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第37章 八面玲珑,管理者必知的社交口才(3)

俗话说得好,“打人不打脸,揭人不揭短”。要想与他人友好相处,就要尽量体谅他人,维护他人的自尊,千万不要有意无意地戳人痛处。所以,与人交谈,应该照顾别人的感受,不要咄咄逼人。学会体贴别人,善于施惠,短短几句话就可以做到。

2.不说别人的隐私

每个人都有自己的隐私,都不希望被他人触及,不管这个“他人”同自己关系多么亲密。

王小莉和李艳是一对形影不离的好朋友,两人私底下无话不谈。在一次同学聚会上,王小莉一时兴起,嘴上便少了个把门的,笑着对大家讲了李艳暗恋班上某男生的事,而那位男生已经有了女朋友,而且当时也都在场,一时间,弄得李艳很尴尬,下不了台,气得哭着跑开了。

心理学研究表明:谁都不愿意将自己的短处或隐私在公众面前“曝光”,一旦被人曝光,就会感到难堪而恼怒。因此,在与人交往中,如果不是为了某种特殊需要,一般都应尽量避免接触这些敏感区,以免让人出丑。对于别人的一些短处或隐私,最好的办法就是装聋作哑,不去打听和追究。

3.不说伤人自尊的话

自尊心是人知廉耻的基础。如果你认为自己的脸面重要,自己的自尊不容轻易侵犯,那就请你说话的时候同样重视和顾及别人的脸面和自尊。

某科研单位的老张利用休息时间进行了一次软件创新,结果人熬瘦了也没成功。面临失败,他感到非常沮丧。这时,同事老胡走过来,拍拍他的肩膀安慰道:“看你的眼睛都熬红了,算了吧!这样没个收获地干下去,还不如在家休息呢。”这话初听起来挺像安慰老张的,可是细细品味,总让人感觉不是滋味。

人人都有自尊心,人人都有好胜心。若要联络感情,应处处重视对方的自尊心,不说伤人的话,特别是伤人自尊心的话。

4.不说别人忌讳的事

每一个人都有自尊,即使是最喜欢开玩笑的人,也很不愿意别人拿他的忌讳说事。

小方被男朋友欺骗后,发现自己怀孕了。最近她做了人流手术后,身体虚弱,情绪也很低落,身体也消瘦下来了。隔壁的大妈知道了后就对她说:“你老是这样下去可不行啊,当心再瘦脸都没有了。”

“脸都没有了?”这话是什么意思啊?姑娘虽然不好开口问,但心里很不高兴,因为她忌讳别人说自己未婚先孕。

实际上,这位大妈完全是处于关心小方才说的安慰话,然而却犯了姑娘的忌讳,不仅没能安慰她,反而还加重了她的思想负担。

有效说服他人改变主意

现实生活中,人与人的观念和意见不可能都是相同的,如果沟通中遇到与自己的意见不一致的情况,不能采取强制的方式让对方与自己保持统一。智慧的方法是,通过准确、完整地表述自己的意见及其理由,让人心悦诚服地接受你的意见。

说服别人是一种高超的艺术才能,具备了这种艺术才能,才能在工作和生活中掌握事态发展的主动权。因此,管理者要努力锻炼自己的说服能力。

1.站在对方的立场进行说服

在彼此观点存在分歧的时候,你也许曾试图通过说服来解决问题,结果却往往发现遇到了前所未有的困难。其实,导致说服不能生效的原因并不是我们没把道理讲清楚,而是由于劝说者与被劝说者固执地踞守在各自的立场之上,不替对方着想。如果换个位置,被劝说者也许就不会“拒绝”劝说者,劝说和沟通就会容易多了。

有一家大型公司的总经理要租一家旅馆大礼堂开一个经销商会议。

刚要开会,对方通知他要付出原来多三倍的租金。没办法,总经理去找旅馆交涉。他说,“我接到你的通知时,有点震惊。不过这不怪你,假如我处在你的地位,也许也会写出同样的通知。

您是这家旅馆的经理,那么让我们来合计一下,这样对您有利还是不利。先讲有利的一面,大礼堂不出租给开会者而出租给举办舞会、晚会的,那您可以获大利了。因为举行这一类活动的时间不很长,他们能一次付出很多的租金,比我的租金当然要多得多。租给我,显然您是吃大亏了。

现在,再考虑一下“不利”的一面。首先,您增加我的租金,反而降低了收入。因为实际上等于您把我撵跑了。由于我付不起您所要的租金,我势必再找别的地方举办会议。

还有一件对您不利的事,这个会议的参加者来自全国各地,他们的社会地位、文化教养、受教育程度都在中等以上。这些人到旅馆来开会,对您来说,这难道不是起了不花钱的广告的作用吗?事实上,假如您5千元钱在报刊上登广告,您也不可能邀请这么些人亲自到您的旅馆参观。可我的会议给您邀请来了。这难道不合算?请您仔细考虑后来答复我。”

