登陆注册
5323900000035

第35章 用“心”沟通——管理之道,在于把握员工的心声(3)

在我们身边,有些管理者并不像斯隆那样,他们有一意孤行的癖好,除了自己的意见外,根本听不进别人的提议。当别人提出不同的意见时,他们不是赶紧否定别人,就是命令别人保持沉默。这种打压、禁止的做法,会严重伤害下属为企业献计献策的积极性。有些管理者更是过分,他们把下属提出不同意见的行为视为对企业不忠,视为不服从命令,并因此批评下属。这样的事情在桑顿的上司身上就发生过。

桑顿曾经说过这样一句发人深省的话:“我曾经有过一位总经理,做了一个错误的决策,我决定告诉他,他却对我说,他评断员工是否忠心的标准就是看他们是否明知错误仍去执行他的决定。而我的评估标准是他能否会指出我的错误。”

桑顿是桑顿企业的创始人,也是向福特汽车提出“神童”计划的策划人。他在经营管理自己的企业时,坚决拥护员工诚实率真的思考,鼓励员工持有不同的意见,他甚至命令每个员工提出自己的意见。

对于敞开胸怀倾听下属的提议,前IBM总裁沃森说出了自己一番深刻的理解:“我从不会犹豫提升一个我不喜欢的人当官。体贴入微的助理或你喜欢带着一起去钓鱼的人对你可能是个大陷阱。我反而会去找那种尖锐、挑剔、严厉、几乎令人讨厌的人,他们才看得见,也会告诉你事情的真相。如果你身边都是这样的人,如果你有足够的耐心倾听他们的忠告,你的成就是无可限量的。”

由此可见,作为企业的管理者,敞开胸怀,倾听下属的提议,真的非常重要。这一方面可以营造出知无不言的沟通氛围,激发员工思考的积极性,另一方面又能体现出对员工的尊重和重视,可以让员工感受到信任和激励。只不过,管理者一定理智地思考,保持主见,切勿随波逐流,这样才能做出明智的决策。

循循善诱,才能有力说服下属

在管理中,领导工作在很大程度上就是说服工作。要知道,无论是决策的制定,还是决策的执行和监督,任何一个阶段都少不了说服工作。领导者要做的,就是说服下属坚决贯彻执行公司的决策。

也许有人会说:“领导者可以通过下命令迫使下属服从,无所谓说服和不说服的问题。”其实,如果没有强有力的说服,不能让下属认同,再强硬的命令,也没有实质的意义。因为当下属不理解、不认同你时,在执行过程中就容易出现偏差、发生错误。况且,下属也有自尊心,需要被尊重,他们需要获得平等的对待,所以,说服是领导者管理团队的唯一手段。

说服是一种高超的语言技巧,需要良好的语言素质、口头表达能力。同时,说服时还要针对不同的说服对象,细心地琢磨对方的心理,灵活地把握原则,因人制宜、因时制宜,循循善诱,这样才能实现有效的说服。在这方面,《战国策》里《触龙说赵太后》的故事可以称得上是“循循善诱说服他人”的范本,对领导者说服下属有非常好的借鉴意义。故事的大意是:

秦国攻打赵国,处于危难之际的赵国向齐国求救。但齐国提出了一个条件:必须把赵太后的小儿子长安君作为人质,留在齐国,他们才肯出兵。赵太后十分溺爱长安君,所以坚决不同意。大臣们纷纷劝谏,但是没有说服赵太后,反而惹恼赵太后。在这种情况下,左师触龙出面去劝说赵太后。

触龙蹒跚地来到赵太后面前,先是问长问短,和赵太后拉家常。赵太后原以为触龙是来说服自己的,没想到触龙并未提及长安君的事,也就放下了抵触情绪,怒气也消退了很多。随后,触龙循循善诱,说父母都疼爱孩子,但真正爱孩子就应该让孩子得到锻炼,而不应该溺爱孩子,这样的话引起了赵太后的强烈共鸣。最后,触龙转入正题,对赵太后说,只有让长安君为国建功立业,才能巩固他将来的地位。怎样才能让长安君为国建功立业呢?很明显,触龙的意思是:让长安君出使齐国为人质,保赵国安危。

