制定切实可行的目标
每个人都有无限的潜能和无尽的机会去奋斗,从而拥有一个美丽的未来,只要你愿意为自己设定一个明确的目标。而这也是你职业生涯规划中一个很重要的部分,但是应该如何确立自己的目标?你确立的目标又是否正确?
先谈一下如何制定目标。你首先找一个觉得特别舒服的地方,比如:你特别喜欢的一张写字台,或一张能照射到和煦阳光的桌子,准备花一个小时去研究你希望去做、去享受、去创造的东西。这可能是你工作以来最有价值的一个小时,你将在这一小时中学习怎样树立目标,确定你希望的结果是什么。你将勾勒出你所希望的职场之路,你将明确你要去的地方,并且找到到达那儿的途径。
你在确定目标时,可以遵循以下5条准则:
——目标要清晰、细致。目标越细致,就越清楚自己要什么,为什么要,以及实现目标时要选择什么,于是如何做的方法就会从你脑海中喷涌而出。
——尽可能具体。你的目标看上去如何?听上去如何?感觉上如何?用你所有的感觉来描述你希望的目标。你在感觉上的描述越丰富,就越能使你的大脑有力量创造出你所希望的东西。
——要有详细的步骤。你应该知道,当你达到目标时,你会如何看,如何感觉。你应该了解迈向总目标要经过哪些步骤,哪些过程,每一步怎么走,大脑中对你即将留下的每个脚印都要有清晰的图像。
——要把握你的目标。你必须自己迈出走向目标的第一步,并且控制住自己,向着你的目标前进。
——保证你的目标是有价值的,不会损害别人的利益。预测一下你的实际目标达到后会产生的后果。你的目标必须对自己和他人都有利。
当你决定了一个目标后,要正式列出你的目标计划之前,你最好让这个目标经历以下7个步骤的测试,如此一来可节省你很多的宝贵光阴,且避免失败。
——目标要实际。确定你真正想做的事,以及达成的方法,有规范的用文字或图像表达出来并将它具体写下来,以此理清目标,激发自己全心投入。
——列出你和目标之间的障碍。当你写下目标,并全力以赴去追求成果时,“障碍”突然出现,该怎么办?“事前预防,胜于事后治疗”,为了要讲求高效益,并且避免受到挫折,你需要“客观、仔细、冷静、理性”地评估可能产生什么样的“成本、风险和障碍”。假如事先能做好一点,相信只要一分钟的时间,就足以推翻这个方向错误的“目标”,当评估结果说“不”,我们就该放弃,退回原点,或改变步调。
——请教专家或顾问。向专家、顾问请教他们成功的经验、方法,并请他们给你一些意见。
——想一想有哪些资源。你的资源包括你的才华、嗜好、时间、财富、环境,最重要的是你所认识,并可能愿意助你一臂之力的人。
——列出你需要的知识和技能。达成目标,拥有什么样的技术?我拥有了哪些“专业知识”和“专长”?
——延伸一个行动计划。光有梦想和伟大的目标是不够的,你要“运筹帷幄”,延伸出如何实现目标的“策略、战术、程序和方法”的详细计划,才能“依计行事”,完成目标。
——为完成目标设定时间表。一个没有期限的目标,效果是非常有限的。在你所写的各项目标中,一定要写下完成的时间,安排好优先顺序,排出你认为最重要的目标,每一类别选出一个,以便集中全力去实现最重要、最迫切的目标。
对于目标还应该注意以下几个问题:
首先,奋斗目标有高有低,专业面有宽有窄。在目标选择中是宽一点好,还是窄一点好呢?一般来说,专业面越窄,所需的力量相对较少。也就是说,用相同的力量对不同的工作对象,专业面越窄的,其作用越大,其成功的几率越高。所以,职业生涯目标的专业面不要过宽,最好是选一个窄一点的题目,把全部身心力量投放进去,较易取得成功。如果专业面需要放宽,起码在开始的时候,要把专业面或主攻点定得较窄些。待突破了一点,积累了经验,学到了知识,再扩大专业面,这样更容易成功。
另外,长短配合要恰当。生涯目标是长期的好呢,还是短期的好?简单地说,应该是长短结合。长期目标为人生指明了方向,可鼓舞斗志,防止短期行为。短期目标是实现长期目标的保证,没有短期目标,也就不会有长期目标。特别是在职业生涯发展过程中,通过短期目标的实现,能体验到达成目标的那种成就感和自豪感,鼓舞自己为了取得更大的成就而向更高的目标迈进。
第三,同一时期目标不宜过多。就事业目标而论,同一时期目标不宜过多,而应该集中为一个。目标是追求的对象,你见过同时追逐5只兔子的猎手吗?别说5只,就是两只也追不过来,因为那几乎是不可能的事。有的人才高气盛,自认为高人一筹,同时设下几个目标。那样的话,可能的结果就是一只兔子也打不着,一个目标也实现不了。人生目标的追求,也好比人坐凳子一样,一个人同时想坐几个凳子,一会儿坐坐这个,一会儿坐坐那个,换来换去,一不小心,可能会从凳子中间掉下去,其结果也是哪个凳子都没坐稳,哪个目标也没实现。由此可见,要实现人生目标,成就一番事业,须把目标集中在一个点上。
这不是说你不能设立多个目标,而是你可以把它们分开设置。具体说,就是一个时期一个目标,拉开时间差距,实现一个目标后,再实现另一个目标。
第四,目标要明确具体。目标就像射击的靶子一样,清清楚楚地摆在那里。干什么,到什么程度,都要有明确具体的要求。比如,从事某一专业,到哪年,学习哪些知识,达到什么程度,都要明确、具体地确定下来。
如果目标含糊不清,就起不到目标的作用。如有人打算决心干一番事业,具体干什么,不知道,这就等于没有目标。自以为有目标,而没有明确的目标,不仅起不到目标的作用,还可能造成假像。投入了时间、精力和资金,却起不到“攻击”目标的作用,10年过去了还是一事无成。
第五,生涯目标要留有余地,也就是说,在实现目标的安排上,不要过急、过满或过死。如果过急,比如需要5年才能达到的目标,订为3年或两年,就会“欲速则不达”,不是计划落空,就是影响工作质量。如果安排过满,在同一时间里既要做这个,又要做那个,结果会顾此失彼,或造成心理紧张,劳累过度,而无法坚持。如果安排过死,如规定某一时间只能做某事,到时如果遇到某些干扰,无法完成,又没有补做的时间,必然会落空。
要留有余地,就是要留有机动的时间,即便发生某些意外,也有时间和精力机动处理。实现目标的时间安排要从实际情况出发,不慌不忙,不急不躁。在工作的安排上不要刻板,要灵活机动。在要求不变的情况下,完成时间和做法可以调剂变换。
做事讲次序,工作有条理
做事没有次序、缺乏条理的人,总容易因工作方法失当蒙受损失。他们不知怎样有效地处理业务;对于自己的工作,他们不知道怎样合理安排;做起事来,也是有的地方不及有的地方却过之,结果什么东西都纷乱不堪,这样结果必然会失败。
做事没有条理,同时又想做大事的人,总会感觉人手不够。他们认为,只有雇佣更多的人,事情才可以办好。其实,他们所缺少的不是更多的人,而是使工作更有条理、更有效率的方法。由于他们办事不得当、工作没计划、缺乏条理性,因而浪费了大量职员的精力和体力,但最终还是达不到自己的目标。
没有条理、做事没有次序的人,永远也无法取得职场的成功;而有条理、有次序的人即使才能平庸,也能在工作中取得相当的成就。