登陆注册
5088900000013

第13章 会面接待礼仪——交际礼仪中的细节(1)

整体形象礼仪

出门前一定要审视一下自己的整体形象是否符合礼仪规范,不要等到出门以后才发现该带的东西没带齐、丝袜破了、扣子掉了、鞋子穿得不搭配……这是十分令人懊恼的。出门前养成自我检查的好习惯,这样可以增加自信,同时对突发事情也可以从容应对,不至于在他人面前自毁形象。

在日常生活中,维护好自身的整体形象,是对他人最大的尊重,也是对自己负责的具体表现。那么,如何才能完善自身的整体形象呢?不妨请参照以下几种方法。

1.查看皮包

为了保持良好的外在形象,出门前必须检查皮包内的东西是否齐全。女士皮包中一般装有简便的化妆品、面纸、小笔记本、笔、证件、钱;物品确定齐全后,还要看一看皮包是否有磨损或开线的地方,如有最好换一个。

2.检查牙齿

出门之前,还需要查看一下牙齿,看一看齿缝里是否有食物残渣,是否有口腔异味,如有需要的话,要重新刷牙或使用其他方法做进一步处理。

3.检查手部卫生

手是人的第二张“面孔”,它长时间暴露在空气当中,是外在形象的一个方面。所以在出门时,我们要仔细检查一下手部卫生,看看指甲会不会太长、有没有肉刺,指甲里有没有污垢等,为了美观还可以涂上与服装相配的指甲油。

4.仔细梳理头发

在人际交往中,头发同样可以给人留下深刻的印象。整齐、大方的发型可以给人轻松的感受,而蓬乱的头发让人看了心生厌恶。所以,出门前还应该检查头发是否已梳理整齐,是不是该清洗了,发型是否与服装搭配,如有必要还应做进一步的调整。

5.面部整洁很重要

脸部是整体形象的关键部位,评价一个人整体形象的好坏也是从面容开始的,为了塑造良好的整体形象,不能忽视了面部整洁。出门前,必须检查妆是不是均匀、得体,颜色和服装是否协调;仔细看清有没有浮油,如果有,立刻予以处理。

想要让自己的面部更加光彩照人,首先要做的就是及时地保洁,每天早晚养成清洁面部的好习惯。在出行前,要及时清除眼部的分泌物,让自己的眼睛更加明亮。平时洗头洗脸时也要适当地清洗耳孔中的分泌物。

6.衣服要整齐

在整体形象中,服装占有一定的比例。出门前要检查内衣有没有穿牢、扣子够不够结实,外装够不够整齐,内衣、内裤有没有露在外面。

7.鞋子要搭配

鞋子的选择与服装的色调、款式要保持一致,这样才能更好地烘托整体形象,与人交往时才能更有自信心。鞋子的颜色、款型在选择衣服时就应该确定,为了防止不搭配、不协调,出门前应仔细斟酌一番,如需要调换,应及时更改。

人的外在形象在社交过程中非常重要,保持良好的整体形象对提升品位、气质有很大的帮助。

称呼礼仪

日常交际中,称呼是会面礼仪的开始,是打开沟通大门的钥匙,是联系彼此的纽带,每次交际的开始都以称呼为开场白。做个懂礼节的人,在称呼上打动别人,可以促进沟通,扩大关系网。

称呼,就是对他人的称谓。怎样称呼他人,既体现出礼貌问题,又体现了对待他人的态度,同时也反映出两者间关系的远近。所以,在日常交际中一定要重视称呼礼仪。

1.亲朋间的称呼

对于长辈来说,要用亲属称谓去称呼他们,例如爷爷、奶奶、爸爸、妈妈、姥爷、姥姥、姑姑、舅舅等。这时,如果直呼其名就不太礼貌了,亲属间的关系也会因此受到影响。对平辈来说,可以互称姓名或用亲属称谓,例如哥哥、妹妹、姐姐、弟弟等,年龄稍大的可直接称年少者的名字。夫妻间,可互道姓名,还可以用昵称,但应该注意场合,在父母、孩子面前和公开场合最好不要使用。称呼晚辈,可称其亲属称谓,当然直呼其名也是可以的,这样显得更加亲切。当晚辈成了家并有了自己的子孙后代时,再直呼其名就显得有些失礼了。

2.对熟人的称呼

依照关系的密切程度,可按照亲属的性别、年龄、身份等来确定称呼,可用“姓加亲属称谓”、“名加亲属称谓”、“姓名加亲属称谓”,如“王奶奶”、“国强叔叔”、“张爱琴姑姑”等。