尽管在整个说服过程中,触龙只字未提让长安君去齐国做人质,但是赵太后不知不觉间,已经心悦诚服地接受了他的主张,并付诸了行动。最后,赵国的危机得以化解。

在这个故事里,触龙循循善诱的说服技巧体现得淋漓尽致,对领导者说服下属,有非常好的参考价值。每个人都渴望得到他人的理解,受到别人的肯定和赞扬。身为领导者,在劝说下属之前,不妨先适度褒扬下属,引导他顺水推舟,对你产生好感和认同。

比如,当下属找借口拖延执行时,为了调动他的积极性,你可以这么劝说他:“我知道你很忙,抽不开身,但这件事非常重要,只有你能胜任,我对其他人没把握,思前想后,觉得你才是最佳人选。”下属听了这话,明显地感受到你对他的高度认可,怎么还会拒绝呢?这一点在触龙说赵太后的过程中也有体现,触龙高度认可赵太后对长安君的疼爱,表达了“可怜天下父母心”这种情怀,很好地赢得了赵太后的认同,淡化了他的抗拒心理。

俗话说:“人同此心,心同此理。”很多领导者在说服下属的过程中失败了,并不是因为他们没有把道理讲清楚,而是由于他们没有设身处地、将心比心地为下属着想。如果换个位置,多站在下属的立场进行说服,沟通起来就会容易许多。

忽视员工的抱怨,只会让抱怨蔓延

抱怨是一种非常正常的情绪,不论在哪一家公司,员工都存在各种各样的抱怨。或抱怨薪酬福利太低,或抱怨工作任务太重,或抱怨工作环境糟糕,或抱怨上司太过专制……身为管理者,首先要对员工的抱怨有正确的态度,要善于从员工的抱怨声中察觉企业的不足,然后想办法化解员工的抱怨。

通常来说,管理者对员工的抱怨采取装聋作哑的态度,假装没听见,以为只要不理会,抱怨就会自动消失。殊不知,这是掩耳盗铃、自欺欺人。要知道,抱怨就像一种慢性毒药,时间越久,扩散越大,这就像“蝴蝶效应”那样,毒性会一波一波地扩散开来,最后造成难以弥补的后果。

在20多年的管理生涯中,现任麦考林CFO(财务总监)的张磅表示,“这么多年来,我听了很多员工的抱怨,也解决了很多抱怨。我认为针对不同的抱怨,要有相对应的措施,这样才能像打太极一样,达到‘四两拨千斤’的效果。”

张磅还说:“有些员工只是抱怨公司不能吃东西,或者一些办公设备老旧,这样的抱怨只是抱怨而已。他们需要发泄,那就发泄好了;有些抱怨则涉及到公司影响和利益,如果这样就不能袖手旁观了,必须及时解决,包括制定规范的工作流程、明确岗位职责、完善规章制度等。”

施布尔能力突出,每次都能按时按质地完成部门经理交给他的任务,但是不知出于什么原因,部门经理好像就是不喜欢他,对他有些反感。因为他经常抱怨:“我每个月拿这么点薪水,要完成的任务却这么多?”

对于施布尔的抱怨,部门经理根本不放在心上,而且他非常反感施布尔,在工作中对施布尔没有好脸色。施布尔是怎样对待部门经理的呢?他想:既然你对我没有好脸色,那我也不给你好脸色看。有时候,他故意背地里散布部门经理的谣言,严重影响了部门经理的领导形象。

后来,施布尔的抱怨传到了公司总经理的耳里,总经理派人对施布尔的工作进行考察,发现施布尔的工作能力突出、工作尽职尽责、业绩名列部门前茅,于是提高了他的薪酬水平。同时,他找到部门经理谈话,让他重视下属的抱怨,及时找到下属抱怨的原因,尽早地化解抱怨。从那以后,部门经理与施布尔改善了关系,施布尔也不再抱怨了。

从这个案例中我们可以发现:员工的抱怨并不是可怕,真正可怕的是管理者不去体察员工的抱怨,不去重视员工的抱怨,让员工的情绪蔓延下去,最终导致管理混乱、矛盾激化。因此,领导者要在第一时间注意到员工的抱怨,及时消除员工的抱怨。

员工的抱怨是有原因的,世界上许多优秀的企业都十分重视员工的抱怨。比如,快餐业的领导者——麦当劳公司,就特意为员工设立了抱怨、宣泄的正当渠道。每一年,麦当劳都会举行一次不记名的“员工满意度调查”,让不同级别的员工都有机会表达自己对公司的意见和看法。公司在各分店还设立了“同仁意见箱”,或申诉、或提出新点子。

