4.企业信息资源的数据备份企业信息存储数据备份，一是备份数据内容和备份数据介质的选择，二是备份数据安全和方式的选择，同时还要考虑数据迁移和转换的选择。
当前，数字信息技术的广泛应用，使大多数图书馆基本完成了信息资源的手工管理向自动化信息管理系统的转变，图书馆各项业务工作基本实现了自动化管理，大大提升了信息资源建设与服务的效率。然而，随着信息技术普及程度的不断提高，信息系统自身可能存在的风险也成为企业经营管理过程中的巨大风险，规避风险最好的办法就是数据备份。目前，数据备份有两种形式：数据库备份和文件备份。企业信息资源的数据备份主要是针对数据库备份而言，要选择安全性能较高，具有自动备份和智能备份功效的优秀备份软件，要能做到实时备份（CDP，持续数据保护），保证备份数据和主体数据的一致性，做到防患于未然；自动智能备份，即无需人工干预，依据系统对实时备份时间的设定自动执行备份；异地容灾备份，发生灾难时可确保异地获取备份数据。备份系统的选择还要考虑低耗能源、简单易用等性价比，确保数据的安全备份。
技术标准是数字信息资源保存系统建设过程中的一个重要内容，是保证数字信息资源保存各环节互操作的基础，贯穿于数字资源生命周期的全过程。如元数据的保存、数字保存的格式和标准规范、保存仓储和存储体系、保存的工作流程、保存中的知识技术及网页存档等，都将推动企业信息资源保存系统的顺利实施。企业信息资源长期保存的技术主要是针对信息的更新、信息转换、信息迁移和再生性的保护技术5.3高校图书馆企业开放存取信息资源的整合
企业信息资源的开放存取包括两层含义：一是免费试用的数字信息资源，企业可通过信息服务平台直接获取；二是指资源在使用上的开放性，系统为相关企业用户提供开放、方便地访问途径，用户可以通过一些著名的通用搜索引擎获取所需的某类资源。5.3.1开放存取的概念及资源整合数字信息资源的物理存取有3种方式，一是任何有因特网连接的地方存取；二是区域性的地方网络或局域网范围内的存取；三是某一个终端的单机存取利用。第一种方式的用户分布广泛，适应国内外不同地域、不同层次的普通用户；第二种方式则仅限于提供地域或局域方位内的专用用户的免费利用；单机存取利用是指利用单台计算机的输入输出装置进行检索的系统，是由信息服务工作人员根据用户的需求进行系统检索后输出检索结果，并以某种方式送交给目标用户的过程。信息资源的开放存取对目标用户获取信息的环境有一定的要求，如网络环境、技术设备、传输条件等。
信息资源开放存取（openaccess，OA）是一种新的信息共享理念，旨在利用互联网促进知识信息的广泛交流和出版，提供学科研究的公共利用和长期保存，是国际学术界、出版界和图书情报界为推动利用互联网自有传播科研成果而发起的运行[104]。当今，经济全球化、信息网络化和社会知识化的信息时代，使知识信息的开放存取、互为利用、长期保存成为可能。开放存取资源整合就是根据一定的用户需求，对分布于互联网上的开放存取资源进行收集、整理、加工、融合、聚类或重组，形成效能更好、效率更高的新的信息资源体系。开放存取资源整合的过程主要是针对互联网上无序的开放存取资源的筛选、重组和有序化，整合的内容涉及开放存取的图书、期刊、原始文献、统计数据、多媒体资源、行业技术标准、市场调研文稿等，整合的目的是为用户提供开放存取资源的多种获取途径，提高用户对目标信息资源的获取和利用效用。开放存取对开放存取数字资源的所有权和使用权、数字资源的长期保存和图书馆信息资源建设等方面都有十分重要的影响，但最直接、最主要的影响是信息资源建设和用户服务。