在正规场合,可称呼熟人的职务、职业,如姓加职务、职业称谓,名加职务、职业称谓,姓名加职务、职业称谓等。辈分、职务较高的人对年纪较轻、职务较低的小辈,可直呼其姓名,这样的称呼显得比较亲切。反之,辈分小、职务低的晚辈,对职务、辈分较高的长辈直呼姓名,就显得非常没有礼貌,有失家教了。

3.陌生人间的称呼

陌生人之间的称呼,一般有以下几种方式:

(1)根据人的具体年龄、性别、职位称其为“同志”、“朋友”、“先生”或“小姐”等。对男人可称为“先生”,对未婚女性可称为“小姐”,对已婚女性可称为“夫人”、“太太”。如果称未婚女子为“夫人”,那么对方肯定会认为你是在侮辱她。所以,宁可把“太太”、“夫人”叫做“小姐”,也不能将“小姐”叫成“夫人”或“太太”。

(2)可以互称亲属称谓。根据双方的亲属关系、双方的年龄差距、性别可互称亲属称谓。例如:“大伯”、“阿姨”、“叔叔”、“老爷爷”、“大嫂”、“大姐”、“大哥”等。

身在职场也要注意得体的称呼礼仪,具体可参考下面几条。

(1)职务性称呼

以交往对象的职务相称,以示身份有别,这是一种最常见的称呼。在比较正式的场合,要在职务前加上姓氏,或者在职务前加上姓名。

(2)职称性称呼

在日常的工作中,对于具有职称者,尤其是具有中级、高级职称者,在工作中直接以其职称相称。称职称时可以只称职称、在职称前加上姓氏,这样显得更加正式。

(3)行业性称呼

在工作中,有时可按照行业进行称呼。对于从事某些特定行业的人,可直接称呼对方的职业,例如老师、医生、会计、律师等,在较正式的场合,最好在职业前加上姓氏。

(4)姓名性称呼

在工作岗位上称呼姓名,一般限于同事、熟人之间。

无论是日常交际还是身在职场,对他人的称呼都要符合对方的身份,当清楚对方的身份时,既可以对方的职务相称,也可以对方的身份相称;当不清楚对方身份时,可采用以性别相称,例如:“某女士”、“某先生”,这也算是得体的称呼。其次,称呼还要注意年龄方面,当称呼比自己年长者时,一定要体现出尊重的态度,不应直呼其名,可敬呼“老张”、“老王”等。当尊称有身份的人时,可将“老”字与其姓互相倒置,如“张老”、“王老”,这样显得更加得体,对方听起来也感到悦耳。当称呼同辈的人时,可称呼其姓名,有时甚至可以去姓称名,但要态度诚恳,体现出真诚。当称呼年轻人时,可以在其姓前加“小”字相称,如“小刘”、“小王”,或直呼其姓名,但要注意谦和、慈爱,表达出对年轻人的喜爱和关心。

用好称呼有利于沟通。一句亲切的称呼、一句良好的问候一下子就拉近了彼此的距离,彻底消除了沟通的障碍。所以,不要小看日常交际中的称呼礼仪。

介绍礼仪

在会面以后,第一件要做的事就是介绍。日常交际过程中,介绍是交际的前提,是相识、相知的一个桥梁。不管是自我介绍,还是将一方介绍给另一方,都要讲究一定的礼仪。一般在正式、郑重的场合中进行介绍时,总的原则是年轻的或后辈的介绍给年长的或前辈的,男性被介绍给女性,一般来客被介绍给身份较高的人等。

介绍是礼仪的一种,需要花费点心思,应该注意以下几点。

1.异性间的介绍

如果双方年龄相仿,应该先把男士介绍给女士;当男士年龄与女士相差悬殊且男士长于女士时,应该先把女士介绍给男士;如双方辈分、职务都不相同,应该先把晚辈介绍给长辈,下级介绍给上级。

2.介绍夫妻双方

如果想把夫妇二人介绍给某一个人时,一般情况下,先把丈夫介绍给对方,然后再介绍其妻子。

3.两个群体间的介绍

两个群体之间的介绍,由于人数比较多,一般只介绍领头的、带队的、职务高的,其他人就没有必要再一一介绍了。

4.将一个人介绍给很多人

在这种情况下,应该先把这个人的姓名、职业等详细资料介绍给多数人,然后再依照一定的顺序把多数人一一介绍给这个人。

5.将上级介绍给下级

介绍新来的领导、老师、专家学者时,只需要把他(她)介绍给全体人员就可以了,没有必要再把其他人员一一介绍给他。当然,被介绍者应该直立站好,以示敬意,众人一般应该鼓掌致意。

