提示：下面将引领您完成出口投保工作！
（一）如何进行出口投保具体操作
1.填写投保单
投保人根据出口合同或信用证规定，在备妥货物并确定装运日期和运输工具后，按照保险公司规定的格式逐笔填制投保单，送保险公司投保。
2.审核保险单
保险公司以投保单为凭出具保险单，作为接受保险的正式凭证。投保人应认真审核。
3.修改保险单
投保人在保险公司出具保险单后，如需更改险别、运输工具、航程、保险期限、保险金额等，必须向保险公司提出申请，保险公司立即出立批单，附在保险单上作为保险单的组成部分。
4.交纳保险费
投保人按规定交纳保险费。
5.保险索赔
被保险货物抵达目的地后，如发生承保责任范围内的损失，可有国外收货人凭保险单等有关凭证向保险公司或其代理人索赔。
（二）怎样正确填写投保单
在进出口业务中，投保海运保险时，投保人均需填写进出口货运投保单，作为其对保险标的及其他相关事实的告知和陈述，保险人则根据投保单所填写的内容决定是否接受保险，保险人如果接受保险，即以投保单为依据，出立保险单，确定其所承担的保险责任，并确定保险费率，计算投保人应交纳的保险费。
1.熟悉投保单格式
2.填写投保单
投保单时应按照下面要求填写。
（1）保险人。即承保人，一般为保险公司或保险商或其代理人，但不能为保险经纪人。
（2）被保险人。本栏目为受保险合同保障的一方。一般是谁投保，谁为被保险人。如果以CIF条件成交，由卖方办理保险，一般以卖方本人为被保险人。
（3）保单号。本栏目确定保险保障的贸易货物的具体批号，以方便发生索赔时进行核对。出口货物填写该批货物的发票号码。
（4）标记。本栏目填写出口商品的运输标志，或写明按发票规定（as Invoice）。
（5）包装及数量。本栏目写明出口包装方式及包装数量，并填写最大包装的件数。如果一次投保有数种不同包装时，可以“件”（Packages）为单位。散装货应填写散装重量。如果采用集装箱运输，应注明（in Container）。
（6）保险货物项目。本栏目填写保险货物的名称，按发票或信用证填写，如果货名过多，可只写统称，不必过于具体。
（7）保险金额与货币。本栏目填写按照贸易合同或信用证规定的加成计算得出的保险金额数值；计算时一般按发票的金额加成。保险金额货币名称要与发票一致。
（8）运输工具。本栏目海运时应写明具体的船名。如果中途需转船，已知第二程船时应打上船名；如果第二程船名未知，则只需打上“转船”字样。集装箱运输应打明用集装箱装运。
（9）开航日期。本栏目一般应注明“按照提单”或注明船舶的大致开航日期。
（10）装运港和目的港。本栏目填写起始地和目的地名称。中途如需转船，则应注明转船地。若到目的地后，需转运内陆，应注明内陆地名称。如果到达目的地的路线不止一条，要填写经过的中途港（地）的名称。
（11）承保险别。本栏目具体写明险别及按什么保险条款执行。
（12）偿付地点。本栏目写明通常在目的地支付赔款。如果被保险人要求在目的地以外的地方赔款，应予注明。
（13）投保人签章。本栏目应如实填写投保公司名称、电话、地址。
（14）投保日期。本栏目填写投保日期，要注意投保日期应在船舶开航日期或货物起运日期前。
在出口投保时，有时为简化手续，投保人不单独填写投保单，而以现成的公司发票副本代替投保单，并将下列内容在发票上逐一列明：承保险别、投保金额、运输工具、开航日期、赔款地点、保单份数、投保日期、其他要求等。
办理投保手续后，投保人如果发现填写内容有错误、遗漏，或实际情况发生变化，应及时通知保险人，申请变更有关内容，以免因重要事实陈述不实而致使保险人解除保险合同或拒付保险赔款。
（三）怎样缮制保险单
保险公司接受投保人的投保申请后，认为可以接受的，便根据投保单的内容缮制保险单，作为保险合同成立的书面凭证。投保人则需参照信用证、贸易合同及发票等单据对保险单进行审核，以保证单证一致、单单一致，并和合同的规定相符。保险单一式若干份，保险公司留存一份，其余交给投保人，作为其议付的单据之一，同时保险单也是被保险人向保险人索赔的依据。
1.缮制保险单
缮制保险单操作如下。
（1）发票号码（Invoice No。）。本栏目填写投保货物商业发票的号码。
（2）保险单号次（Policy No。）。本栏目填写保险单号码。
（3）被保险人（The Insured）。本栏目中如信用证无特别规定，保险单的被保险人应是信用证的受益人，由于出口货物绝大部分均由外贸公司向保险公司投保，按照习惯，被保险人一栏填写出口公司的名称。但遇到特殊规定时，具体填写内容应按照L/C的特殊规定而定。
（4）保险货物项目（Deion of Goods）。本栏目应填写保险货物的名称，按发票或信用证填写，如果货名过多，可只写统称，不必过于具体。
（5）包装、单位及数量（Quantity）。本栏目写明包装方式及包装数量，并填写最大包装的件数。如果一次投保有数种不同包装时，可以件（Packages）为单位。散装货应填写散装重量。如果采用集装箱运输，应予注明（in Container）。