最后旅馆经理向那位经理让步了。

真正站在对方的立场上,为对方着想,并全面分析双方的利弊得失,说话真诚,语气亲切随和,不卑不亢,入情入理,这是总经理成功地说服对方的原因所在。这个事例告诉我们:要说服一个人,最好的办法就是替他人着想,让他人从中受益。

2.动之以情,晓之以理

说服别人,在很大程度上,可以说就是情感的征服。只有善于运用情感技巧,动之以情,以情感人,才能打动人心,以至说服别人。感情是沟通的桥梁,要想说服别人,必须跨越这一座桥,才能到达对方的心理堡垒,征服别人。在劝说别人时,应推心置腹,动之以情,讲明利害关系,使对方感到领导的劝告并不抱有任何个人目的,没有丝毫不良企图,而是真心实意地帮助被劝导者,为他的切身利益着想。

解放初期的一天,陈毅市长到一家纺织厂里,他笑着说:“老板,我冒昧来访,欢迎不?”

这位老板正为一件事发愁,便发起牢骚来:“陈市长,今天工会又来要我废除‘抄身制’。不当家不知柴米贵。工人下班有抄身婆搜身,还经常丢纱呢,如果取消抄身制度,纱厂不被偷光才怪呢!”

陈毅品了品茶,不紧不慢地说:“要说办工厂,我要拜你为师。因我只当过工人,没有经营过工厂嘛!要说管理工人,教育工人,你要向我学习哩!我参加了革命,就一直搞群众宣传,组织群众的工作,在这方面我可以给你当参谋,还带‘长’呢!你倒是要我这参谋,还是不要?”

经理连声说:“要,要,请您快说。”

“我在法国当过工人。那个工厂大得很,老板也比你厉害得多。厂子四周筑起高墙,拉上电网,还雇了一大帮带枪的警察,对每个下班的工人,从头搜到脚,那过细的劲头,身上硬是连一根钉也藏不住。但结果呢?原料、零件还是大量丢失,为什么呢?老板把工人只当成会说话的工具,劳动很重,工资很少,工人实在无法养家糊口,工厂赚了钱对工人毫无好处,他们为什么不拿呢?现在不同!工人翻身当了主人了,他们懂得生产经营搞得好,新中国才能富强起来,工人才能改善待遇。你们虽是私营企业,但也是新民主主义经济的一个组成部分,一样可以有利于国、有利于民。所以,以我之见,你应该在纺织业带头,用我的办法试试看,废除抄身制,关心工人利益,待工人如朋友、如弟兄,有困难多与他们商量着办。我相信眼前的困难会克服的。”

经理听了连连点头:“想想是有些道理。”

第二天,经理就主动找工会研究,决定废除抄身制。

陈毅一番话,使资本家奉若神明的“抄身制”取消了,足见劝说有术,言之有理,这正是以理攻心的威力。

3.以退为进

劝说别人特别是那些抱有成见的人,最好的办法就是退一步。在当前劝说受阻的情况下,先暂时退让一下很有好处。退让态度可以显示出你对对方的尊重,从而赢得对方的好感,使其在心理上得到满足,这样再亮出你的观点来说服他们就容易多了。

美国一家大航空公司要在纽约城建立一座航空站,想要求爱迪生电力公司能以低价优惠供应电力,但遭到婉言谢绝,该公司推托说这是公共服务委员会不批准,他们爱莫能助,因此,谈判陷入僵局。航空公司知道爱迪生电力公司自以为客户多,电力供不应求,对接纳航空公司这一新客户兴趣不浓,其实公共服务委员会并不完全左右电力公司的业务往来,说公共服务委员会不同意低价优惠供应航空公司电力,那只是托词。

航空公司意识到,再谈下去也不会有什么结果,于是索性不说了。同时放出风来,声称自己建发电厂更划得来。电力公司听到这则消息,立刻改变了态度,并主动请求公共服务委员会出面,从中说情,表示愿意给予这个新客户优惠价格。结果,不仅航空公司以优惠价格与电力公司达成协议,而且从此以后,大量用电的新客户,都享受到相同的优惠价格。

在这次谈判中,起初航空公司在谈判毫无结果的情况下耍了一个花招,声称自己建厂,这就是“退”一步,并放出假信息,给电力公司施加压力,迫使电力公司改变态度低价供电。这样航空公司先退一步,后进两步,赢得谈判的胜利。

测试题一你的口才胆量如何

测试:你的口才胆量如何?

1.你是不是觉得说话是一件很困难的事情?

2.你经常主动跟陌生人交谈吗?

3.你经常说言不由衷的话吗?

4.你说话之前是不是进行充分准备?

5.你对自己所说的话是不是都明白?

6.你对自己说的话有很高的热情吗?

7.你说的话中是不是有很多自己的亲身经历?

8.你是不是善于迎合对方的观点和发现对方的兴趣?

答案:

1、(不是)2、(是)3、(不是)4、(是)

5、(是)6、(是)7、(是)8、(是)

解释:

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