6.把晚辈介绍给长辈

优先考虑被介绍人双方的年龄差异,通常适用于同性之间。晚辈在被介绍给长辈的时候,要主动向长辈问好,以示尊重。

7.自我介绍的礼仪

在作自我介绍的时候,可以主动打招呼,例如说声“你好”来引起对方的注意,然后说出自己的姓名、身份,也可一边伸手跟对方握手,一边作自我介绍。但在介绍的过程中,介绍者与被介绍者的态度要热情得体、举止大方。同时整个介绍过程中,双方应当保持站立姿势,相互热情应答。在自我介绍的过程中,要注意自己的眼神,双眼要注视着对方,以示尊重。

8.自己被介绍给他人

当自己被介绍给他人时,应该面对着对方,显示出想结识对方的诚意。等他人介绍完毕后,可以握一握手,同时可以说“你好”“幸会”等客气话表示友好。如果你是一位男士,被介绍给一位女士时,你应该主动点头,面带微笑,并稍稍欠身,然后等候对方的反应。按照一般规矩,男士不用先伸手,如果对方不伸手也就罢了,如果对方伸出手来,男士便应立即伸手轻轻一握;如果你是一位女士,被介绍给一位男士时,你只要微笑点头,就合乎礼貌了,但如果你愿意和对方握手,则可以先伸出手来。

万事开头难,交朋识友都要从介绍开始。开个好头给别人留下深刻的印象,这对以后的沟通、交际都有一定的好处。因此,我们要在“介绍”上多花费些心思。

握手礼仪

热情、得体、文雅的握手,在交际中可以给人以亲切、舒适的感觉,也可以将礼仪展现得淋漓尽致。在现代交际和应酬中,握手被认为是人类的“次语言”。握手的力量、姿势与时间的长短往往能够表达出握手者对对方的不同礼遇与态度,显露自己的个性,给人留下不同印象,也可以通过握手了解对方的个性,从而赢得交际的主动。由此可见,握手在人们心中的地位有多么的重要。

握手除了代表问候、告辞、感谢、相互鼓励以外,还代表祝贺。一个人取得某项成绩时,上司经常用一些礼品作为奖赏,发放奖品、奖状以后,一般情况下都要行握手之礼,以此表示祝贺、感谢、鼓励等。

1.需要握手的场合

(1)遇到较长时间没有见面的熟人或者朋友;

(2)在比较正式的场合和认识的人道别;

(3)拜访他人结束后,在辞行的时候;

(4)当自己被介绍给不认识的人时;

(5)在社交场合,偶然遇到亲朋故旧或上司的时候;

(6)别人给予你一定的支持、鼓励或帮助时;

(7)表示感谢、恭喜、祝贺时;

(8)得知别人患病、失恋、失业、降职或遭受其他挫折时;

(9)向别人赠送礼品或颁发奖品时。

通常,上述所列举的情况都是适合握手的场合。在这些场合下如果不握手则显得有些失礼。

握手有时还有“和解”的意思。传说,西方中世纪骑士格斗后,把平时持剑的右手伸向对方,相互握手言和,向对方表示和解。随着时代的演变,握手便成了人与人之间致礼的动作。

2.握手的一般礼仪

(1)握手时,距对方约一步远,上身稍向前倾,两足立正,伸出右手,四指并拢,虎口相交,拇指张开下滑,向受礼者握手。

(2)戴着手套握手是失礼行为。男士在握手前先脱下手套,摘下帽子。女士有时候可以例外,当女士在社交场合中戴着的薄纱手套可以不摘,女人所戴的薄纱高袖手套属于社交装,它跟无袖礼服配套,平时可以不摘。

(3)握手的时间一般要控制在三五秒钟以内。如果要表示自己的真诚和热烈,也可较长时间握手,并上下摇晃几下。握手时两手一碰就分开,时间过短,给人的感觉就好像是在走过场,又像是对对方怀有戒意;而时间过久,特别是拉住异性或初次见面者的手长久不放,则显得有些虚情假意,甚至会被怀疑为“不怀好意”。

(4)要注意握手时的表情。握手时双方要互相注视,微笑,问候,致意,不要看第三者或显得心不在焉。

(5)与老人、长辈、贵宾握手时应该注意的礼仪。与老人、长辈或贵宾握手时,除了要注意态度和蔼、面带微笑以外,还应该注意如下几个方面。

第一,与老人、长辈、贵宾握手时,在对方没有伸手的情况下,自己最好不要主动伸手,那是不礼貌的行为。平辈、朋友或熟人之间,主动伸手无伤大雅,但与老人、长辈、贵宾握手却不同了,必须等他们主动和你握手,才能伸手去接握。