（6）保险金额（Amount Insured）：本栏目一般按照发票金额加一成（即110%发票金额）填写，至少等于发票金额。对超出110%的保险费可要求由开证人承担，最终以双方商定的比例计算得出，但中国人民保险公司不接受保额超过发票总值30%，以防止个别进口仿故意损坏货物，串通当地检验部门取得检验证书，向保险公司索赔。保额尾数四舍五入取整，币种、金额大小写必须一致。
（7）保险险别（Conditions）：本栏目一般应包括具体投保险别、保险责任起讫时间、适用保险条款的文本及日期。出口公司只需在副本上填写这一栏目的内容。当全套保险单填好交给保险公司审核、确认时，才由保险公司把承保险别的详细内容加注在正本保险单上。填制时应注意严格按信用证规定的险别投保。而且，为了避免混乱和误解，最好按信用证规定的顺序填写。
（8）货物标记（Marks＆Nos）。即唛头和号码。本栏目应与发票和运输单据一致。如果唛头较为复杂，可以简写注明AS PER INVOICE NO……（被保险人索赔时一定要提交发票）。但如果信用证规定所有单据均要显示装运唛头，则应按照实际唛头填写。
（9）总保险金额（Total Amount Insured）。本栏目将保险金额以大写的形式填入。计价货币也应以全称形式填入。保险金额使用的货币应该与信用证使用的货币一致，保险总金额大写应与保险金额的阿拉伯数字一致。
（10）保费（Premium）。本栏目中，一般已经由保险公司在保险单上印就“AS ARRANGED”。字样，出口公司不必填写具体金额。但如果信用证要求“INSURANCE POLICY OR CERTIFICATE FOR FULL INVOICE VALUE PLUS 10%MARKED PREMIUM PAID”。或“INSURANCE POLICY OR CERTIFICATE ENDORSED IN BLANK FULL INVOICE VALUE PLUS 10%MARKED PREMIUM PAID USD……”，制单时应将印好的“AS ARRANGED”的字样删除，并加盖核对章后打上“PAID”或“PAID USD……”字样。
（1）发票号：
（2）保险单号
（3）被保险人：
Insured：
中保财产保险有限公司（以下简称公司）根据被保险人的要求，及其所交付约定的保险费，按照本保险单承担险别和背面所载条款与下列特别条款承担下列货物运输保险，特签发本保险单。
This policy of Insurance witnesses that The People Insurance（Property）Company of China，Ltd。（here in after called the company），at the request of the Insured and in consideration of the agreed premium paid by the Insured，undertakes to insure the undermentioned goods in transportation subject to condition of this Policy as per the Clauses printed overleaf and other special clauses attacted here on.
保险货物项目
Deions of Goods
包装 单位 数量
Packing Unit Quantity
保险金额
Amount Insured（4）
（5）
（6）（7）承保险别：（8）货物标记：
Conditions：Marks of Goods
（9）总保险金额：
Total Amount Insured
（10）保险费：（11）运输工具：（12）开航日期：
Premium Per conveyance S。S Sailing on or about
（13）起运港/：（14）目的港：
From To
所保货物，如发生本保险单项下不可能引起索赔的损失或损坏，应立即通知本公司下属代理人查勘。如有索赔，应向本公司提交保险单正本（本保险单共有 份正本）及有关文件。如一份已用于索赔，其余正本则自动失效。
In the event of loss or damage which may result in a claim under this Policy，immediate notice must be given to the company Agent as mentioned hereunde。Claim，if any，one of the original Policy which has been issued in（15）Orginal（s）together with the relevant documents snall be surrendered to the Company，if one of the Original Policy has been accomplished，the other to be void.