适度关心员工的个人问题,他们就会把你当“自己人”

孟子说:“得人心者得天下。”企业与员工的关系,就像鱼和水的关系,企业要想发展好,就离不开员工的支持。因此,身为企业经营和管理者,一定要想办法与员工处好关系,搞好团队内部的团结,增强企业的凝聚力。而要达到这一目的,最好的办法之一就是关心员工,关注员工的个人问题,帮员工分担忧愁和困难。

俗话说:“将心比心,以心换心。”在企业里,领导者如果能像家长关心孩子那样关心员工,那么员工肯定会像孩子一样热爱家长、热爱企业。因为人非草木,孰能无情,你用真心呵护员工,员工自然会用真心回报企业,把领导者当成“自己人”,把公司当成自己的家。

在企业管理中,如果你想让自己的言行更具影响力,最好的一个办法是先让员工对你产生自己人意识。因为当员工把你当成自己人,把你视为同一类人时,就会对你产生强烈的信任感。一旦他们信任你了,那么你的言行就会充满影响力,你管理企业就会轻松许多。这个看似简单的道理,却不是每个管理者都能领悟的,有这样一个反面案例:

有名大学生毕业后,进入一家民营企业,在不到两年的时间里,他迅速成长为公司的一名骨干。但是当公司对他充满认可,准备大力提拔他时,他却突然提出了辞职。公司老板非常不解,最后通过私下沟通才了解到他辞职的真正原因。

原来,该员工觉得老板不近人情,一点都不关心员工,跟着他干没有意思。为此,他还举了一个例子:有一次,他与老板一同出差,路上他意外生病了,但老板却视而不见,不理不问,一味地督促他一定要提前完成任务、缩短行程安排。他说:“我无法从内心尊重他,也做不到继续为他效力。”这就是他辞职的真正原因。

由于老板不懂得关心员工,导致公司苦心培养出来的优秀人才流失,这种情况不得不让企业管理者扼腕叹息。也许有些管理者认为,员工来公司就是工作的、为公司创造效益的,他们生病了、心情不好或心里有苦闷,这些个人问题企业没有责任去帮忙解决,因为公司不是慈善机构。可是话虽如此,但却难以让员工接受。

员工不是机器而是人,是有情感、有思想的人,如果企业内部缺少人文关怀,缺少人情味,那么工作就会变得枯燥无味,人与人之间、上下级之间就会变得冷漠。所以,管理者赶紧放下“企业不是慈善机构”的观念吧!从今天开始,适度关心员工的个人问题,表达对员工的关心和爱护,激发出员工“自己人”的意识。

与顶撞你的人从容地打交道

如何应对员工的顶撞,堪称一门领导的艺术。处理得好,管理者与员工就可以化干戈为玉帛;处理得不好,会给管理者和员工带来伤害。被员工顶撞后,管理者一定要控制住自己的情绪,保持清醒的头脑来应对。

对于员工的顶撞,也要具体问题具体分析。如果顶撞者的意见有可取之处,管理者应当以诚恳的态度对待,虚心接受其意见;如果顶撞者只是一时失去理智而胡言乱语,管理者应当以宽广的胸怀对待,委婉引导,助其平抚情绪,再指出他的不足之处。如果顶撞者是无理取闹,存心找茬子,管理者应当义正词严地对其进行批评教育。

在这方面,松下幸之助就是一位颇有心得的管理者。他总是虚心地听取别人意见,允许别人在他面前发表牢骚与不满。有一次,一位候补员工怒气冲冲地来到松下幸之助的办公室,极不客气地说:“我已经在公司服务很久了,自认为对公司有了足够的贡献,早就已经具备了做三等员工的资格。可是直到现在,我也没有接到升级令。不是我能力不够,是公司忘了我的升级了。”

当时松下幸之助正在同客户洽谈合作,员工的顶撞让他在客户面前丢尽颜面。但是,松下幸之助没有严厉地呵斥这位员工,也没有叫保安来维持秩序,而是让他在办公室稍做休息,等送走客户后,再调查此事。松下幸之助的表现让员工面露愧色,也赢得了客户的赞许。