第二,当老人、长辈、贵宾向你伸手时,千万不要表现出慵懒的模样,而应该快步上前双手握住对方的手,热情地问候对方,这是尊敬对方的表示。

第三,握手时,大方得体、谦虚中带着自信,不要因对方是贵宾就过于谨慎。点头哈腰、唯唯诺诺是不行的,对方会看不起你,认为你是个没有自信心或“溜须拍马”的伪君子。当然,握手时也不能昂首挺胸,身体略向前倾即可。否则,对方会认为你太过自大,对他不敬。

第四,很多人在一起时,应该注意握手的次序:同性握手,一般应先从贵宾握起,然后是老人、同事、晚辈;异性间握手,要先女后男。切忌同时与多个人握手,或跨门槛、隔着门槛握手,这些做法都是失礼的行为。

第五,握手时,双手应保持清洁。与他人握手时,双手肮脏、手心潮湿都是不礼貌的。如果他人主动与你握手,在接握前应将手擦干净,如果双手实在很脏应向对方表示歉意,并向对方说:“实在抱歉,手太脏不方便与您握手。”

(6)上下级间握手时应注意的礼仪如下。

第一,上级与下级握手除了表示鼓励、祝贺以外,还有友好、问候的意思。当上级与下级握手时,下级应等上级先伸出手时,再热情主动地接握,千万不能主动伸手,否则,将被视作失礼行为。

同类推荐
  • 著名艺术家成才故事(世界名人成才故事)

    著名艺术家成才故事(世界名人成才故事)

    培根说:“用伟大人物的事迹激励青少年,远胜于一切教育。”为此,本书精选荟萃了古今中外各行各业具有代表性的有关名人,其中有政治家、外交家、军事家、谋略家、思想家、文学家、艺术家、科学家、发明家、财富家等,编成了《著名政治家成才故事》《著名外交家成才故事》《著名军事家成才故事》《著名谋略家成才故事》《著名思想家成才故事》《著名文学家成才故事》《著名艺术家成才故事》《著名科学家成才故事》《著名发明家成才故事》《著名财富家成才故事》等,阅读这些名人的成长故事,能够领略他们的人生追求与思想力量,使我们受到启迪和教益,使我们能够很好地把握人生的关健时点,指导我们走好人生道路,取得事业发展。
  • 你若盛开,蝴蝶自来

    你若盛开,蝴蝶自来

    修得一段雅量,才能蓄就一生幸福。本书以此为主线,告诉你如何从心性开始完善自己,做到:烦恼的事放开些;伤心的事看淡些;苦痛的事乐观些;自己的事安心些。发觉心灵的澄明与宁静,让人生因清晰而透彻,让生命因不语而若兰清雅。
  • 三秒识人

    三秒识人

    本书内容包括出类拔萃来自积极、行动使你胜出、使你出众的生存策略、激发心灵的力量、我与众不同,创造不同。俗话说,人心隔肚皮。可见能真正认识一个人是很难的,能知道别人的心思更是难上加难。尤其在这个竞争激烈的社会,每个人在不同的场合都有不同的身份,在三教九流的人打交道是常有的事,所以在他人交往时,先要掌握一定的识人技巧,懂得一定的识人知识和一些快速的识人技巧,懂得如何在极短的时间内认清一个人。
  • 香奈儿告诉女人的优雅与智慧

    香奈儿告诉女人的优雅与智慧

    这本书中,亲爱的香奈儿为我们提供了大量简单、具体、且行之有效的方法和原则。它可以帮您了解自己,告诉您什么是真 正的优雅和智慧,并让您成为一个优雅智慧的女人。 通过阅读本书,会让您真切地感悟生活,时时修炼自身,让您距离幸福越来越近。所以,让我们一起阅读,一起打造自己的优雅和智慧,一起在平和温暖的生 活中体味幸福的真谛吧!
  • 思路决定出路全集(白金珍藏版)

    思路决定出路全集(白金珍藏版)

