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第9章 日常生活,衣食住行的指南针(5)

就餐过程中,交谈的声音不要过高,没必要在餐桌上耳语,但你必须注意到餐厅里其他顾客,他们有权享受安静的用餐环境。调整你的语调以适应周围的环境,保持谈话的私密性。如果你的食物已经上了,但你却不喜欢,请记住饭菜也许不是服务生做的。尽可以让服务生拿下去换些别的,但别急着争辩。如果确实是食物的问题,记得在临走时提醒餐馆经理。

在公共场合要饮酒适量,不要因为饮酒过度而闹事,这样既会破坏餐馆的就餐气氛,又影响自身形象,给他人落下话柄。在喝饮料时要啜饮,啜饮前应先把口中食物嚼完咽下,并用餐巾擦拭嘴角,以免吸饮时在杯子上留下残渣。进餐时应闭嘴静静咀嚼,勿张大嘴说话,口中不要塞满食物。口内的鱼刺或其他骨刺可以用拇指与食指自合拢的唇间取出,果核则由口内吐出,吐在手掌上,然后放在盘子里。咖啡不要过度搅拌,汤菜及饮品不要溅到四周。喝汤时,先试温度,不可发出“嘶嘶”的声音。

如果有东西掉在食物上时,可用筷子或刀叉将其挑出放在盘边,并尽可能不要让人察觉。尽可能避免在众人面前剔牙,若实在想清理一下牙缝,不妨起身到洗手间漱口。假使你要打喷嚏或擦鼻涕的话,应该立刻用餐巾按住口、鼻,同时面向侧面,免得引起人家注意。

用餐结束后,要及时结账,不要坐在那没完没了地聊天,应赶快离开,不要影响后来的人就餐。离开时不要忘记对为你服务过的人员道谢。在他人旁边经过时,脚步要轻、保持肃静。

(二)图书馆的礼仪

图书馆是公共的学习场所,到图书馆借书或阅读的人,应共同维护公共秩序,为图书馆营造一个良好的学习氛围。

进入图书馆,必须穿戴整齐、干净、大方、得体,不要穿拖鞋、背心、短裤进入。不要带过多的私人物品进入,所带物品要按规定摆放或寄存。进入图书馆时要维持公共卫生和公共秩序,不要抢路、拥挤,要按次序进入。手机要处于关机或振动状态,不使其发出声响。走路时也要尽量少发出声音。不可在图书馆无事闲逛、追逐打闹、吃东西、嚼口香糖,也不要在任何地方留下垃圾。不吸烟、不随地吐痰。

保持良好的行为举止,不用任何东西占座,不把自己的包放在旁边暂时没有人坐的座位上,也不要在座位上休息或睡觉。就座时,移动椅子不要发出声音。看书以前最好能洗一洗手,以保持书的整洁。不要在桌椅上胡乱涂划雕刻。爱惜图书,图书要轻拿、轻翻、轻放。爱惜图书,不在书上注记或折页。在书架上找书时,要轻拿轻放。翻书时沾唾沫,这是十分不文明的行为。取看图书时应当小心谨慎,不要将旁边的书籍带落。如果对所取图书并不满意,应当及时放回原处,不要将之遗落在一边。不能因自己需要某种资料而损坏图书,私自剪裁图书。遇到有价值的资料,应与管理人员联系。书架图书应逐册取阅,不要同时占有多份。看完的书籍按照要求放在图书馆规定的位置。离开图书馆时把自己的位子清理干净,将座椅向书桌靠拢。在阅览室最好不与别人交谈。如果需要,当保持低音调,轻声交谈。

借书时应当排队等候,不要插队。不使用别人的借书证借书,也不要将自己的证件借给别人使用。不要在图书馆关门时仍然逗留徘徊。

(三)看演出时的礼仪

演出的气氛随着观众情绪的起伏而变化,给人们带来满足和享受,可是,过于激动的情绪容易造成现场混乱,所以,人们在观看演出时,还应控制自身情绪,注重礼仪规范。

观看演出时的着装要求整洁,不宜穿背心、拖鞋等。如遇有特殊要求的,应自觉遵守。

看演出前要排队买票,凭票进场,一般提早15分钟进场,对号入座。如果迟到,应先就近入座,或在外厅等候,等到幕间休息时再入场;如果入座时打扰了他人,应表示歉意。如果戴着帽子应摘下,以免影响后排观众。在演出时不要来回走动。