员工在顶撞管理者时,往往会情绪激动、言辞过激。有些管理者容易受到这种激烈情绪的影响,与员工针锋相对、好不想让,结果矛盾层层激化,造成恶劣的影响。有些管理者自尊心特别强,一旦被员工顶撞就失去理智,哪怕员工的意见是正确的,他也要装出一副盛气凌人的样子来维护自己的尊严,结果便是员工得不到理解,上下级的关系从此疏远。

中国武术向来讲究“以动制静,以柔克刚”。管理者在遭遇员工的顶撞时,也应该具有这种精神。从容应对顶撞,体现了管理者的修养和胸怀。遇事从容不迫的管理者,更能获得员工的信任,更容易建立威信。

同类推荐
  • 用制度管人 按规章办事

    用制度管人 按规章办事

    本书为企业经营管理类图书,以“制度”和“规章”为关键词,详细阐述规章制度在企业经营管理中日益凸显的重要作用,健全的规章制度可以保证企业稳定发展,不断提升企业的竞争力和凝聚力,优化企业管理机制,介绍制度化管理方面的先进理念及在企业管理中如何按制度、规章来做好管理工作。
  • 跟科特勒学营销

    跟科特勒学营销

    最实用、最全面的科特勒营销理念。本书总结了科特勒几十年的营销经验,并对他的营销精髓进行了简明扼要的介绍,结合具体的营销经典案例,教给大家全面、具体的营销实战操作方法和技巧,就如同“营销界的爱因斯坦”亲身传授你营销知识一样亲切、自然,能让你迅速领悟它的精髓。
  • 对外直接投资统计基础读本

    对外直接投资统计基础读本

    本书共四章,内容包括:对外直接投资的基本定义、对外直接投资统计实务、对外直接投资的国际经验、中国对外直接投资的现状和未来。
  • 销售员的28堂效率提升课

    销售员的28堂效率提升课

    为什么那么多的销售人员在同一家公司,一天同样的24小时,销售一模一样的产品,别人的业绩总是比自己高?你知道全世界所有的成功人士是怎么成为成交高手的吗?你在销售工作上,是否已经发挥了个人100%的能力与潜力?你现在的成交率高吗?如何才能顺利获得订单?如何才能成为一名签单高手?如何才能使小订单变成大订单?你想改变现状吗?你想成为超级销售战将吗?那么,别在犹豫,现在就请你打开这本《销售员的28堂效率提升课》,它能帮你实现这些梦想!
  • 领头雁:优秀班组长必须具备的职业素养

    领头雁:优秀班组长必须具备的职业素养

    《领头雁:优秀班组长必须具备的职业素养》面对班组长这一企业中最基层的领导岗位,针对其既是生产者又是组织者的特性,以优秀班组长必须具备的各项职业素养为主要内容,就技能、道德、情商、决策、沟通等方面的多维含义和具体应用法则作了详尽阐述,结合现实案例,提供了完备的素养参考,以帮助班组长依靠自身卓越的业务能力和管理能力赢得认可,像雁阵中的领头雁那样带领团队拼搏奋进。《领头雁:优秀班组长必须具备的职业素养》论证全面、案例鲜活,不仅可以作为企业的培训材料,还可以作为班组长和广大员工自我提升的读本。
热门推荐
  • 鱼龙传奇

    鱼龙传奇

    这是一本写实的人物传记,这是在另一个维度的地球上的真人真事,详细记录了一代天骄的成长历程。作者有幸亲历,记载下来,以资留念。…………他来历诡秘,身上秘密一桩接一桩,是神是妖还是异族?他身负血海深仇,一朝天堂直落地狱,幕后黑手的目的究竟何在?他含恨隐忍,卧胆尝薪,拼命追查,却不料翻出一个接一个的惊天秘闻。他本是年少轻狂的宅男一枚,只想在科学的世界里孜孜探索,是什么让他一步步成长为稳重睿智、算无遗策、智计无双的国士。…………且看一个小人物,通过自身努力,加上因缘际会,成为搅动世界风云变幻的关键人物。…………大纲和细节已全部设计完成,绝不太监!
  • 相思谋:妃常难娶