    财富和成功,都源于思考和行动。财富的形成和成功的实现,都始于思想中对财富和成功的渴望!一个人要想成功,就必须勤于思考。你的想法决定了你的生活状态,因此,要想改变生活状态,首先要改变想法。本书就是告诉人们如何运用思路来找到财路和如何运用思路来找到出路,从而成就一个成功的人生。点子是创新和发展的灵魂,思路是寻求出路的指针。无论是遭遇逆境还是正处于坦途中,理清头绪都会让人找对继续走下去的路。人们在事业、工作、人际关系、爱情、生活等方面都难免会遭遇种种困境和难题,正确的思路会让这些难题迎刃而解。很多事情,不是我们做不到,而是我们没有想到;不是我们想不到。而是我们根本没有去想。
热门推荐
  • 流星之棱之白夜小令

    流星之棱之白夜小令

    本作仅为纪念社团所作,祝愿我所加入的半次元社团能够一直一直存活于易于流失的时间洪流。。。本书预定分三部,以玄幻的手法分别记述社团吉祥物,社长和原副社的故事。前不见古人,后不见来者的流年终将洗刷我那中二而又幼稚的青春,而我希望将这充满了幼稚的故事记述下去。谨以此献给我有朝一日终将退出,而又一直热爱的星棱工作室。
  • 长生紀

    长生紀

    何为长生?何为永恒?残酷世界,弱肉强食,强者为尊;未来,我定要手握星河,脚踏乾坤,破碎虚空,修成长生,永生永世,不死不灭!
  • 凌驾九天:孤寒冷雪白衣澜

    凌驾九天:孤寒冷雪白衣澜

    她,在现代世界受尽屈辱,有一天,她突然知道了自己再另外一个世界的身世……
  • 出卖

    出卖

    以“铁路战争”为故事背景,描绘了一幅俄、日争夺三江地区资源的真实图画,生动而深刻地展现面对外寇,有人出卖身体、灵魂,直至民族尊严和国家财富。一个土匪头子采用绑将军女儿的票,反过来又救她的手段,获得将军的信任招为女婿。将军被俄国人暗杀后,他掌管了巡防军。这位草头王司令危机四伏,他的身边既有早年潜伏下来作为将军义女的俄国间谍雨蝶,又有日本情人美女间谍月之香,还有革命党秘密派到司令身边做副官的人……故事在这些人之间错综复杂地展开。作者笔下一群特殊人物——墙头草县知事、唯利是图的商贩、富有正义感的木帮总管等群相,既有一致同慨敌人,又有自己选择道路和独特性格。
  • 魔法简史之奇迹法神传

    魔法简史之奇迹法神传

    揭开泰伦历史的重重帷幕,探寻那些泥垢中不为人知的秘密。在那个人族魔法没落的时代,兽人筹备数百年的千年复仇为何落败?平民的怒吼由何而起?贵族评议会又因何解散?奇迹法神哈扎卡拉卡为何号为“奇迹”?这是一场毅力与家世的碰撞。这是一次奇遇与天赋的盛宴。让我们透过《魔法简史》丛书来探寻这个记载模糊,不为人知的末法时代。“你总是如此幸运。”雷克如此对哈扎尔说。
  • 极品小师妹

    极品小师妹

    在云中山山上无聊的学医生涯中,白筱宁唯一的乐趣便是:调——戏——高冷师兄。“师兄——”白筱宁一个熊抱。君千夜反抱住她,但是不久额头就有黑线滑落。黑着脸望着身上不规矩的小手。白筱宁流着口水:“师兄,近日不见……你的身材越来越好了!!”
  • 第九执行官

    第九执行官

    他是一名普通的中学生,他叫凌小可。不知从什么时候起,他开始遗失了他的梦想,在略显无奈的现实中他感到了无力。正当他准备浑浑噩噩敷衍着度过人生时,一次意外的自主招生面试打破了他原本沉寂的生活。在改变与不变的抉择中他毅然选择了改变,他从此走上了不平凡的大学之路。
  • 少水浒

    少水浒

    《水浒传》是中国历史上第一部用白话文写成的章回体小说,也是我国最优秀的古典文学名著之一。本书根据原著进行改编,选取鲁智深、时迁、孙二娘的故事,保留了原著的风采神韵,小说故事情节曲折、语言生动、人物性格鲜明,是一部描写英雄传奇的典范。由冶文彪编写。
  • 心生愉悦

    心生愉悦

    本书是一本行吟散文集。这些年来,作者走过很多地方。作者一路走一路看,活泼泼地借景抒情,表达着自己即时的感受,然而文字时常浸着诗意。
  • 暗夜幽魅

    暗夜幽魅

    一个个证人的死去,错综复杂的案件!这到底是有人幕后操纵还是别有隐情?最终的答案请看:暗夜幽魅!~~~谢谢大家支持