观看演出时,要尽可能保持安静,不大声说话或交头接耳;不随便走动;将手机关闭或调成静音状态;不吃带皮带壳和其他会发出声响的食物。

在看演出时,喝倒彩是最为不雅的行为。因为在这样的场合下,发出任何声音干扰其他人欣赏都是不礼貌的,即使是喝彩声也是被禁止的。如果对节目不满意,也不要与同伴相互低语,应在演出结束退场后再进行评价。在观看演唱会时,不要把垃圾留在座位上,应扔到指定的垃圾桶内。也可以随身带上一个小袋子,等到演出结束后把自己的节目单、喝水的纸杯、垫座位的报纸等各种垃圾装进袋子里带出场外,再扔到垃圾箱里。

一般不应中途退场。演出全部结束后,起立鼓掌;若演员出场谢幕,应再次鼓掌;谢幕结束后顺序退场。如遇嘉宾上台接见演员,应在接见仪式结束后再退场。

(四)观看球赛的礼仪

观看球赛虽说是休闲项目,但也应注意礼仪。

赛场衣着礼仪一般不会有规定服装的要求,但并不是说服装就可以任意选了,有教养的观众总是会出于礼仪自觉地做到服装整洁、大方。

入场前先排队购票,有序入场。迟到时,应迅速找到自己的位子,不要在人行道上停留太久,以免影响其他观众。入座后,要遵守赛场秩序,不抽烟、不吃带皮带核的食物,不乱扔废弃物。

观看球赛时,应控制好自己的情绪。不要因某队的一时胜负而过于激动,从而引发纷争。道德修养较高的人,在激动的时刻,能很好地控制自己。叫好加油时,不要发出刺耳的声音,以免影响他人和运动员的情绪。

在大型国际比赛赛场上,观众的表现不光是个人问题,还影响着国家形象。我们应当表现出自己的风度,在球场上讲究礼仪规范。比赛结束后,无论自己一方是胜是负都应以热烈的掌声向运动员表示感谢。倘若自己一方赢得了比赛,千万不要得意忘形。如果败了,不要谩骂球员、教练、裁判。比赛结束退场时,要遵守秩序,不要争先恐后;在人流拥挤处随着人流缓缓而出。出场后不要围观运动员,运动员在身边经过时,出于礼貌应为其让路,也可以向他们招手致意。

(五)看电影时的礼仪

电影院属于公共场所,出入公共场所需要讲究一些礼仪。

到影剧院以前,应穿上整洁、庄重的服装,女士可化淡妆,稍微喷一些香水,切忌香水喷得太多,以免影响他人看电影的心情。

买票时要排队,不要插队,最好不要请人代买。应提前到场,对号入座,如果迟到了,可以请服务员引导入座,行走时应放轻脚步,快速入座,入座时身体要下俯,防止遮挡他人视线。看电影时坐错位子是难免的。如果发生这种情况,要轻声真诚地向他人道歉。他人误认为你坐了他的位子时,应和气地请对方仔细查看座号。遇到熟人,不要大声与其交谈,轻轻点一下头或打一个手势就可以了。

看电影时应遵守电影院的规章制度,不吸烟、不吃带皮带核的东西、不随地吐痰、不乱扔废弃物、不高谈阔论、身体不左摇右晃、两腿不故意抖动、不随便脱鞋等。对看过的电影,不要指手画脚地为其他人讲解;热恋中的青年,应注意行为举止,不做过分亲昵的动作,以免有碍他人。中途离座时,要低头、弯腰、快速退场。演出结束时,要按照顺序退场,以免造成全场混乱。

(六)游乐园游玩应注意的礼仪

游乐园作为公共场所,往往是游人扎堆的地方,热门游乐项目往往会排很长的队伍等候进场游玩。此时,应当自觉按照先来后到排队等候,不要插队加塞,以免发生拥挤,造成混乱。游乐园里的设施一般是以动态项目为主,庞大机器在运转过程中,如果游人不遵守秩序抢上抢下,很容易造成身体伤害。因此,游人一定要注意安全,听从游乐园工作人员的指挥和疏导。遇恶劣天气或游艺、游乐设施机械故障时,积极配合游乐园工作人员采取的应急、应变措施。如果游客因为自己对游乐项自的玩法不了解,有不安全的行为,要接受工作人员的提示和纠正。

八、E时代的沟通之道

Email,或称电子邮件,是21世纪最方便的工具,同时也是最容易给对方带来不好印象的工具。

虽然电子邮件是两个人之间的沟通,但我们在写邮件的时候,也要意识到这封邮件将来是有可能被公开的。

如果不懂使用礼仪,会让人反感和讨厌,使自己的形象受到损害。

电子邮件在给人们带来方便的同时,也带来了职场礼仪方面的新问题。我们都应当讲究有关电子邮件的礼节,别让电子邮件出笑话。

1.标题要提纲挈领,切忌使用含义不清、胡乱写的标题,例如:“嘿!”或是“收着!”

