企业信息优化管理的内容主要包括以下四个方面：（1）信息来源的准确性和全面性。企业必须从多渠道广泛地、系统地收集信息，防止重要信息的遗漏，并力求真实度高、时效性强。（2）信息流量的可控性。信息流量与经营管理的需要紧密结合，应根据企业不同时期、不同情况，随时合理控制所需的信息流量。既要不断剔除重复的和不必要的多余信息，又要依据经营管理需要增添新的信息，还要经常地整理、分析，对某些信息进行浓缩、合并。（3）信息传递的灵活性。信息工作为了达到为经营管理服务的目的，信息传递速度要快，时效性要强。为此，信息流程要合理，传递的环节要少，传递的方式要科学，传递的技术手段要先进。（4）信息使用的高效性。信息收集、处理、传递，目的是为了使用，所以，信息使用的高效性是信息管理最优化的重要内容。信息是无形的财富，对收集来的信息如果弃之不用，或使用效果很低，这都是一种浪费。
企业要有效地开展经营管理活动，必须建立健全管理信息系统。企业管理信息系统，就是服务于经营管理工作的信息处理系统。如何提高管理信息系统的效能，应力求做到以下“九化”：（1）信息手段先进化。企业要重视采用先进的信息管理手段，特别是将电子计算机和现代通讯技术应用于企业信息管理。（2）信息收集制度化。按照预先规定的时间、内容和收集的数量、次数去收集信息。（3）信息形式标准化。如原始记录、台帐、报表、加工格式等，都要有统一的规定。（4）信息传递规范化。应当对信息传递的方式、途径、方向、路线等做出明确的规定。否则，就会造成信息在传递中拥挤、排队，使之混乱，既易出错又可能失真，还会造成通道阻塞，反馈失灵。（5）信息内容系统化。要连续地提供信息，其内容要具有系统性、有序性，能完整、准确地反映客观事物各个方面、各个时期的变化。（6）信息存贮档案化。信息数量总是不断增加的，为了便于检索、查阅、利用这些信息、数据，就必须健全信息存贮的档案制度。（7）信息工作秩序化。管理信息系统的不同方面、不同层次、不同岗位要密切配合，协调一致，要成为一个有秩序的信息工作整体。（8）信息管理组织高效化。信息管理组织既要有严密的整体性和相对的独立性，又要与经营管理组织结构紧密配合。信息工作人员要努力提高自身素质，工作既要明确分工，又要密切合作。（9）信息管理科学化。要不断革除陈旧的管理思想和管理方法，正确处理整体最优化和局部最优化的关系、全过程最优化与环节最优化的关系。力求信息传递的每一环节都能灵活而高效地进行，并形成相互协调、紧密联系的有机整体。
§§第二章 积极开发产品力争先人一步
精明的企业家十分重视新产品的开发，他们的经验是：生产一个、试制一个、设计一个、研究一个、构思一个。经理对本企业制造的产品，如果多少年都不思改进、更新，在市场竞争中就必然处于不利地位。