国内有学者对开放存取资源整合服务模式进行了研究，将开放存取资源整合的布局概括为个人学术网站资源、机构型知识库资源、学科型知识库资源、国家型机构知识库资源以及国际型机构知识库资源。如前所述，开放存取的主要目的是促进学术及人文信息的广泛交流，因此，将开放存取资源整合的形式概括为：基于图书馆检索系统的图书、期刊、多媒体、原始文献的标准化集成检索服务；基于电子导航系统的学术仓库（包括商业化数字信息资源、开放性数字信息资源）及其出版机构的集成检索服务；基于元数据的异构数据库同一主题内容的“一站式”集成检索服务；基于个性化资源站点的不同学科数字信息的挖掘、筛选、整序，并提供个性化学科知识资源站点建设对口服务，实现开发存取的个性化特色资源与图书馆资源的相互兼容、无缝链接和集成服务；基于开放存取资源自身的信息资源整合，包括对文献类型的整合、学科类型的整合、开放存取机构资源的整合等。
5.3.2图书馆基于开放存取资源整合的有利条件依据世界各国对开放存取定义内涵的描述，各国图书馆学会、科研机构和政府机构对开放存取的态度，以及开放存取运动的倡导者、建设者的系统分析和相关学者的著述，作者将图书馆对网上已开放存取的资源进行挖掘、整合、利用的有利条件做了如下归纳：
（1）图书馆作为主要倡导者之一被给予了开放存取数字资源的所有权和使用权，图书馆作为信息服务机构的特殊社会职能作用，使之拥有永久获取和保存开放存取资源的权利。即图书馆有权将尚无电子版的传统纸质文献电子化并提供整合利用，而不受出版商的制约。
（2）开放存取数字资源的使用全部是在法律许可的范围内，不存在侵权与否的问题，任何单位和个人都可以放心的自由使用。
（3）开放存取资源的存取方式多是基于因特网连接范围内的资源共享，用户可在任何一个有网络连接的地方进行检索利用，而不受IP范围或物理位置的限制。
（4）图书馆是开放存取运动的直接参与者，因此有权收集、加工已签署开放存取协议的数字资源，并提供目标用户的利用。
开放存取资源利用的有利条件和数字资源的不断涌现，为高校图书馆企业信息资源建设提供了良好的契机。一方面，网上开放存取数字资源的自由获取、整合，可缓解图书馆企业信息资源建设经费支出的压力；另一方面，有利于图书馆开展特色数据库建设，如建立企业信息资源导航库，将企业关心的热点门户网站信息进行整理和揭示，并利用网络技术和信息发布检索系统（TRS等），为企业提供开放存取资源检索的导航系统。开放存取资源是一种新型的网络学术信息资源，较之传统科研成果而言，发表流程快捷、出版周期短、成本低廉，并且采用同行评议制保证质量，具有较好的时效性特征。图书馆可以利用开放存取资源获取企业生产建设所需的具有较高理论水平、实践验证和技术含量的科技信息资源，既可以拓展本馆信息资源选择与采集的对象范围，补充本馆现有馆藏体系结构，又能够满足企业技术创新需求，提升高校图书馆社会化信息服务的资源保障能力。早在2005年7月签署的《中国大学图书馆合作与资源共享武汉宣言》就曾提到了高校图书馆应该向社会开放，并建立一批特色资源库，提供信息资源的开放获取，实现资源共享。虽然，开放存取环境下，用户能够通过网络获取自己所需的信息，但由于复合型信息资源的不断增长，用户还是很难在较短的时间内获取比较全面和完整的有效信息资源，对信息需求量较大的企业团体来说，仍然需要有一个专业化的媒介来连接企业与海量信息间的桥梁，使丰富的开放存取资源为己所用，促进企业的生产建设和发展。
5.3.3企业开放存取资源整合应注意的问题
