈话的重要性,在表达能力方面很下功夫,在面谈时倾向于以自己的观点来影响对方。而忽视了听对方讲话或把听人讲话看得过于简单。其实,并不是每个人都会听别人讲话。听,并非只是简单地用耳朵就行了,必须用心去理解,并且积极地做出反应。听与谈同样都是自我推销的重要手段。

据心理学家研究,人们说话的速度是每分钟120—180个单词(指英文),而思维的速度则是说话的4—5倍,所以对方还没说完,我们就已经知道他所要说的全部意思。这时思想就会开小差,同时会表现出心不在焉的下意识动作或神情,以致对对方的话听而不闻。因此而失掉工作者不乏其人。

可见,善于倾听,是面谈成功的又一个要诀,那么,怎样听人讲话才能达到推销自己的目的呢?

首先要耐心。有时一个普通话题,你已经知之甚多,但对方却谈兴很浓,出于尊重,应保持耐心,不能表现出不耐烦的神色,更不能东张西望看书看报,在求职面谈过程中这一点特别重要。面谈的目的是让对方了解你、信任你、接受你,而不是与对方比智力的高低或学问的深浅。所以要尽量让对方讲完,不要轻易打断或插话。如果你认为你对问题了解得更清楚,就要接过话头,不顾对方的想法而发挥一通,这是不尊重对方的表现。如果确实需要插话,应先征得对方的同意,用商量的口气问一声:“请等一等,让我插一句”,这样可以避免对方产生轻视他或对他的话不耐烦的误解。

其次要专心。听音乐时可以仰望天花板、用手敲击桌子或用脚尖有节奏地点着地板。但听招聘者讲话这是万万不可的。求职者应全神贯注,始终保持饱满的精神状态,专心致志地注视着对方,以表明你对他的谈话感兴趣。在对方谈话过程中,你不时发出表示听懂或赞同的声音。如果你一时没有听懂对方的话或有疑问,不妨提出一些富有启发性或有针对性的问题,这样不但使你的思路更明确、对问题了解得更全面,而且对方在心理上也会觉得你听得很专心,对他的话,很重视,会产生“酒逢知己千杯少”的感觉。使你的推销变得更容易。

第三要细心。也就是要具备足够的敏感性,善于从对方的话语间找出他没有说出的意思,即理解对方的“弦外之音”。同时了解招聘者对你的话是否真的理解了,对你谈的内容是否感兴趣,作为调整自己谈话内容的根据。

下面是求职者正确倾听的五种方法,做到了这五个方面,你就会成为一个优秀的“倾听者”。

方法一,采取适合听的姿势。我们知道,表情、手势、姿态等无声语言可以表达丰富的心理内容。很早的时候人们就学会了用表情传达信息,而言语是后来才有的。有趣的是,一旦言语和表情相结合,言语就起方向性和规定性的作用,表情和姿势才能更准确的反映言语的真正意思和感情。无声语言对有声语言起着解释、澄清、纠正和强化作用。所以无声语言也是推销自我的重要方式。我们都有这样的经验,听我们讲话的人坐在椅子上,跷起二郎腿,双手抱着胳膊,紧闭着口,以怀疑的目光打量我们,我们可能会感到对方泠漠,面对对方给我,们施加的压力而不知所措。那么什么是适合听的姿势呢?你可以想象自己讲话时希望对方具有什么样的表情和姿势。

首先,身体要稍微向前弯曲,倾向招聘者,以缩短与谈话者的距离,表示对他的话有土趣。其次,用各种身体语言来回答招聘者的问题,表明你的机敏性。再次,姿势要自然,放松,不要出现用手捂嘴巴、两手抱着胳膊、双手抱膝或双手在胸前交叉等姿势。这些姿势表示排斥、拒绝或显示内心紧张。

方法二,用眼睛听。眼睛是心灵的窗口,透过人的眼睛,可窥测到其内心世界。人的目光的多种多样的,有严厉的,也有慈祥的;有凶狠的,也有友善的;有灼人的,也有胆怯的。眼睛究竟反映何种情感和力量,在于如何使用眼睛,在于看的时间、眼皮睁开的程度、目光斜射以及多种细微处现眼睛的方法。在听招聘者谈话的过程中,如果左顾右盼,目光飘移不定,就显得情绪不安。而聚精会神地睁开双眼注视着对方,则表示对谈话内容有浓厚的兴趣。目光可以帮助维持一种联系,通过对视还可以弥补与招聘者距离过远的不足。人们对目光和眼神的研究,似乎可以得出以下结论:

讲话者看着听话者,表示对自己的话十分自信;听话者注视着讲话者,表示对谈话内容感兴趣;停顿时睁大眼睛看着对方,是让人插话的信号;说话者目光从对方身上移开,表示对所说的话没有把握;听话者的目光从讲话者身上移开,意思是“我对你的话不满意”。