    相思谋:妃常难娶

    某日某王府张灯结彩,婚礼进行时,突然不知从哪冒出来一个小孩,对着新郎道:“爹爹,今天您的大婚之喜,娘亲让我来还一样东西。”说完提着手中的玉佩在新郎面前晃悠。此话一出,一府宾客哗然,然当大家看清这小孩与新郎如一个模子刻出来的面容时,顿时石化。此时某屋顶,一个绝色女子不耐烦的声音响起:“儿子,事情办完了我们走,别在那磨矶,耽误时间。”新郎一看屋顶上的女子,当下怒火攻心,扔下新娘就往女子所在的方向扑去,吼道:“女人,你给本王站住。”一场爱与被爱的追逐正式开始、、、、、、、
  • 怀念而已

    怀念而已

    世上有什么伤害是爱情无法弥补的呢?如果有,那大概就是不够爱。以为那些往事终会在漫长岁月中渐渐被看开,可他却成了最刻骨的例外。他是她青春时期最暖的光,却也是留在她心口最深的一道伤。但当繁华历尽,烟火消弭,她只想问一句:“我等你,你什么时候来?”
  • 等风者

    等风者

    在风云集会的乱世,主角一直待等待:风再起时,便乘风而去!!!
  • 死人成仙记

    死人成仙记

    ......斩妖魔,除鬼怪。
  • 喜乐田园

    喜乐田园

    常喜乐本是农家女,自小聪明好学,考上了外语学院英文系,不幸家遭巨变,濒临辍学的危机,有幸天可怜见,一个小小的空间田园,帮她渡过了难关,助她学业得成,救母有望,财喜连连。喜乐爱上了田园,誓为田园奋斗。为绿色的希望迈出了坚实的脚步。
  • 穿之玩转江湖

    穿之玩转江湖

    帅哥,我是女的,你们找错人了!最衰的人莫过于她了,无缘无故被阴间鬼差黑白无常抓到地府,偏说她是那男的。我靠,你们看清楚好不?虽然她帅的没天理,但是,也不能否认她是女的,可恶。不让走?可以,等她泡尽地府的美女们,再去调戏阎罗夫人,看你放不放她回人间。“小样的,敢调戏我老婆,我把你踢回远古去。”阎王帅哥优雅地一脚把她踹进轮回池去。区清风醒来后才发现,自己悲剧地变成小盆友,还只有三岁。她风中凌乱了,人家那个主角穿越不是到美女身上就是整个人穿过去的,为毛她就往小屁孩身上穿呢?都是阎王的错!真应了那句话,既来之,则安之。她一小屁孩也能活得精彩,看吧,人家小小年纪就获得天才这个封号,多爽啊!哇咔咔~~~皇上赐婚?我勒个去,谁要当皇上儿媳妇,她可是个追求自由生活的现代人,才不要困在宫中,她要去玩转江湖,看她在江湖怎么个翻天覆地吧!!
  • 双龙战神

    双龙战神

    在天地之中,龙是相对比较神秘的生物,在人们的意识中,龙是无所不能的,他们有万丈的身躯,坚硬的麟甲,所见之人无所不敬仰,不畏惧,而就是这种神秘而又令人敬仰,畏惧的生物与一位神一般存在的人抵制着外来的侵袭,并与后世的两个人类一起守护人界的旅程,后来人们称呼他们为――双龙战神!!!
  • 福妻驾到

    福妻驾到

    现代饭店彪悍老板娘魂穿古代。不分是非的极品婆婆?三年未归生死不明的丈夫?心狠手辣的阴毒亲戚?贪婪而好色的地主老财?吃上顿没下顿的贫困宭境?不怕不怕,神仙相助,一技在手,天下我有!且看现代张悦娘,如何身带福气玩转古代,开面馆、收小弟、左纳财富,右傍美男,共绘幸福生活大好蓝图!!!!快本新书《天媒地聘》已经上架开始销售,只要3.99元即可将整本书抱回家,你还等什么哪,赶紧点击下面的直通车,享受乐乐精心为您准备的美食盛宴吧!)
  • 风将

    风将

    君可见风卷黄沙漫天飞?君可知烽火连疆烟尘催?从军十年,屡次设计平定边疆之乱,巧设陷阱击退敌国军队,将士们更是热血胸中烧。我等一心为君死,为何君却一纸诏书通敌军,负我等。重生一回,覆君天下。“将士们爱极了君,君下去陪他们可好?”