面向企业的开放存取资源的整合，首选基于元数据的异构数据库资源的一站式集成检索，其次是基于对口企业的个性化数字信息的开发整合与集成服务，同时，建立个性化数字资源导航系统，利用图书馆信息资源开发与组织的优势，对分散于互联网的、已开放使用的、能够满足企业生产建设需要的数字信息进行整序，并且纳入到图书馆馆藏资源建设保障体系。一来丰富了图书馆馆藏特色资源的内容，完善了馆藏信息资源的学科结构，提升了图书馆信息资源的购置和保障能力；二是有利于企业数字信息的长期保存，实现企业存取信息的快速获取，使他们在任何地方、任何时间使用图书馆信息检索系统时都能够迅速的获取开放存取资源；三是能够缩短信息的传递时间，加大信息交流速度，有利于与企业建立长期的信息供需和存取服务关系，缩短高等院校与企业之间的距离。同时，无形中为企业节省了用于购置和引进文献信息资源的费用，将更多的资金投放于企业的产品生产管理和建设中，以较少资金投入获得全方位的信息资源。
企业开放存取资源整合过程中要注意以下几个问题。
（1）科学合理的规划和系统有效的整合。对企业开放存取资源的整合建设要进行科学合理的规划，要根据企业生产建设、发展状况和需求制定科学、系统、周密的建设目标和规划，明确整合的原则、形式、内容、标准和规范，使企业开放存取资源的整合得以科学有序的开展，确保信息资源的新颖性、快捷性、系统性、有效性，以及开放存取信息资源整合与服务的有效运行。
（2）确保整合资源的标准性与规范化。企业开放存取各类资源整合的内容和整合系统的服务质量非常重要，面对众多的开放存取资源，高校图书馆就必须强化企业信息资源整合的针对性，要围绕企业的产业特点，制定出资源选择与整合的目标和标准，确保适用性强、影响力大、利用价值高的开放存取资源得以有效集藏、整合与利用。如前所述，开放存取资源的整合形式不是单一的，因此，在企业信息资源整合的过程中必须遵循不同整合系统的标准与规范，面对分散、异构、开放和不断变化的数字信息与服务环境，应采用新的标准规范体系，使不同类型的信息资源在相同或不同的网络平台中能自由流动，实现分布式资源之间的互操作和共享。
（3）确保整合系统的稳定性。网络开放存取资源是动态变化的，服务器的变更会造成动态、虚拟的开放存取资源链接的问题，因此，确保图书馆开放存取资源整合系统的稳定性就显得十分重要。网络开放存取资源的不断更新和海量增加，要求图书馆必须密切关注、实时跟踪开放存取资源的变化并及时更新，杜绝整合服务系统中的“死链接”或者无效链接的情况出现，保证企业能够通过图书馆信息整合与服务系统对网络开放存取资源进行有效利用。图书馆信息整合与服务系统是企业获取开放资源最便捷的入口，因此要注意对开放存取相关数据的及时修改、维护、更新，确保信息整合服务系统的正常运行。
综上所述，基于地方产业的信息资源组织，首先要适时开展地方产业信息需求市场调研，准确把握相关企业的背景（渊源、发展、成熟与兴旺阶段）资料，深入分析企业的潜在信息需求并与之建立良好的沟通渠道，促使企业主动了解图书馆、认知图书馆和使用图书馆；其次是挖掘企业市场信息的潜在经济价值，确保信息的个性化、专指性、层位化和时效性并重，促进企业的产品技术创新和增效节支。发挥优势资源为区域经济建设服务，既是高校图书馆自身发展的需要，也是地方经济建设对高校图书馆的客观要求。高校图书馆的信息资源服务于社会，不仅提升了图书馆馆藏信息于地方经济建设中的潜在价值，加速企业提高经济效益的进程，同时有利于高校图书馆确立自身的社会价值，进一步促进图书馆“以用户为中心”的管理方式、资源建设、服务流程、服务质量的规范化建设，推动高校图书馆社会化信息服务工作的纵深发展，拓展了高校馆图书馆的生存空间。
