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第27章 时刻为企业节省成本

节约成本,增加公司的利润,最终会使你受益匪浅。因为,老板都喜欢替他省钱的员工。

一提到利润,很多人就想着怎样把别人的钱变成公司的钱。但是,因为成本每天都在发生,大家习以为常,因此被我们忽略。实际上,一味向外挖掘和索取利润,不如让每一位员工都增强成本意识,厉行节约,这也是增加利润的有效途径。

随着公司的发展壮大,任何一个细小的浪费都有可能导致成本的急剧攀升。老板在维持公司运转的情况下当然希望员工能够替公司节约成本了。这对于想得到老板信任和器重的你来说是非常重要的。要做到这些并不难,有时有成本观念就意味着懂得节约。

有一年的华为年终颁奖晚会上,面对公司研发浪费非常严重的情况,总裁任正非把那些浪费掉的材料全部分装打包,给每位研发人员发了一份作为奖金。任正非可谓用心良苦,虽然每个员工当时可能有些难受,但是也使他们深受教育:公司的资源是不应该浪费的,员工必须为公司节约!第二年,整个公司用于研发的资金就降了下来,任正非又将所有节省的资金作为奖励发给了员工。

有一家经营得很好的商店,其秘诀竟是关掉不必要的招牌灯。老板说:“小气就是赚自己的钱。如果自己的钱都赚不回来,又怎么有能力去赚别人的钱?”

美国大富翁弗雷德说:“吝惜每一美分,用好每一美分,才是财富增值的源泉。”加拿大渥太华有一家《吝啬家月报》,专门告诉读者怎样省钱。创办者尼克森先生说:“省下一元钱,从感觉上说,往往大于你赚进的一元钱。”

对于公司经营来说,尼克森所说的这种感觉也同样存在,而且有金融学理论的支持。再看看利润的简单公式:

利润:收入-成本。假设收入为110,成本为100,那么利润为10,利润率(利润/成本)为10%,如果削减十分之一的成本,即成本变为90,那么利润上升为20,也就是说,削减一分成本,可以提升一倍利润。而且,利润率上升为20/90,即22.2%,不止是倍增。如果收入增加10,利润率仅上升为20%,不如削减成本的高。不同的利润率,在资本市场上,估价就会明显不同。

你不要以为一滴水、一度电不算什么,任何东西都是由少积多的。

有一个粮食仓库的看管员,在粮食进库的时候,把粘在麻袋上的粮食和落在仓库门口的些许粮食都收集起来。日复一日,年复一年。十几年过去了,那位员工收集的粮食已经多达5吨。

成本观念非常强的员工,无形中会把节俭贯彻到日常事务的执行中去。这样的员工在任何时候都会得到老板的信任和重用,他们让老板觉得放心。

此外你还必须适时地降低老板的培养成本。你在平时可以根据公司业务的需要去自己镀金,花一点钱去接受专业技能和知识的培训,这样的员工在老板心目中地位也会是很高的。因为真正的老板都知道节约的重要性,你是节约的人,你的形象在老板心中也是不错的。在经济学上,有一个千古不易的致富秘诀,那就是“开源节流”。所谓的“开源节流”是指在财政经济上增加收入,节省开支。这恰恰是老板梦寐以求的。为老板节约成本,就是为老板创造利益,自然会得到老板的器重。

做事不到位不仅会给自己带来很大的麻烦,还会给上司带来工作上的不便,对于上司安排你去做的事,无论巨细,你不去做你的上司就要去做,你做不到位,他就要返工。从管理角度说,公司花了大价钱请你的上司,成本在你的10倍以上,从经济的意义上说,他花一小时能做的事,你花一天的时间做好也值。同样的道理,一件小事,你花了一个小时做完交给了他,当他发现了不足,再去补充、修订,花半个小时,如果这样,还是你费半天时间把事情一次性做好要合算。你把小事做到位了,他的工作效率就提高了。

相对于管理工作的高效率而言,工作的低效率或者无效率造成的隐性浪费是非常大的:原来只要一个人承担的工作,需要两个以上人员来完成;应该按计划完成的任务反复拖延;应该正确完成的工作被做错,这些都会导致返工、重做、纠正等浪费时间和精力的行为,如果是高效率地完成了错误的工作,则损失更大。

更可怕的是,这种错误在某种程度上是被允许的,会被以各种各样的原因、理由来掩盖住,从而反复发生,造成巨大的浪费。我们允许的是创造性的失误,而不允许反复发生的低级错误。

在如今的微利时代,向企业内部挖潜力显得更为重要。员工应该意识到,成本就是公司的投资,也是可以由公司自行控制的因素,而且,每一位员工都可以参与到这个控制过程中来。节约成本,增加公司的利润,最终也会增加你的薪金。而公司的增长,可以扩大你的发展空间。在老板盯着成本的时候,无论在哪一个岗位,做什么样的工作,都应该时刻保持成本意识,配合公司的利润增长目标,这也是有效的获得提升之道。

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