方法三:将你的关注传达给对方。也就是说让对方知道你对他的话感兴趣,你在专心致志地听他讲。谈话者最怕自己的话得不到听话者的反应,因此,采用适当的方法表明自己在注意倾听,可以引起对方继续讲话的兴趣。常用的方法有两种:

一是通过面部表情来传达。例如眉向上升,保持微笑,做出开口吃惊的表情,或使眼色等等,都可以传达你的感情。求职者的表情反应要与招聘者的神情和语调相协调。当对方的话很幽默时,你的笑声会增添他的兴致,当他说到紧张时,你屏住呼吸会强化气氛。然而,表情反应要自然坦率,动辄大惊小怪地装模作样,会显得可笑无知。

二是使用声音来传达。这种方法比较简单,只要用简短的语句就行了。如“真有趣!”“我也这样认为”“您怎么看呢?”“后来怎样?”“真的”“嗯!”“请您继续说下去!”等等。无论话题怎样单调,如果你始终表现出拥有兴趣的态度,就会出现意想不到的结果。

方法四,抓住对方谈话的要点和实质。在听的过程中经常问问自己,是不是把问题听清了、弄懂了。千万不要自作聪明,对本来没有听清楚的问题胡乱猜测。如果不是因为注意力不集中而造成的,可以请对方再复述一遍。有时是招聘者提出的问题本身就不明确,你可以用婉转、诚恳的语言提出不明确的部分,比如你可以说“对不起,这个问题我还没听清楚。”对方会进一步解释的。这样既能清楚问题,又能给对方以虚心、诚恳的好印象。

方法五,反复强化。反复想着对方说过的话,让重点深深印在脑子里。这样,不仅在听上可以精神集中,显示你的专注之情,而且说话的技巧也能迅速提高。

听的技巧是可以通过练习而获得的,除了在日常生活中注意倾听外,在家里的穿衣镜前也可训练自己听人讲话的姿势和表情。

同类推荐
  • 感受的快乐

    感受的快乐

    生活变得怪异了,人们该怎样认识现实和把持自己的心境?怎样感受快乐的真谛?这里面有相当多的篇幅能给我们提供了阅读的快乐,无论是“花心"是什么心?多大算老?你快乐吗?还是作家,你为什么不自杀?爱情欺负什么人?城里人吃什么?……都能给您带来些许愉悦!
  • 爱拼才会赢

    爱拼才会赢

    在成功人士的字典里,永远没有“失败”和“放弃”两个词,他们有着永不言败的气魄和信念。失败不是借口,更不是放弃的理由,弱肉强食、优胜劣汰是大自然生存竞争亘古不变的法则。应当把失败当作追求人生之美的一种必不可少的滋味,在困苦、蔑视与嘲笑中也不忘坚持自己的信仰,只有抱着一往无前的精神和必胜的信念,克服一切困难,做好每一件事情,力争一流,不甘人后的人才可能到达卓越的巅峰。
  • 决定女人幸福的10件事

    决定女人幸福的10件事

    本书从现实的角度出发,论述了女人获得幸福必须拥有的十大方面,即独立、美丽、修养、智慧、心态、婚姻、家庭、情商、健康、理财,这些也是女人获得幸福应该努力的方向。
  • 把快乐留给自己

    把快乐留给自己

    生活中的每个人,都或多或少缺少一些东西,没有一个人的生命是完整无缺的。但每个人的心灵深处,都希望自己天天快乐,日日开心,于是烦恼和愁苦便常常折磨着本已压力重重的心灵。其实,放下追求圆圆满满的幻想,面对充满挫折与考验的人生才是明智;在漫漫旅程中,把洒脱和快乐留给自己,过的踏实、满足才是真谛。本书收集了生活里许多人生小故事,使您在阅读中品味生活、心胸释然,不要忘记将快乐留给自己,在人生路上轻松前行。
  • 摆平现实,跑赢大势

    摆平现实,跑赢大势

    本书作者在查阅艾米尔·贝科特相关著作中的基础上,梳理了他的教育励志思想,将以往的人生经验和教训归纳、总结、梳理成99个忠告,通过99则精辟故事,将这些经典思想一一奉献给读者。
热门推荐
  • 做个勇敢的人

    做个勇敢的人

    修真这些事,不是你说升级就升级的,每个过程都是靠自己努力的,看一个普通人如何崛起,在修真世界闯出自己的名声修真等级:练气,筑基,金丹,元婴,化神,出窍,渡劫,合体,大乘练气分为10层,第十层为大圆满其它境界均分前期,中期,后期,大圆满四个等级,渡劫分为9个等级每度过一劫实力翻倍,9劫过后就可以飞升仙界修真最重要的是灵根,心性,资源,气运,缺一不可
  • 浮光海也有荆棘

