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第18章 有勇气有技巧地拒绝别人

身在职场,总要面对主管、客户,甚至同事的许多要求。有时候碍于公司规定或者工作负荷,我们不得不拒绝那些不合理的要求。但是,习惯于中庸之道的中国人,在拒绝别人的时候,很容易发生一些心理障碍,这是传统观念根深蒂固的影响,然而,也与当今社会中的某些从众心理有关。不敢和不善于拒绝别人的人,在实际生活和工作中,往往都得戴着“假面具”生活,活得很累,而又丢失了自我,同时又因为难于摆脱这种“无力拒绝症”,而自责。

更可怕的是,更多的时候,我们必须为了“顾全大局”去做一些职责外的事情,受苦受累不说,还唯恐出了问题担不了责任。说起来我们都懂得说“不”,也觉得自己能说出口。但是真正在实践中,特别是职场上,面对老板的某些要求时说“不”,还真不是一件容易的是。毕竟,如今的就业还是很艰巨的,为了那微薄的工资只能忍了又忍。可长此以往,带给自己的除了辛苦付出,并不能收获别的。拼到最后,不过是你再也受不了无止尽地加工作量,却并没有丝毫进步,再后来,你不得不放弃,黯然离开。

小黄来公司时应聘的岗位是业务员,可是当时公司刚成立不久,业务不多也没招聘几个人,还有一些行政上的事要做。小黄又是当地人,老板认为她更熟悉当地的人情,便让她代办一些活儿。小黄觉得自己初来乍到,不好意思跟老板说“不”,就答应在正常工作之余去做这些事。

慢慢的,老板就习惯了很多事都来找小黄——有人愿意只拿一份工资做两个人的工作,他当然求之不得了,所以行政岗位迟迟没有招聘。可此时的小黄是进退两难——继续做吧,自己实在不甘心,因为这都是义务工作;不做吧,又怕老板对自己有什么看法,纠结了半天还是只好继续做。但老板的要求越来越多——某天公司会计辞职之后,他知道小黄有会计从业资格,便让小黄兼任,这一次小黄终于鼓起勇气问老板,是否有报酬?可老板只说了一句很“官方”的话——他会考虑。小黄终于心灰意冷,不肯再做任何额外的事,过了一段时间就离职了。

如果小黄一开始就拒绝,也许不会有后来那么多义务工作给她,毕竟老板最初也只是想试探一下,她答应最好,不答应老板还是会想办法招聘人员的。可见,在职场中,一开始就对不合理的要求选择了妥协而非拒绝,将为你将来的工作埋下多少负担?

“这种事情恕难照办”,“我实在没有钱借给你,否则,我就不必如此地卖命了”,“我们每天都一样的工作,凭什么要我帮你的忙”……在遭受这样的拒绝后,你会有怎样的反应,会很高兴很客气地说:“既然如此,那我就不打扰你了,对不起”吗?恐怕不会吧。你一定会恼羞成怒,又恼又气地回击对方:“你这个人讲话怎么如此地无礼呀!难道你一辈子就没求过人吗?”然后拂袖而去。

其实我们的人生原本就是在不断的拒绝中度过的。但就拒绝行为的双方来说,主动采取拒绝行为的人是站在有利的立场上,如果拒绝的时候没有采取适合的方法以及相应的技巧,就很容易对对方造成伤害,从而引发对方的怨恨和不满,导致人际关系的破裂,甚至引起各种难解的纠纷,让自己陷入非常被动的麻烦境地中。即使不至于闹到很严重的地步,因拒绝而引起的疙瘩也将使对方不愉快而长时间耿耿于怀,不能忘记。不管怎么说,满怀希望去请求别人,却遭受无情的拒绝,的确会令人十分难堪;自信十足地去说服别人,却遭到严厉的拒绝,更令人无法承受,而造成心理上无法治愈的伤痕。

所以,我们在职场上不只要学会拒绝,还需要掌握拒绝别人的技巧。

职场人际关系看似复杂,深不可测,让人猜不着,也不容易摸透。但是这种人际关系也有其简单、明快的原理。那就是每个人都希望自己能得到他人的关心与了解,并在工作中希望获得别人的理解和支持。因此在职场上,我们要学会理解他人,同时,也一定要把握一些处理事情的分寸,尤其是我们因为各种原因而不能配合对方时,一定说明自己的理由。

例如,在办公室里,你在拒绝别人请求时,如只是说:“我很忙”,很可能会被人说:“那个人不爱帮助别人”。所以,拒绝别人时,要具体地说明一下不能接受的理由。

再比如说,你正忙着整理第二天重要会议的资料时,你的上司某科长走过来对你说:“麻烦,先处理这份文件。”这时,你完全可以向上司说明第二天重要会议的资料必须尽快完成,然后让上司判断哪个工作更急迫。

“是这样啊!你正在做的工作不尽快完成可不行,我的这份后做比较好。”

如果上司认为向重要顾客交出计划书这件工作更急迫,对你说:“实在对不起,这件工作更急迫,制作会议资料的工作稍后我帮你做,大约三十分钟就能完成。”

当然了,上面的例子只是一个理想状态而已,因为更多的时候,我们根本没机会把问题丢给上司去解决,而需要自己去想办法解决。

让我们再看看发生在办公室的一幕。

一向性情温和的财务部主管刘晔已经向小鱼催了三遍报表了,小鱼每次都态度超好地说:“好的,好的,马上就交。”但离公司规定的最后期限都超过两天了,小鱼还是没交。刘晔没办法,就跑到小鱼的同部门的同事小昭那里请求帮忙:“小昭呀,小鱼的报表你能不能帮她填一下啊?反正你对报表也很熟,很快就填好了。”一向不喜欢填报表的小昭冷着脸拒绝:“你还是让小鱼自己填吧!”这时忍无可忍的刘晔终于火山爆发了,在办公室当着所有同事的面咆哮到:“你们部门怎么这样啊?一个报表催了十多天,我还要不要干活?耽误了发工资你们乐意吗?”小昭这时也满心委屈和愤怒:“你冲我发什么火?又不是该我干的。”

其实,小昭的确有点冤枉,事情本来跟她无关,但是最后她却成了替罪羔羊。假如她和颜悦色地说:“刘姐姐你先别着急啊,时间是够长的了!”其实她根本就不必着急表态,就能先让对方心情稍微平缓一些,然后她再抬头找找小鱼。如果此时财务主管还坚持让她帮忙,她可以笑着说:“我真的是挺想帮你的,不过我这儿还有大堆的事儿,早上也被催了好几遍了,我现在头都大了,真不好意思。”相信财务主管也不会为难她,更不会当场火山爆发。

同样的是拒绝,只是换了种方式,结局就变得完全不一样了。所以,光学会拒绝,有勇气拒绝,并不能解决所有的问题,更重要的是,还要学会有技巧的拒绝,让被拒绝的人很容易接受。毕竟,我们拒绝别人的目的不是为了增加问题,而是为了解决问题。

小贴士:拒绝别人不合理的要求不是简单说不,也要讲求技巧的。光会有勇气地拒绝,有时候不仅解决不了问题,反而可能造成同事关系紧张;拒绝别人时,尽量考虑到立场和情绪,用诚恳和委婉的方式表达出自己的关心与了解,获得别人的理解和支持。

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