添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处,在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容,便于收件人判别邮件的轻重缓急,分别处理。尤其是回复的信件,要重新添加、更换邮件主题是要格外注意的环节,最好写上来自XX公司的邮件,年、月、日以便对方一目了然又便于保留。

2.电子邮件的文体格式应该类似于书面交谈式的风格,开头要有问候语,但问候语的选择比较自由,像“你好”、“Hi”,或者仅仅是一个简单的称呼,结尾也可随意一些,比如“以后再谈”、“祝你愉快”等;也可什么都不写,直接注上自己的名字。但是,如果你写的是一封较为正式的邮件,还是要用和正式的信笺一样的文体。开头要用“尊敬的”或者是“先生/女士,您好!”结尾要有祝福语,并使用“此致/敬礼!”这样的格式。

3.内容简明扼要,针对需要回复及转寄的电子邮件,要小心写在电子邮件里的每一个字,每一句话。因为现在法律规定电子邮件也可以作为法律证据,是合法的,所以发电子邮件时要小心,如果对公司不利的,千万不要写上,如报价等。发邮件时一定要慎重,还要定期重新审查你发过的电子邮件,评估其对商业往来所产生的影响。

4.一定要清理回复的内容。在美国加州有一位传播学专家摩根女士曾举例说:我最近收到一份电子邮件,其中包括了辗转收送的12个人之姓名,我实在没有必要知道这些讯息。有一个妙方就是寄信时采匿名附件收信者取代附件收信者方式,或是在转寄之前删除一切无关紧要或重复的内容,例如:原件中摘要部分之主题、地址及日期等。

注意回答问题的技巧。当回件答复问题的时候,最好只把相关的问题抄到回件,然后附上答案。不要用自动应答键,那样会把来件所有内容都包括到回件中﹔但也不要仅以“是的”二字回复,那样太生硬了,而且让读的人摸不着头脑。对方给你发来一大段邮件,你却只回复“是的”、“对”、“谢谢”、“已知道”等字眼,这是非常不礼貌的。怎么着也要凑够10个字,显示出你的尊重。

5.合宜地称呼收件者,并且在信尾签名。虽然电子邮件本身已标明了来自哪方,寄与何人,但在邮件中注明收信者及寄件者大名乃是必须的礼节,包括在信件开头尊称收信者的姓名,在信尾也注明寄件者的姓名以及通讯地址、电话,以方便收信者未来与你的联系。越是在大型的公司,你越是要注意在自己的邮件地址中注上自己的姓名,同时在邮件的结尾添加个人签名栏。人们通常会把邮件转发给过多的人,打开邮件箱你可能发现有一半的邮件是与你无关的,删除它们费时费力,所以在转发前要做一下整理,把邮件的数量控制在最小。条件允许的话要每天检查自己的邮箱,及早回复邮件。重要邮件发出后要电话确认。另外,重要的机密和敏感的话题不要使用电子邮件,因为它不能保证严守机密。

6.结尾签名。每封邮件在结尾都应签名,这样对方可以清楚的知道发件人信息。虽然你的朋友可能从发件人中认出你,但不要为你的朋友设计这样的工作。

7.要区分收件人、抄送人、秘送人。

(1)收件人是要受理这封邮件所涉及的主要问题的,理应对邮件予以回复响应。

(2)而抄送人则只是需要知道这回事,抄送人没有义务对邮件予以响应,当然如果抄送人有建议,当然可以回Email。

(3)而秘送人是秘送,即收信人是不知道你发给了秘送的人了的。这个可能用在非正规场合。

(4)收件人和抄送人中的各收件人的排列应遵循一定的规则。比如按部门排列,按职位等级从高到低或从低到高都可以。适当的规则有助于提升你的形象!

(5)只给需要信息的人发送邮件,不要占用他人的资源。

(6)转发邮件要突出信息,还应对转发邮件的内容进行修改和整理,以突出信息。

8.主动控制邮件的来往

为避免无谓的回复,浪费资源,可在文中指定部分收件人给出回复,或在文末添上以下语句:“全部办妥”、“无需行动”、“仅供参考,无需回复”。

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