    浮光海也有荆棘

    年少时,我们总免不了谈一场轰轰烈烈的恋爱,可最后相守的人却很少是当初的那个人,但我仍然想让大家在年少时狠狠爱一次,所以我写了这篇长稿,来怀念当年的他们和她们,一样的青涩,一样的懦弱,但永远不断的在进步。文中的安纤莫和米蓝是两个性格截然不同的主人公,她的身上都能让你们看到当年的你们和正年轻的你们,米蓝的大大咧咧,粗神经是否让你想起了班里的某一位同学,安纤莫的小心谨慎和胆怯对航晨的那份心意,有没有让你想起当年的自己
  • 偷歡老公

    偷歡老公

    所谓教夫不严妻子过,她这个妻子对待合法丈夫从来就是不严格管教。三天两头,老公携带女伴上头条版是家常便饭,甚至带回家过夜,在她面前上演人肉秀,她都不会有任何的问题。谁教她对感情性冷淡呢,对自己的老公更是……唯独,对闺房之事却热情如火,她有病吗?不!她只是尽妻子的义务罢了……
  • 陪你,从校服到婚纱

    陪你,从校服到婚纱

    青涩年华,纯真爱恋,一句话就能让她泪流满面:我会一直陪着你,陪你从校服到婚纱……灯红酒绿,只身一人,他的眼中再无她的身影,还记得吗,你说要一直陪着我……承诺?呵呵,都TMD放屁!如果一个女孩,变得视爱情为玩物,那么请不要乖嘴她,或许她也曾被视作玩物……他的婚礼上,她一饮而尽杯中的毒酒,蓝色的轻纱落在礼厅中,伴随着眼角的泪……再见……萧言枫……再见……我的挚爱……也是我今生最后的爱恋……
  • 妖鬼收藏日志

    妖鬼收藏日志

    龙成偶得一只手背刻有六芒星印的黄金左手手套。妖鬼皆向其臣服。从此,他的生活开始了翻天覆地的变化。是站在人类的颠峰,还是平淡的过着小日子。任他选择。
  • 异世九公主

    异世九公主

    (此书是白痴文,不喜欢的朋友慎入,免得浪费阁下宝贵的时间哈。本作者没有文学功底,没有文学素养,没有创造性,偏偏多了点想象力,就随便写了本,不喜者勿入)想我花月影,怎么也是洛滨学院的校花。怎么也想不到居然就拿着一条该死的项链,飞古代去拉。还惹了许多不该惹的人,个个都如此深情,我要何以回报呢?什么?我的缘分是涉及千年的,无泪就是我们的渊源?好吧,毕竟我和你都千年了,就跟你去吧。绝色倾城,蓝眸痴情。书群号:42994835(此群已满,请勿加这个了)57048449(新建的,读者大人可以加这个)加过的朋友,就不要重复加了.喜欢的朋友要++噢。。最近好像有读者加一群,进不了,那么就加2群吧。。都一样的。
  • 怒砸官箴碑

    怒砸官箴碑

    宋绍兴十一年(1141)二月的一天,当朝宰相秦桧以“不服诏命”和“蓄意谋反”的罪名,在朝庭上弹劾率兵抗金的名将岳飞。文武大臣有的惧怕秦桧的势力,不敢为岳飞保本;有的想保本,却又不清楚岳飞率兵在外的详情。就在秦桧奏请皇上削夺岳飞兵权的时候,一名从七品的小吏竟出面诤谏起来。这位小吏名叫辛次膺,官居规谏讽谕的右正言之职。
  • 无限之噩梦虫王

    无限之噩梦虫王

    一个混吃等死的青年。在给奶奶出殡后醉酒掉入下水道进入了电影第九区,变身虫族并发现以前在小河里发现的项链竟然是前任万虫之王的种族秘宝。在他以为这辈子再也回不去的时候,却在女王遗产中得到了噩梦徽章。在第九区一波肥后进入噩梦空间,立誓要超越万虫之王后的冒险经历。新人新书请大家多多支持,书友讨论组:365335880
  • 异世天魔尊

    异世天魔尊

    修真等级:练体—练气—筑基—结丹—金丹—元婴—化神—融合—渡劫—大乘—飞升,有金手指谁也没想到,刚被消灭的魔派至尊竟然重生到百年前一名炮灰家族遗子身上。怎看他一代至尊重生从创辉煌。
  • 天下霸业

    天下霸业

    长空展翅,又彩霞漫天,敞开胸怀。宠柳娇花碧空尽,伴君驭龙齐舞。美景如画,歌舞九霄,别是仙滋味。云海穿梭,万千春心难挡。天上几度严寒,云垂四面,牵手倚南天。冷香消魂新梦断,不许愁云泛滥。碧海清波,山舞银蛇,多少寒冬意!天高云淡,更看今日相伴?史诗大剧《天下霸业》敬请关注!