（16）赔款偿付地点：
Claim payable
（17）出单日期：在（18）
Date at
地址：
Address
（19）中保财产保险有限公司
The People Insurance（Property）Company of China，Ltd。
（11）载运输工具（Per Conveyance S。S）：本栏目填写装载船的船名。当运输由两程运输完毕时，应分别按照提单填写一程船名和二程船名。如一程船名为“FEIYUE”，二程船名为“YUANHANG”，则该栏应填写：FEIYUE/YUANHANG。如转运到内陆应加“Other Conveyance”，如船名未知则填写“TO BE DECLARED”。
（12）开航日期（Sailing on or about……）。本栏目一般填写提单装运日期，若填写时还未确定准确的提单日，也可填写提单签发日前5日之内的任何一天的日期，或填写“AS Per B/L”，即以提单为准。
（13）起运港/（14）目的港（From……to……）。本栏目填写“From装运港TO目的港”。
（15）保险单份数（Copies of Insurance Policy）。本栏目中，当信用证没有特别规定保险单份数时，出口公司一般提交一套完整的保险单（一份原件，一份复印件）。
当信用证要求提供的保险单“IN DUPLICATE/IN TWO FOLDS/IN TWO COPIES”时，出口公司提交给保险公司一张正本保险单和一张副本保险单构成全套保险单。其中正本保险单可经背书转让。
（16）赔款偿付地点（Claim Payable at……）。本栏目一般将目的地作为赔付地。赔款货币一般为与信用证和投保额相同的货币。
（17）日期（Date）。本栏目填写保险单的签发日期。由于保险公司提供仓至仓（Warehouse to Warehouse）服务，所以要求保险手续在货物离开出口方仓库前办理。保险单的也应是货物离开出口方仓库前的日期。
（18）投保地点（Place）。本栏目填写投保地点的名称，一般为装运港（地）的名称。
（19）保险公司代表签名（Signature）。
2.保险单背书
在CIF交易条件下，出口方向银行交单结汇时，在提单转让的同时，在保险单的正本及第二联的背面应背书（Endorsement）签章，将保险单的权益转移给单据持有人。单据持有人成为新的被保险人，享有向保险人索赔的权利。保险单据的背书转让事先无须通知保现人，但转让时，应按照信用证的相关规定进行。
3.审核保险单
保险公司将缮制好的保险单交予投保人后，投保人需参照信用证、合同及发票单据对保险单进行逐项审核，以保证单证一致、单单一致，并和合同的规定相符。在保险单的审核中，常见的问题和错误有以下几种。
（1）保单的种类与信用证要求不符，如信用证要求提交保险单，而实际提交的是保险证明等。
（2）投保险别与信用证要求不符，如信用证要求投保钩损险和包装破裂险，实际投保的却是平安险。
（3）投保货物与信用证要求不符，如货物描述、金额与信用证或发票规定不符。
（4）运输工具、装运港、目的港与信用证或提单不符，如信用证上要求在某地转船，而保险单上没有注明，造成单证不符。
（5）保险单的币制与信用证、汇票或发票不符。
（6）保险日期迟于提单日期。
（7）被保险人与信用证的要求不符。
（8）偿付地点和偿付代理人与信用证不符。
（9）背书形式与信用证有关规定不符。
（四）怎样计算保险金额与保险费
1.计算出口货物保险金额
保险金额是投保人对货物的投保金额，也是保险公司赔偿的最高金额。我国出口货物保险金额一般按CIF或CIP值加成10%，即将买方预期利润和有关费用加入货价内一并计算。由于货物的价格、运输目的地等情况不同，保险加成金额也不同，最高可达30%。即：
出口货物保险金额CIF价×（1+加成率）
若进口方报的是CFR价或CPT价，却要求出口方代为办理货运保险，或是要求改报CIF价或CIP价，应先把CFR价或CPT价转化为CIF价或CIP价，然后再计算保险金额。其计算公式为：
CIF或CIPCFR或CPT/[1-保险费率（1+加成率）]
保险金额CIF或CIP×（1+加成率）
例8-1 某公司出口蜂蜜一批到欧洲某港口，原定价为西欧国家西海岸港口每包CFR105美元，保险费率为0.8%，按加成10%作为保险金额。对方要求改报成CIF价格，该报后的保险金额计算为：
CIF105/[1-0.8%×（1+10%）]105.93（美元）
保险金额105.9322×（1+10%）116（美元）（取整）
2.计算保险费
保险费是由投保人向保险人缴纳的，它是保险人经营业务的基本收入，也是保险人支付保险赔款的资金来源。被保险人要得到保险人对有关险别的承保，必须交纳保险费。
保险费通常是保险金额和保险费率的乘积，即：
保险费保险金额×出口保险费率
保险费率是按照商品品种、航程、险别等因素计算出来的，并根据具体情况做适当调整。
进出口保险费率可以通过查费率表得知。
例8-2 有一批农产品出口至伦敦，发票金额为20000美元，按发票金额加成10%投保海运一切险和战争险，试计算保险费（一切险和战争险的费率分别为0.5%和0.03%）。
计算为：保险金额20000×110%22000（美元）
保险费22000×（0.5%+0.03%）116.6（美元）
回音壁：一直以来，禽肉是河南省出口食品农产品中的大宗商品。2007年出口禽肉1.89万吨（其中熟制禽肉1.19万吨，冻禽肉0.7万吨），货值4900万美元，2008年上半年出口禽肉0.8万吨，货值2300万美元。但是，国外苛刻的检验检疫制度已经成为了越来越大的出口障碍。为此，河南出入境检验检疫局进一步推进出入境检验检疫“大通关”建设，提高通关效率，加快验放速度，全面提升服务水平。同时利用技术、信息、人才等方面的优势，为检验检疫能力薄弱的企业提供技术服务。比如帮助企业搞好“国外注册”工作，使企业获得出口“通行证”，使得河南禽肉出口企业近几年先后获得了日本、韩国、新加坡、马来西亚、智利、南非、东南亚等多个国家和地区的“国外注册”，为禽肉产品的顺利出口开辟了绿色通道。（资料来源：河南人民政府网2008年10月23日）
